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我的讀書心態與筆記方法

張國洋 Joe Chang
2016-12-30
作者 張國洋 Joe Chang
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前幾日聊了讀書習慣安排的文章,有讀友問到關於我的讀書方法。 所以就額外加寫了這一篇。 :D

這篇其實要解答這麼幾個常見問題(又是一個FAQ的概念):
「Joe你會邊看書邊做筆記嗎?」
「做筆記很花時間,如此導致讀書效率低落該怎麼辦呢?」
「Joe你會邊看書邊折書角做紀錄嗎?」
「Joe你會在看書時畫線嗎?」
「我也看很多書,但看完書中細節常常記不得,Joe為何你能記得?」
「Joe你在寫文章或上課時,怎麼能快速找出某些書的內容並加以引用呢?」

我先回答,其實我沒有很好的記憶力、也通常無法看完書就背起來、更只有在很少的閱讀時間中會做筆記。 但當然,讀了書總是要能有用,所以我這麼多年下來也逐漸摸索出一套讀書的方法。 一方面兼顧知識取得,一方面又兼顧日後使用。 調整了這麼幾年下來,目前有這樣三個原則:

  1. 單位時間內盡量多看
  2. 有目標的閱讀才做整理
  3. 筆記要方便事後應用

單位時間內盡量多看

對我而言,閱讀的首要目的其實是要讓自己「被啟發」。 而被啟發常常不是從你熟悉的領域而來,而是從陌生的領域而來。 因為如此,你很難在閱讀之前,就確認那本書能否帶給你甚麼。 有時候一個念頭、一個想法,都是在毫無準備的狀況下發生的。 所以若要提高這種類似被雷打到的機率,能做的其實就是多在下雨的時候去野外晃晃 - 換言之,盡量讓自己在短的時間能多看幾本書,來讓自己產生「啊~原來也有這樣的事情」的頓悟。

所以我在大部分沒有特定目的的閱讀時(比方說無意發現某本書介紹很有趣、博客來排行榜高、書名好玩、別人推薦、或是小說等),我在閱讀過程中是不做筆記的。 因為一本書好不好,有時候要等看完才知道。 萬一是一本爛書、過程中又是摺頁又是寫筆記的,你可能多花了兩三倍的時間,但最後很可能得出筆記根本不用做的結論。 所以除非是看完覺得很不錯,值得之後重新細讀的,不然只有偶爾看到很關鍵、很拍案叫絕的內容時我才會拍照下來。

再來,因為【量】對於觸發新想法最重要,所以我盡量讓自己抽空多讀。 而安排多讀的方法,其實就是前一篇提到的,需要有整段的閱讀時間、也需要零碎的閱讀時間。 對於休閒類不用太花腦筋的書、或是每個段落篇幅很短的日本商管書,我可能就抽空在每個零碎時間看完。 比方說通勤時,或是工作累了要轉換心情時,可以看個一小段。 這種休閒的書,通常可以讀很快,善用零碎時間,有時候兩三天也就看完一本了。

至於晚上如果能空出一個時段,我則會讀稍微複雜一點的書。 但第一次讀時並不會特別要求自己做筆記,就單純把書中的概念讀懂就好。 如果沒有看到甚麼有趣的內容、或沒看到甚麼特別讓我驚豔之處,甚至會看一半就停下來放在一邊,或是跳著翻翻後面有甚麼特別之處。 畢竟時間有限,一整本細讀看完卻沒有收穫,還不如早早換下一本。

但如果這本看完一遍覺得很有意思,或是跟我想研究的某個議題相關,那我會安排第二次重讀的時間。 重讀時候就會讓自己閱讀的步調放慢,甚至會準備做筆記。 這樣就能兼顧量以及質了。

有目標的閱讀才做整理

但除了拓展眼界的任意閱讀以外,也會碰到某個時間我很明確要解決某個問題。 可能是要學個技能(如學軟體,像Lightroom)、要研究某個知識(如Growth Hack)、或要找跟特定議題相關的各家觀點(如賽局理論)。

當閱讀主題明確時,我的讀書模式就會稍微調整。 首先我會去博客來或Amazon把相關主題的書籍一次買個五六本。 當然優先挑選星等比較高,或是大家評價比較好的,一次下單全部都先買來。 買來後的第一時間,一樣先在最短的時間把這些書都看完。 快速看完當然不可能學得透徹,但最少你對這議題有個大概的了解。 也可以看到幾個作者對同一個議題的詮釋。 更能看出不同人(不同派別)的差異在哪裡。 然後我會挑出其中寫得好的一兩本,然後再花時間細讀一遍。

第二次細讀時就可能會做筆記。 而且既然知道自己閱讀的目的在哪,閱讀時其實是在【探詢解答】的。 所以筆記就會很好做。 如果剛好也是在準備教材或是演講所需,那自然也很明確知道書中的內容是要怎麼用;哪些名言佳句該摘錄下來;哪些架構可以參考。 所以很多人以為我們記憶力強,其實不是。 目的明確的閱讀,自然能讓你知道知識該怎麼用。

至於那些覺得普通的,那我可能翻完就想辦法捐出去。 有人或許會覺得浪費,買一堆書居然不到一個禮拜就捐掉? 但對我沒用的書,未必對別人也沒用。 因為我覺得不好,不一定是書很差;也可能是講的東西我都已經知道了,能捐出去,讓別人獲得幫助其實也是很正面的事。

至於若覺得買很多書花錢浪費的,我覺得你可以轉念一下。 其實這種讀法是一點都不浪費。 因為五六本書也不過1500元,但你能快速看過別人花時間幫你整理過的知識,而且能多看幾家之言互相印證,其實再便宜不過了。 雖然最後可能丟掉了800元的書,但這800元讓你有效率地找到方向、知道該細讀那些著作、下一步又該做甚麼,其實是非常便宜的。

筆記要方便事後應用

至於那些值得做筆記的書,我又怎麼處理呢?

首先,我其實不太折書角。 倒不是折書角不好。 而單純只是個人習慣。 因為我總覺得書折了角,書就變醜了。 而且如果一本書折了太多角,這也讓書角開花。 若每本書上半部都開花,存放會是一大問題。 而且有些書重點還真的很多,折了一堆也等於不知道重點在哪了。 事後要回頭來看時,變成還是得整本都看過一遍。

所以我做筆記通常是兩個做法。

首先,我讀書的沙發附近,會隨時放一台可手寫的平板設備(如iPad Pro或是Surface 3)如下圖。

一次性使用_大人學
https://www.darencademy.com/article/view/id/16451

如果書的內容是談一個複雜的概念,我可能會邊讀邊用我之後能理解的方式把這結構寫下來,或甚至畫出來(如心智圖)。 這種邊看邊整理的做法,等看完後,我就會對這知識或概念有個全貌的理解。如果我是為了要準備某個課程找資料,我也是邊看邊在我的設計筆記上加入內容或加入結構。 這與其說是文字筆記,其實更像是邊看邊思考與發想。 所以留下來的通常是結構型的圖形而非只是文字筆記。 這種讀書法能讓我從句子的閱讀轉成結構的理解。

而且數位記錄在軟體中還有幾個好處。 第一當然是保存便利、也方便日後搜尋。 畢竟我們做這些筆記是有學習目的的。 如果用的是一般紙本筆記本,寫了一堆之後你要有存放空間。 而且萬一你要找兩年前看過的某本書的筆記,你除非平常就有在整理筆記,不然很可能就找不到了。 但直接寫在數位筆記中,其實對於日後要應用會很有幫助。 再來,如果是圖形式的筆記,我通常邊畫會邊思考,甚至加入一些我額外的想法。 可是有可能後面發現結構要修改。 數位筆記其實很容易擦去重畫,也很容易把筆記的內容任意搬移、調整位置。

另外,如果這本書裏頭有很多名言佳句類的,那我其實不會一一寫下來,而是會拍照。 用手機拍照後,照片反正會同步到Dropbox。 我就等看完後再把這些照片歸類起來,一本書的重點也就有了。 日後要回顧,只要看同一個Folder的照片。 甚至如果這本書不是直排的,文字還有可能透過軟體辨識出來,甚至還可以搜尋(但可惜,因為編排目前很少碰到可以的)。 這也是我另一種做筆記的方法。

最後

雖然這是個網路的時代了,很多東西也都能簡單在Google上找到。 但我覺得看書還是有其價值。 最核心的價值就是讓你快速以【面的角度】理解某項事物。 網路搜尋通常是點,是針對一個明確問題或是找一個答案時,這才會好用。 但如果你的需求是含糊的、是大範圍的、是結構性的,找本別人已經結構化、系統化寫好的書,其實才是建立知識基礎最好的方法。

另外,Bryan之前也有寫過一篇:【如何從閱讀中獲得最多?分享我的看書習慣!】。 那篇也有他的一些讀書方法。 大家可以參考過去那邊也參考一下喔!

延伸閱讀 /

1. 工作繁忙者,該如何抽空讀書?

2. 閱讀給了我一生的養分!李開復:一定要讀的 3 種書

本文轉貼自:大人學
作者:張國洋 Joe Chang
文章原始連結:我的讀書心態與筆記方法

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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