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品牌真正的精神,是靠員工活出來的!Nike這樣做,讓員工相信是為製造歡樂的工廠打拚

李悟 (DDG策略溝通)
2015-10-12
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我在台灣工作已經好幾年了,我在所服務過的職場裡觀察到一個共通的現象。

我發現,台灣的年輕人期待著一個與現況不同的職場環境。他們希望職場內能更有趣、更有創意、有更多共同創作的機會。他們也希望投入的努力和創意被看見、被認可,這些年輕人想要一個「文化上的改變」,但實際上做出改變的人卻不多。

同時,台灣的企業主們也希望他們現處的環境有所改變。他們期望他們的品牌在國際間更有能見度,更國際化、更創新、更有影響力。這些企業主們想要的是一個「認知上的改變」,當中許多人願意努力,卻不確定應該要做什麼。

這其中有個不容忽視的重點:如果台灣員工們的努力和意見得不到認可,無法如願實現一個充滿創意和共創機會的職場文化,那麼雇用他們的品牌也無法建立應有的國際品牌形象。

我有許多年輕的台灣朋友,在他們眼裡,要找到一個良好的工作環境只有兩個選擇:出國或是創業。其中大部份的人也確實走上了這兩條路,雖然都是不錯的選擇,但這也代表著一件事—台灣的大品牌正在錯失年輕人才能貢獻的優勢。

不鼓勵員工活得健康的公司,怎麼可能打造出最棒的運動品牌?

舉個例子說明:有個製造運動用品的公司,他們一向以生產快速知名,但他們希望能超越這樣的品牌觀感;他們想要提升能見度,希望成為大家心目中最好的運動產品商。他們甚至以高預算投入行銷活動,想要告訴全世界他們的品牌有多麼創新,能夠鼓舞人心。

但是,這家公司的員工並沒有任何運動和參與健康相關活動的機會,這間公司的文化甚至不鼓勵員工們運動。辦公室裏又暗又濕,員工們除了整天坐在電腦前,什麼都不能做;主管們除了討論自家產品,從不提及運動或健康相關的話題,員工們也沒有機會分享他們的熱忱和創意。

在這樣的一個公司,你覺得他們的員工真的相信自家的「品牌」嗎?你覺得他們跟親友提及自己的工作時會說些什麼?

Nike的故事:員工認為,他在一個製造歡樂的工廠工作!

現在,我們來看看Nike。

我問了幾個台灣品牌的企業主,為什麼他們覺得Nike能這麼成功。他們的答案有很多,裡面提到了令人驚艷的產品、有名的商標、創意行銷、運動明星代言等。這些當然都沒錯,但這些只答對了一半。

另一半的答案,是Nike的企業文化。Nike建立了一個公司內部的文化,這個內部文化與大眾認知的Nike品牌完美結合。這也意味著,在Nike工作,就像這品牌所呈現的一樣鼓舞人心、創新和新潮。

那 Nike 又是如何創造一個和品牌形象一致的文化呢?答案或許比你想像中簡單:溝通。

James Elmer Neiderhausr 在2013年做了一個深入的研究,分析Nike的領導精神如何在企業內外影響品牌形象。Neiderhauser 提到,「Phil Knight’s (CEO)的溝通式領導十份具備啟發性,他賦予員工獨立性和實驗精神,樂於承擔預計的風險,並持續追求創新。他對這些員工的信任反應在他溝通的方式上,並不仰賴多餘的『溝通』以控管員工。因為Nike的企業環境競爭十分激烈,Knight相信員工應該清楚自己在所屬單位的價值。當他們有可以為消費者帶來驚喜的好作品或想法時,就可以進一步進行有意義、有幫助的對話溝通。」

研究結果都顯示,Nike創造了一個文化,並用努力和團隊精神締造勝利;一名Nike的員工甚至將他的工作比喻為「在一個製造歡樂的工廠工作」。

Nike的品牌精神活在他們的企業文化裏—他們的員工熱愛在Nike工作,有如他們熱愛Nike的產品。企業領袖持續不斷的溝通模式支撐著這個企業文化,使他們的員工活出品牌精神,成為品牌的代言人,也造就了Nike的豐功偉業。

品牌的精神,是領導者和員工共同實踐的成果

有人說,文化是一個無法複製的競爭優勢,這對台灣的品牌來說,更是一個不爭的事實。

如果台灣企業真心期待品牌變得更加創新、更加國際化、更能影響年輕消費群,那品牌的領導人則需要以身作則。企業需要在內部進行溝通,尤其對應年輕的員工,企業應該協助他們改變職場文化,透過明文政策搭配長遠規劃的實際行動,方能有效協助文化成長。

台灣的年輕員工又能做些什麼?

台灣的年輕員工們應該擁抱理想,並開始實踐。有些企業正積極改善台灣的職場文化,台灣年輕的一代應該接觸這些企業,對他們的目標予以支持。年輕員工也應該嘗試主動與領導階級溝通,為了實現他們期待的職場革新,他們必須參與其中,勇於承擔向他人傳達真實想法的風險;同時,企業裡舉足輕重的人物和管理階層也能協同做出改變。

當然,這其中有需多問題與傳統文化的背景相關,是無法立即可以得到解答的。台灣和中國的社會文化並不鼓勵年輕人特立獨行,追求創意或是挑戰他人的意見(尤其是老闆的意見),在這樣的文化環境裡,這麼做可能有點冒險,但事實上,故步自封的風險匿藏了更大的危機。

令人欣慰的是,隨然為數不多,但還是有些台灣品牌的業主認可這樣的概念,並進而發起改變。這樣的成果為企業的職場文化注入新的生命和能量。我期待五年後我將看到更多台灣品牌實踐這個概念。如果他們確切落實,年輕的台灣員工將成為他們自己企業的品牌大使,而台灣品牌在國際間的形象也將隨之逐步改善。

延伸閱讀 /

李奧貝納執行長黃麗燕:10個要做品牌的公司,有9個只想要業績

經營品牌,需要「被討厭的勇氣」?

(本文出自DDG官方網站,原文請點此
圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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