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背景和能力差不多,為何工作 5 年後收入和職位差這麼多?

MBAtics
2016-10-28
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早陣子和相識十多年的朋友聊電話,談到我們都相識的一些人,儘管大家起步相近,畢業 5、6 年後,各人的際遇已有明顯分野,也漸漸拉開距離了。兩個背景,能力相近的人,為何跑了幾年後的收入和職級會有這麼大的分別?

原因是事業的策劃和選擇。跑得快,不如跑的方向對。

但這是很難的事。

當一個年輕人畢業,步入職場,通常得到的 advice 要不是「追隨自己的夢想和興趣」,不然就是「做自己擅長的事」。

但正常人在畢業時,都是沒有太大理想,沒有方向,亦未探索到自己擅長的地方。

遺憾的是,年輕人一畢業就要在認知不多的情況下選擇職業,而所選擇的職業,又將影響餘下的事業路。

走錯路要翻盤不是沒有可能,但當你的首 5 年走錯了,知道要怎麼計劃,要重新開始時,人家已經用 5 年時間建立了事業的基礎,準備再下一城。

圍棋界素有「二十歲不成國手,終生無望」的說話,放在職場也是一樣,工作了十年以後,如果還未到達某個層次,則很難再追上去了。大器晚成只是特例,而非常態。

所以問題是:一個剛畢業的年輕人,應該如何好好利用工作的頭 5 年,確保 5 年後仍有爭取成為國手的機會?

畢業 6 年以來,我與數以百計的人或深或淺地共事過,有比我年輕數載的,也有比我年長二三十年的。通過第一手的接觸和觀察,得出了三個要點:

1. 你所累積的經驗,能否轉化成你的競爭優勢?

雖說職業無分貴賤,但某些工種所累積的經驗,確確實實比其他的更值錢。

中學同學 H 從二線大學畢業後,一直在銀行界工作,但工資一直只比一般香港大學生的畢業工資高上些少。

早幾個月他和我討論如何可以在幾年後拿到高一點的工資,我跟他說,他現時的工資水平誠實反映了他幾年來累積的經驗的價值。他做過幾份工作,不是在銀行後勤就是負責簡單文書處理。

同一份工作,一個畢業生用三個月至半年即能熟練,基本上第一年打後的經驗,都是之前的重覆,不能轉化成競爭優勢,也不能轉化成工資的增長。

S 小姐比我的這位中學同學小四年,在同一所大學畢業,成績相近,也是在銀行工作。在大學時申請實習,有兩個一年期的offer:HSBC 的 IT 後勤和本地銀行的資產負債管理部。

HSBC 的品牌比本地銀行要響,但資產負債管理部是銀行的核心部門,負責調配整家銀行要維持的資產水平和種類,以及負債的多少和長短,所以她選擇了後者。

畢業後遇到一些運氣,另一家銀行的相同部門有空缺,因為這個實習經驗的關係,她得到了這份通常不會招聘畢業生做的工作,至今已經一年多了,工資也和上面所說的中學同學差不多了。

說到底,這就是一個經驗為王的工種。即使是天才,都難以用兩三年時間做得比一個有十幾年資產負債管理經驗的人好。

相反,我的中學同學所做的,不巧卻是正常人得到正常訓練下,在短期內可以做得一樣好的工種。現時分別還不算大,但現況不變的話,分別只會愈來愈明顯,到十年以後,相差的已經不止是一兩個層次了。

2. 你每換一份工作,是拾級而上還是橫向發展?

在一家公司工作,總要有一段時間去摸索,才可以完成學習,熟練,發揮的過程。

做不久就換工作,就好像把前期的投資推倒重來,未享受成果就離開。所以每一次轉換工作,都非得有不轉不可的理由,如果不是拾級而上的話,在畢業頭 5 年,盡量不要轉換工作。

如何才是拾級而上?朋友 K 是一個好例子。

在普通大學以普通成績畢業的他,畢業後進了一家小型銀行做機器貸款工作,負責的借貸平均是幾十萬一筆,技術含量不高,但總算是進了商業銀行的門檻;一年多後,另一家銀行的商業銀行部門有空缺,負責中小企借貸,他馬上轉職,到了那邊後負責的信貸申請由之前的幾十萬上升至幾百萬一筆。

再過了一年,有獵頭找上了他,他轉到了一家外資銀行的企業融資部工作,為大企業申請銀團貸款,幫私募基金進行槓桿收購,談的已經是上億元的生意了。

以他不是很特殊的背景來說,能走到這一步是因為每一步都選擇得好。

早前又有獵頭找上了他,遊說他轉工作,我的意見是,獵頭提供的工作,是可以令你再上一層樓的嗎?如果不能的話,你為兩三成的加薪貿然轉過去,那你四五年間就做了四份工作,你之後要更上層樓的話,還有公司願意請你嗎?

3. 你未來的選擇,是愈走愈「闊」還是走頭無路?

有一些工作,是愈走愈闊的,你所擁有的經驗愈多,會為你打開更多的門,創造更多的機會;有一些工作,是愈走愈難回頭,遇上行業變天,要另找發展時,已經驚覺太遲。

如果是一個普通的畢業生,沒有方向,不知如何定位,那最需要謹記的原則,就是找一份路愈走愈寬廣的工作。唯有這樣,才可以把你的決定推遲幾年,而這幾年的歷練能使你增值之餘,又能給你足夠的時間去摸清自己的方向。

像是 Big 4(編:四大會計師事務所)就是這樣的工作。

根據非正式統計,畢業入進四大會計師事務所的新鮮人,五年後還在的只有兩三成,其他的各自前往適合自己的路。畢業後頭幾年的高強度工作大大訓練了新鮮人的能力,而取得的會計師專業資格又成了在求職市場上的利器。

在四大工作幾年後離開的人,出路形形色色,喜歡休閒的去政府工作(這就是好處:你畢業後進政府工作幾年,又如何有競爭力倒過來進四大?)喜歡賺錢的進投資銀行,入 PE,喜歡實業的可以挑自己喜歡的行業,反正會計和財務的知識在每個行業都用得著。

唯有挑選這類型的工作,沒有方向的普通的畢業生才可以累積經驗和眼光,在幾年後與那些一早已經把發展計劃得井井有條的人生勝利組相差不遠,仍在同一賽道競爭。

跑得快,不如跑的方向正確。

絕大部分的人都不會在初入工作時看清楚未來一生的路,但如果懂得在頭 5 年打好基礎,那未來就算如何,都不會太差。

延伸閱讀 /

1. 總經理教我的事:怕麻煩別人,也不敢得罪人...小心誤了大事

2. 現在才努力,會不會太晚?髮廊助理給我的啟發

(本文出自「MBAtic」,原文請點此。)

圖片來源 / conorwithonen via flickr, cc licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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