成功 Success > 時間管理
feature picture

工作繁忙者,該如何抽空讀書?

張國洋 Joe Chang
2016-12-21
作者 張國洋 Joe Chang
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

很多人常問我一個問題:「Joe你平常工作這麼忙,到底怎麼抽空讀書的呢? 我也很想多讀幾本書,但都抽不出時間啊! 到底該怎麼在忙碌的生活中安排出讀書的時間呢?」

我得說,這問題其實問錯了。

因為,沒有人是真的沒時間。 認真要擠,總是可以想辦法擠出一些時間的。 可是如果只是勉強擠,你會覺得辛苦。 一旦任何行為讓你覺得辛苦,它就無法變成習慣、更沒辦法持續。 所以如果要讓自己持續性地習慣看書,其實關鍵不在於怎麼安排時間;相反的,你必須要根據需求來從頭調整你的生活環境或作息。 你不調整,你就覺得不方便;不方便,就很難持續。

這其實跟設計公司的關鍵流程是同樣的概念。 有上過我們【102 流程設計與跨部門溝通】課程的朋友就知道,辨識流程 瓶頸很重要。 而要優化,就得要搭配瓶頸來設計。 讀書也是一樣,如果你以「方便讀書」來重新設計你的生活,讀書自然就能成為一個習慣。

但這具體到底是甚麼意思呢? 以我自己而言,是這三個面向:

1.幫自己整理出一段適合閱讀的時間,並搭配調整作息
2.幫自己整理出一個適合閱讀的環境,並準備週邊設備
3.幫自己準備適合閱讀的器具,善用零碎時間

我們一項一項來看。

幫自己整理出一段適合閱讀的時間,並搭配調整作息

首先,先觀察自己平常上班日以及假日是怎麼度過一天的。 有沒有辦法從中找到一段完整(30分鐘以上),但浪費掉的時間。 以一般上班族而言,有幾段時間常是可以更好利用的。 比方說剛起床、通勤時間、午休時間、晚飯時間、晚飯後時間、睡覺前時間等。 當然,你的作息可能更特別,那可能也會有些不一樣的時間。

這些時間平時很可能只是浪費在發呆、轉電視、滑手機、看新聞等行為上。 但事實上,這些時間就可以調整拿來看書。

可是有人會說,這些時間沒辦法看書啊。 因為騎車不能看書、中午吃飯要排隊等餐、晚上吃飯要看新聞、飯後要陪小孩、等小孩睡了自己睡覺前卻又沒體力了。 聽起來確實言之成理,但這其實就是我講「搭配調整作息」所要處理的部分了。

這意思是說,你就要思考: 我能不能改變生活習慣,讓這些時段能變成一段完整的閱讀時間。

舉例而言,從我住的地方到公司的通勤時間,如果是搭捷運單程大概45分鐘。 至於開車或騎車大概控制在半個鐘頭內可以到。 大部分人會覺得節省時間就應該自己騎車。 但我其實是選擇搭乘捷運上下班。 雖然搭捷運會每天多花30分鐘,但在捷運上,你可以平穩地閱讀一些東西;可是開車就沒辦法。 多花個15分鐘,但卻爭取到每天約90分鐘的閱讀時間。

所以你都該以「怎麼整理出一長段空檔來思考」。 若是晚上要陪家人的,或許能思考有沒有辦法調整作息,早一個小時起床? 趁家人還在睡覺時用來當讀書時間? 或是有些人上班時間彈性,能否晚一個小時出發,然後把這時間拿來看書? 或中午不要吃這麼好、自己帶便當或去沒甚麼人去的店,好避開排隊人潮又能看點東西?

你若把這當成重要的事情、當成每天最關鍵的事情來思考,絕對能搭配調整,讓自己有一段閱讀時間的!

幫自己整理出一個適合閱讀的環境,並準備週邊設備

下一步,就是幫自己安排一個舒適的閱讀環境。 這部分每個人狀況不同,所以要加法思考或減法思考。 加法思考:可能是購置合適的檯燈、可能是方便整理的書架、是舒適的座椅;減法思考則是如隔絕會讓你分心的事情、如安靜的空間、或是把手機或是FB關掉之類。

以我自己而言,我有兩種閱讀情境。 一種是晚上在家裡閱讀、一種是白天在通勤路上閱讀。 晚上在家裡閱讀,我是這麼設定的。 因為我習慣在沙發上輕鬆閱讀,所以在客廳的一角,我準備了一個亮度明亮的落地檯燈、然後旁邊有一個茶几把正在閱讀的新書都放在四周。 同時這茶几上還會放一台iPad Pro以及一隻Apple Pencel(也可能是放Surface 3+Surface Pen)。

所以晚上如果能抽出一個空檔,我就會在沙發上看我想看的書。 若中途覺得無聊要換,也能隨手拿到其他書籍,這樣就不會中斷思緒或情緒。 如果看到一些需要上網查詢的內容,也能立刻靠手邊的iPad來Google,而不用離開沙發跑回房間用電腦。 萬一我那天是在專門Study一特定議題,旁邊準備好的iPad以及Apple Pencel(或其他手寫設備),讓我能快速做筆記,並把數位內容歸檔到我電腦中。 之後要整理或是上班要用時,都很方便。

所以你看,幫自己排出空檔、又幫自己準備一個合適的環境,你就能讓自己快速進入專注狀況,也能排除你從這環境離開的誘因。

幫自己準備適合閱讀的器具,善用零碎時間

至於外出的零碎時間,也不是不能閱讀,只是你可能要搭配狀況來決定怎麼閱讀。 因為零碎時間通常人在外面、比方說等車、等人、等會議。 如果你平常還要提著電腦跑來跑去,可能很難隨身帶好幾本書。

我的做法是靠電子書。 Kindle(可以參考我的Kindle心得)、平板、或手機都是可能嘗試的方法。 這些設備可以裝很多書,重量也不重,而且如果在很多人的捷運上,站著單手也能操作。 所以我出門可能會隨身帶台Kindle,零碎時間就可以看一些看一些。 只是因為零碎時間的閱讀可能很難看嚴肅複雜的書,所以我可能就趁著這些時間來看些輕鬆的小品。 比方一些日本人寫的管理書,每個章節都只講一個概念,而且字也很少。 這種書就很適合零碎時間來看。 另外一些情節不複雜的小說,也可以有空就看個幾頁。 或是一些我已經很熟悉的領域,買了書想看看有沒有甚麼新概念時,這種也可以放在零碎時間快速翻閱式的閱讀。

所以很多時候,我可能同一天會跳著看兩到三本書。 一本是零碎時間閱讀的、一本是晚上好整以暇來閱讀的、一本是轉換心情時的輕鬆小品。 再加上很多書我翻得快,如果那週不忙,一個禮拜看三五本都是有可能的。 持續堅持,一年肯定是能讀不少新書的。

所以,建議大家回去檢視一下你的每天、為了讀書設計時間、為了讀書設計環境、甚至投資為了閱讀來買些電子書設備,我相信你也可以輕易做到喔。

PS,下次來寫我的閱讀方式好了? 大家怎麼想?

本文轉貼自:大人學
作者:張國洋 Joe Chang
文章原始連結:工作繁忙者,該如何抽空讀書?

延伸閱讀 /

1. 4個谷阿莫的敘事技巧,讓你職場溝通無往不利!

2. 搭了三年計程車,我搞懂了平庸、優秀與頂尖的關鍵差異

圖片來源 / Pexels

商業 Business > 創新創業
feature picture
經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
分享
收藏
已完成
已取消

在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們