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還在嫌時間不夠用嗎?偉人教你理出自己的 Schedule

Evernote
2015-03-29
作者 Evernote
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你有沒有因為工作效率特別好,而感到異常滿足?反過來說,是否因為進度拖拖拉拉,而充滿無力感?一天只有 24 個小時,但有些人就是可以極大值發揮,成為所謂的人生勝利組。不過,他們到底怎麼做到的?人類重視效率這件事已不是一天兩天,甚至可從歷史見端倪。

現在不用靠著偉人傳記去揣測,以下圖表幫你分析地一清二楚,連貝多芬有多兢兢業業都告訴你!

下面圖表來自設計師RJ Andrews,他將 Mason Currey 所著的《創作者的日常生活》中的內容量化,其書研究了古今中外 161 位藝術家、作曲家、哲學家、劇作家、科學家、作家及詩人等各類型創作者的每日作息。

一個刻度為一小時,由午夜 0 點開始 24 小時為一週期。綠色代表工作時間、白色是睡眠時間、橘色是社交及飲食、藍色是運動時間、淺綠色是其他。

圖說明

貝多芬一天中有三分之一的時間都在創作,甚至連散步也會帶上紙和筆!(不過倒是相當好奇他的特製咖啡喝起來是否特別香)

貝多芬

蛤?貝多芬花那麼多時間創作,莫札特可以花一小時在造型上面?不過他的工作時間也很前衛,熬夜型來著。

莫札特

浪漫主義代表雨果,很顯然工作時間就沒那麼多,一天也只花兩小時全力衝刺寫作。還有,他居然都洗隔夜冷水澡!

雨果

富蘭克林對自己的作息很嚴苛,他將重要的事情安排在特定時間,天天重複,給予自己期許和反省。他起床都會先問自己:「我今天要做什麼好事?」(What good shall I do today?)接著從八點工作到十二點,吃飯、查看帳戶、繼續工作幾小時。一天最後他會重新審視自己的工作,再問自己:「我今天做了什麼好事?」(What good have I done today?)

富蘭克林

好吧,佛洛伊德每天都工作 13 個小時了,我們還有什麼話好說?

佛洛伊德

嗯... 物種進化論的達爾文一天居然要散步三次。

達爾文

看到這,不禁想到我們常常認為成功人士每天都在做什麼了不起的事情,可能完全心無旁鶩等等,但其實,成功絕大部分是歸因於規律的日常作息。一般人覺得麻煩乏味或被惰性征服,但成功人士卻天天秉持對它的信仰,日日堅持得來的成果。

作者 Mason Currey 認為幾點開始和怎樣開始一天的活動很重要,沒有所謂「正確」的時間或方式。有些創作者每天清晨四點就起床,也有人到中午之後才開工。很多人喜歡利用大清早工作,理由顯而易見,因為只要夠早,幾乎保證不會有任何訪客、電話、或其他事情來打斷。如果你一起床立即啟動創作活動,就能更加確保工作時間不會被別的事物給誘惑分心了。

班哲明.富蘭克林為人稱頌的是他會將整天仔細分區並進行規劃(他的每天待辦清單)。他的作息說明了為什麼人的每日規劃要跟與性格和脾氣相符。富蘭克林堅信人應該持續地自我改善,他的作息表就反映了這個信仰。如果你是很容易分心的人,就要對自己更嚴厲。有些人可以起床後讀報紙、吃頓早餐再開始工作。有些人就必須將工作放在所有其他事情之前,否則整天都無法完成什麼。

每個人都應該認真檢視自己的弱點,規劃作息時要讓自己免於墮入這些糟糕習慣的窠臼。

圖說明

網路的出現確實讓專心變得更困難,我們都活在手指一點就會被網路、社群網站等分散注意力的時代。不論過去或現在,解決辦法都是一樣的:騰出能夠免於分心的數小時時間,專心在最重要的工作項目,並且竭盡全力、甚至可以說是鐵面嚴厲地保護這段時間不受打擾。

現代科技如此發達,找一個便利的數位筆記工具,輕鬆捕捉資訊、寫筆記、建立待辦清單、儲存知識。某種程度上,人類一直是這樣工作的。(例如雲端工作平台 Evernote 就讓捕捉、儲存、檢視各種筆記跟待辦清單更容易了,對創作過程的助益可說是意義重大。)

貝多芬會一顆顆地數早晨咖啡所需的咖啡豆,托尼.莫里森每天站在廚房窗邊遠眺日出的第一道金邊。還有一些更妙:柴可夫斯基迷信地每天都要精準散步兩小時,就算只是早幾分鐘進家門都不願意,害怕有什麼噩運找上來。據說德國詩人弗里德里希.席勒在工作室裡收了一整抽屜的爛蘋果,因為他需要這種腐爛的味道才能產生寫作慾望。以下為一些日常作息表範例:

作者 Currey 在寫作這本書的時候,也擔任雜誌編輯的全職工作,要兩者都兼顧的唯一方法就是非常早起床。Mason Currey:「我養成週間早上 5:30 起床的習慣,寫作 2 小時然後與我太太共進早餐、洗個澡,再出門正常上班。另外有幾個晚上我會到圖書館進行研究。這種作息其實非常辛苦,但也很神奇,你會對自己能在如此忙碌的狀態下完成的工作量感到驚奇。現在我擁有的空閒時間更多了,但成就卻反而比較少。」

建議大家找到自己的最佳工作時段,也許是大清早,但有些人可能是深夜,也可能是正午後。找到自己效率最好的工作時段後就要盡一切所能規劃日程,把那段時間空出來專心做事,每天如此(如果週末也能持續是最好不過)。這段工作時段並不一定要很長,許多成功的作家每天真正寫作的時間只有兩小時。

關鍵在於日復一日地規律在同個時間做同一件事情,這種穩定而規律的重複性具有神秘的效果,能幫助創作及工作邁進

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原文出處
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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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