商業 Business > 組織文化
feature picture

服務業重大變革!鼎泰豐除夕初一不營業,不只是為了留才,而是⋯

林承毅
2016-12-20
作者 林承毅
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

鼎泰豐明年除夕夜與大年初一全台分店休假,讓數千名員工能回家過春節,為台灣服務業開了指標性的一槍。

這個現象,將對於台灣服務業,帶來指標性的意義,這個新聞的重點,不在於楊老闆少賺多少錢,或者百貨通路因為鼎泰豐的作法,少吸引到不少客人而因此動怒。

當然,我相信不少同業或很多酸民會心中低估說,那是因為鼎泰豐是龍頭,主要客人是流動型的觀光客,所以沒有熟客的需求壓力也賺夠了,但我不覺得是那樣的單純。

鼎泰豐的根本價值:合理的價格+超貼心的服務

從內容來看是出自於楊老闆的同理心,在事業穩定成長後,比較能思考從組織長期發展來看,留才不應只是薪水,需要從這些重要接觸點下手,因為鼎泰豐之所以是鼎泰豐,並不是他的餐點超無敵,而是它能提供 餐飲業最常以評量之CP值外,體貼入裡的用餐體驗,而建構這樣服務細節的核心,就來自於具有一群高素質的員工 ,所以會有這樣的宣示,自然而然,合情合理。

而楊老闆沒講出來,我來幫他拉高層次解讀。

服務業從勞力走向體驗:別再靠全年無休展現貼心了!

如此的做法,對於台灣整體服務業,將起象徵性的意義,怎麼說? 過往在台灣經營零售餐飲業,多半業者習於用全年無休來展示服務的熱情及體貼顧客的情懷。

在這樣的氛圍之下,才會讓服務業走向競價,追求性價比的路途,肉大塊,湯大碗,銅板美食,似乎是大家所追求的,這樣情況下,忙與累,似乎就成為業者賺錢外必須自己承擔的罪,但當台灣要邁入服務體驗的境界,不應停留在這樣局面。

餐飲服務從業者,也是人,也有家庭,也有生活,要能維持保有好的工作品質,不是也應該有休息,有張有弛是為生活,而不是以365天全年無休來累死自己,然後老闆做到累死,員工高流動率問題也始終無法解決,留才不易與倉鼠般的業態下,如何做服務研發?如何監控品質?如何提供消費者好的服務體驗?

好的服務體驗,要先有情緒正向、樂在工作的員工

謝謝鼎泰豐為台灣餐飲服務開了第一槍,我相信這一槍的代價絕對不會是楊老闆少了的那兩千萬,還是百貨業少了幾百萬的抽成與人潮,而是透過這樣的宣示,能讓台灣人從而開始學習尊重服務業,服務業也因此更愛惜自己,唯有如此,產業才能有機會,轉型升級,這才是台灣產業與全民之福。

期盼,鼎泰豐的一小步,可掀起漣漪效應,成為台灣服務業進化的一大步。

《經理人月刊》訂一年送一年,跟上最新商業動態!>>

延伸閱讀/

服務不足是怠慢,殷勤過頭是打擾!鼎泰豐如何做得剛剛好?

圖片來源 / Pictures of a pair of wandering travel mice via flickr, CC licensed

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們