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「明天又要上班了...」我靠6個方法找回步調,脫離週一症候群!

米球
2016-03-05
作者 米球
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Ken是我多年的好友,在過年前有一天周末的下午,跟我喝完了咖啡,走在東海大學的文理大道上,天氣很好,路思義教堂的草坪上許多的人正坐著聊天或跟教堂合照...

他嘆了口氣,告訴我明天又要上班了,真的很不想去。一早就有會議要開、上週還有沒完成的進度、老闆交辦的事情...等等,最後他問我,你真的不會有週一早上不想上班的心情嗎?

廢話!當然有啊!我這樣回答他。
他很訝異地說,你不是寫部落格、又在工作上還蠻不錯的嗎?

我告訴他,人前一個樣,人後一個樣。
不是我表裡不一樣,而是我找到步調跟調整心態。
他看到的我,是偶爾會有這樣的情形,之前不順的時候,每個禮拜日晚上都想著隔天不去了!準備遞辭呈...說完兩人對望!一些男人間的口頭禪就出口了...(各位知道的...)

我告訴他我的方法:

1.事情不是每天要做完,但是每天要記得甚麼還沒做完

事情多如牛毛,而且每天都有中途插件,你要記得分輕重緩急,做完得趕快拋出去、還沒做完的要列表起來,做完就劃掉。

2.可以簡單快速做完的,一定先做完、老闆急著的,優先做。

簡單而可以在半個小時內完成的,快點做完。其他的時間就是你用來燒腦的思考時間。把一些需要發想、規劃的事情,快思慢想才能盡量一出手就完成。

向上管理是一定要的,老闆如果交辦的,盡量以最快的方式給他,以免老闆追著你跑。

3.把自己的工作規畫成自己的時間跟老闆的時間

自己的事情快點做完,剩下的時間等老闆招喚。用破碎的時間強化自己的效率,然後剩下的時間就如同上面說的,燒腦、不然就是等老闆派工作給你。

也就是30%自己的時間、70%留給要規劃的事情跟老闆交辦事宜。

4.週五下班前,花半個小時寫下下週一到公司之後要做的事情,以及下週規劃作業。

這點非常重要,一個美好的假日,開始的時間是在假日前的準備。
因為你必須知道下週開始要做甚麼,才能放心休假,所以花半個小時把自己週一的行動計劃寫出來。這點非常重要

5.假日盡量不碰公事,做自己喜歡的事情。

大前研一的OFF學說過,你要有自己的開關。假日的時候就專心地做自己想做、可以忘情的事情。不要碰公事,不然你根本會模糊假日跟工作日,生活品質就無法顧及了。

6.週日晚上不要安排太多玩樂、應酬,好好在家陪陪家人、回想明天要做的事情。

收心操人人會說,但卻不會做。很多人都會玩到假日七八點才回家。我建議週日晚上不要有太多的應酬或者過晚的活動、激烈的遊戲(例如禮拜日上班日前一天還唱歌到11點左右這樣)。

我個人建議大概最慢十點,好好的靜下心來想想你寫下的週一工作事項,然後上床躺平。

誰說週一會是憂鬱的藍色星期一。
我的天空是藍色的、心情是晴朗的!!

延伸閱讀 / 為什麼你的生活比工作更需要KPI?

(本文出自「呼叫米球」,原文請點此。)
圖片來源 / Marvin Lee via flickr, cc licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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