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還在嫌時間不夠用嗎?偉人教你理出自己的 Schedule

Evernote
2015-03-29
作者 Evernote
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你有沒有因為工作效率特別好,而感到異常滿足?反過來說,是否因為進度拖拖拉拉,而充滿無力感?一天只有 24 個小時,但有些人就是可以極大值發揮,成為所謂的人生勝利組。不過,他們到底怎麼做到的?人類重視效率這件事已不是一天兩天,甚至可從歷史見端倪。

現在不用靠著偉人傳記去揣測,以下圖表幫你分析地一清二楚,連貝多芬有多兢兢業業都告訴你!

下面圖表來自設計師RJ Andrews,他將 Mason Currey 所著的《創作者的日常生活》中的內容量化,其書研究了古今中外 161 位藝術家、作曲家、哲學家、劇作家、科學家、作家及詩人等各類型創作者的每日作息。

一個刻度為一小時,由午夜 0 點開始 24 小時為一週期。綠色代表工作時間、白色是睡眠時間、橘色是社交及飲食、藍色是運動時間、淺綠色是其他。

圖說明

貝多芬一天中有三分之一的時間都在創作,甚至連散步也會帶上紙和筆!(不過倒是相當好奇他的特製咖啡喝起來是否特別香)

貝多芬

蛤?貝多芬花那麼多時間創作,莫札特可以花一小時在造型上面?不過他的工作時間也很前衛,熬夜型來著。

莫札特

浪漫主義代表雨果,很顯然工作時間就沒那麼多,一天也只花兩小時全力衝刺寫作。還有,他居然都洗隔夜冷水澡!

雨果

富蘭克林對自己的作息很嚴苛,他將重要的事情安排在特定時間,天天重複,給予自己期許和反省。他起床都會先問自己:「我今天要做什麼好事?」(What good shall I do today?)接著從八點工作到十二點,吃飯、查看帳戶、繼續工作幾小時。一天最後他會重新審視自己的工作,再問自己:「我今天做了什麼好事?」(What good have I done today?)

富蘭克林

好吧,佛洛伊德每天都工作 13 個小時了,我們還有什麼話好說?

佛洛伊德

嗯... 物種進化論的達爾文一天居然要散步三次。

達爾文

看到這,不禁想到我們常常認為成功人士每天都在做什麼了不起的事情,可能完全心無旁鶩等等,但其實,成功絕大部分是歸因於規律的日常作息。一般人覺得麻煩乏味或被惰性征服,但成功人士卻天天秉持對它的信仰,日日堅持得來的成果。

作者 Mason Currey 認為幾點開始和怎樣開始一天的活動很重要,沒有所謂「正確」的時間或方式。有些創作者每天清晨四點就起床,也有人到中午之後才開工。很多人喜歡利用大清早工作,理由顯而易見,因為只要夠早,幾乎保證不會有任何訪客、電話、或其他事情來打斷。如果你一起床立即啟動創作活動,就能更加確保工作時間不會被別的事物給誘惑分心了。

班哲明.富蘭克林為人稱頌的是他會將整天仔細分區並進行規劃(他的每天待辦清單)。他的作息說明了為什麼人的每日規劃要跟與性格和脾氣相符。富蘭克林堅信人應該持續地自我改善,他的作息表就反映了這個信仰。如果你是很容易分心的人,就要對自己更嚴厲。有些人可以起床後讀報紙、吃頓早餐再開始工作。有些人就必須將工作放在所有其他事情之前,否則整天都無法完成什麼。

每個人都應該認真檢視自己的弱點,規劃作息時要讓自己免於墮入這些糟糕習慣的窠臼。

圖說明

網路的出現確實讓專心變得更困難,我們都活在手指一點就會被網路、社群網站等分散注意力的時代。不論過去或現在,解決辦法都是一樣的:騰出能夠免於分心的數小時時間,專心在最重要的工作項目,並且竭盡全力、甚至可以說是鐵面嚴厲地保護這段時間不受打擾。

現代科技如此發達,找一個便利的數位筆記工具,輕鬆捕捉資訊、寫筆記、建立待辦清單、儲存知識。某種程度上,人類一直是這樣工作的。(例如雲端工作平台 Evernote 就讓捕捉、儲存、檢視各種筆記跟待辦清單更容易了,對創作過程的助益可說是意義重大。)

貝多芬會一顆顆地數早晨咖啡所需的咖啡豆,托尼.莫里森每天站在廚房窗邊遠眺日出的第一道金邊。還有一些更妙:柴可夫斯基迷信地每天都要精準散步兩小時,就算只是早幾分鐘進家門都不願意,害怕有什麼噩運找上來。據說德國詩人弗里德里希.席勒在工作室裡收了一整抽屜的爛蘋果,因為他需要這種腐爛的味道才能產生寫作慾望。以下為一些日常作息表範例:

作者 Currey 在寫作這本書的時候,也擔任雜誌編輯的全職工作,要兩者都兼顧的唯一方法就是非常早起床。Mason Currey:「我養成週間早上 5:30 起床的習慣,寫作 2 小時然後與我太太共進早餐、洗個澡,再出門正常上班。另外有幾個晚上我會到圖書館進行研究。這種作息其實非常辛苦,但也很神奇,你會對自己能在如此忙碌的狀態下完成的工作量感到驚奇。現在我擁有的空閒時間更多了,但成就卻反而比較少。」

建議大家找到自己的最佳工作時段,也許是大清早,但有些人可能是深夜,也可能是正午後。找到自己效率最好的工作時段後就要盡一切所能規劃日程,把那段時間空出來專心做事,每天如此(如果週末也能持續是最好不過)。這段工作時段並不一定要很長,許多成功的作家每天真正寫作的時間只有兩小時。

關鍵在於日復一日地規律在同個時間做同一件事情,這種穩定而規律的重複性具有神秘的效果,能幫助創作及工作邁進

延伸閱讀>>

1. 一生的功課!向成功者學自律
2. 6招讓你比別人早起!贏在一天的起跑線
3. 早上起不來沒關係!6訣竅,天天睡到自然醒也能成功!

原文出處
Image source: Info We Trust

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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