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【編輯台時間】時間的診斷與改造

齊立文
2016-07-06
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時間的運用,決定了你是誰。你在每一個當下決定做這件事,而非另一件事,反映了你的輕重緩急排序,最終也將累加起來,構築成未來的你。因為這個建構的過程很緩慢,投資的報酬也不夠立即,所以我們對於時間這項珍貴的資源,往往態度輕率,甚至渾然不覺。

有個說法,時間的供給一點彈性都沒有,不會隨著你的需求增減而變化。交報告的日期快截止了,你希望上天多給你一點時間,不可能。你日子過得快無聊死了,完全沒事做,也找不到朋友陪,希望時間快轉,不可能,也無法存起來日後再用。(我是說就我目前感知的現實狀況而言,可能物理學家霍金會有別的說法或解答。)

通常,時間太多的時候,你不會想要學時間管理,只希望時鐘走快一點,隨便找點人事物,就打發掉了,也不覺得可惜。會讓你興起想要好好管理時間的時刻,多半是「沒時間」。

日本趨勢專家大前研一提過一個觀念,要做好時間管理,「絕對不說沒時間」。這對很多人來說可能頭腦要轉一下,因為事情那麼多,時間不夠用就是不夠用,不睡覺也做不完。但是你八成也聽過這樣的話,你是能有多忙,有那些所謂的成功人士忙嗎?人家日理萬機、日進斗金,休閒娛樂、閱讀寫作、公益慈善樣樣不缺席。

為什麼?總是聽說上天最公平的一件事,就是給有錢沒錢的人都是24小時,那為什麼在每一個人眼前流淌而過的時間,會得出迥異的結果?我認為關鍵在於使用時間的「密度」「品質」,而非「長度」

我一直很喜歡彼得.杜拉克說過的一個故事:他請某董事長「自述」他的時間支配情形,結果是:三分之一用於與公司主管互動、三分之一與重要顧客往來、三分之一社交活動。在此同時,杜拉克也請董事長的祕書「旁觀」,連續 6 星期記錄老闆「實際從事的活動」。結果如何?董事長最常做的事,不是他自以為的那 3 件事,而是經常打電話給各個生產部門,督促他們趕緊為與董事長有私交的客戶發貨⋯⋯說白了,對員工來說就是「來亂的」。

我們對於自己支配時間的情形都有錯覺,大老闆以為自己在運籌帷幄,其實是在浪費員工時間;小職員盯著螢幕看了一天,卻不知道花了多少時間刷臉書、逛網路、聊 Line。所以再問一次自己,「是時間不夠用,還是你草率地用?」

不過,所謂的用法,絕不是把時間切割成一個個小格子,然後一格一格塞滿、無縫銜接每一個行程。這聽起來很累人,也是最沒有意義的行為,因為時間的河道不是一條機器做的生產線,可以定時定量地投遞材料,關鍵在人,人需要休息,而事情總有意外;更重要的是,人不比機器人,即使有了功課表,人也未必會按表操課。

我們需要的只是「時間精實法」,盡可能地縮短那些「事後回想,也記不起來自己究竟做了什麼」的時段,把浪費在無意義人事物的時間,拿去浪費在美好的人事物上。你把時間用在哪裡、怎麼用,最終決定了你是誰、得到了什麼。

圖片來源 / pixabay

時間規畫術

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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