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經營品牌,需要「被討厭的勇氣」?

林希展 (DDG方策 策略總監)
2015-07-27
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我很常觀察書店的暢銷書排行榜,不得是為了買書,而是想知道究竟是哪些「聲音」最能引起市場迴響。最近有一本暢銷書格外引起我注意——《被討厭的勇氣》,內容是關於阿德勒(Alfred Adler)的個體心理學。阿德勒與佛洛伊德、榮格並列心理學三巨頭,但其學說對現代人而言是最具啟發與實用性,因為他拒絕接受「創傷」這類因果論調,主張人具有絕對的創造性,不論過去發生了什麼經驗,不論外在人事物如何影響,都有能力定義自己、決定自己的價值

看似容易的目標,阿德勒以一個常見的情境來點出箇中的知難行易:

在一個10人的小團體裡,你說了一些話,結果有1個人露出不屑的表情,有2個人表示稱讚,剩下7個人不做任何反應,通常你會不自覺地把注意力放在不屑你的那1個人身上,思考為何他如此反應、自己做錯了什麼、該如何讓他停止討厭自己......。

阿德勒認為,人之所以出現這種「害怕被討厭」的傾向,表面上看似是為了人際關係的和諧,其實是因為對「自我」缺乏清晰的定義與目標設定,因而只能藉由他人的認可/不認可來界定自己的價值

阿德勒學說將人的困境歸結於「缺乏定義與實踐自我的勇氣」 ,把它拿到商業的領域其實也同樣適用———許多台灣企業常因為欠缺明確的核心目的(purpose),在經營方向上缺乏強而有力的定錨,因而長期深陷「試圖討好一切」的泥沼而不自知

做品牌,需要取捨的勇氣

這種傾向最常出現在目標人群的設定。許多企業在規劃與推廣品牌時,總是竭盡可能地涵蓋所有消費人群,認為這才是最大化營收與市場表現的唯一方式。

有趣的是,在行銷學裡「聚焦」其實是最基本的概念:從市場區隔、目標人群、到定位,為的是找出最精準有效的市場切入點。然而在我的經驗中,許多台灣企業內部在討論如何定義「目標人群」時往往呈現兩個極端:要不是極度的大眾取向,以「最大公約數」的角度認定只要有能力購買的人就是目標族群;就是僅以幾個基本的人口特徵來加以籠統描摩,輕描淡寫帶過。不論是哪一種作法,不但都無助於產品開發或市場推廣,而且造成品牌呈現的樣貌模糊,缺乏區隔性。

何以如此?箇中原因倒不在於台灣企業不了解聚焦的重要性,而是大多數企業並沒有清楚地釐清與界定自己在市場上究竟扮演何種角色。當一家企業僅以「獲利」為目標,缺乏更為根本性的存在理由(reasons of existing)時,自然會畏懼任何形式的聚焦/割捨所帶來的風險,盲目追逐與討好一切有可能獲利的短期機會

敢於定義自己,才能創造成功契機

品牌經營的過程,必然牽涉到各種形式的「取捨」———從資源分配、市場佈局、產品開發、通路規劃、到行銷推廣———這是企業在高度競爭環境中生存與突圍的必要之惡,唯有聚焦才能讓投入與產出形成最大化的槓桿效益。

對許多台灣企業而言———尤其是科技業,「取捨」之所以是一道如此知易行難的課題,最根本的原因就在於過去享受過太多機會財的果實,慣於跟著別人的腳步做相同的產品搶食商機,追訂單的思維主導著一切行為

在代工的體系裡,台灣企業確實靠著靈活彈性成功占據一席之地,取捨與否並不構成問題;但在品牌經營的領域中,台灣企業面臨的最大阻礙就在於如何策略性地聚焦。不論是從個人化或社群化的消費趨勢,或是市場的高度競爭程度來看,「試圖討好所有人」的作法已經難以獲得消費者青睞,唯有「訴求鮮明、敢於差異」才有突圍的可能性。

台灣近幾年所面臨著的邊緣化危機,其實也正是因為台灣企業缺乏定義與實踐自我的勇氣,悲觀與負面的論調充斥,錯失了轉型的契機。在這個時間點上,台灣企業其實也需要一套「勇氣心理學」———從釐清企業的核心目的開始,找出對目標人群具有意義的獨特存在理由,並且朝著目標堅持不懈地前進。

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圖片來源 / Shutterstock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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