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Vince Huang

Scrum 團隊中的角色分工

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很多人都對 Scrum 中的角色分工非常有興趣,對一般的軟體開發團隊而言,可以分為前端工程師(Front-End Engineer),後端工程師(Back-End Engineer),資料庫工程師(Database Administrator),測試工程師(Quality Assurance Engineer),使用者經驗設計師(User eXperience Designer),數據分析師(Data Analyst),專案經理(Project Manager),產品經理(Product Manager),專案主管(Project Leader)⋯等。

但是 Scrum 團隊中,這些角色一個也沒有!對 Scrum 的定義而言,團隊中只有三個角色,這三個角色對於初次接觸 Scrum 的朋友也是最容易感到疑惑的地方。

Scrum 團隊中的角色在 Scrum Guide 中的定義只有三個,分別是產品負責人(Product Owner),Scrum Master(沒有翻譯,也不建議翻譯)和開發團隊(Development Team)。

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產品負責人(PO,Product Owner)

我通常把 PO 稱為「問題負責人」(Problem Owner),因為產品負責人(PO)是把客戶最想解決的問題跟需求帶給開發團隊的人,也應該是對問題的「為什麼(Why)」最了解的人,更應該是最了解問題背後的價值的人。

產品負責人不應該是「糾察隊」(Police Office)只是負責評估驗收條件的好壞。產品負責人應該是「問題擁有者」(Problem Owner)全盤考量利害關係人與開發團隊間釐清需求、評估解決方案、獲取最大價值及控制開發成本。

產品負責人的工作包含:

  1. 負責釐清產品需求
  2. 排出「產品待辦清單」(Product Backlog)中故事(Story)優先順序
  3. 最佳化開發團隊的產出
  4. 確保產品待辦清單(Product Backlog)中的故事的可視化(visible),透明度(transparent)及下一步
  5. 讓開發團隊能清楚的了解產品待辦清單
  6. 唯一有權力要求開發團隊做事的人
  7. 設定故事驗收條件(Acceptance Criteria)
  8. 產品遠景的守門員
  9. 有權力中斷或停止開發週期中的「衝刺」(Sprint)

Scrum Master (SM)

我通常把 SM 稱為「不要臉的學習者」( Shameless Man to learn something from others),因為學習如何讓團隊成長,學習忍受錯誤是我做為 SM 時的最高指導原則。

Scrum Master 不應該是「解決方案製造者」(Solution Maker)、「愚蠢錯誤觀察者」(Stupid Mistake observer)、「完美提案促進者」(Suggestions Motivator)。Scrum Master 應該是協助團隊、產品負責人與主管在問題協調中允許嘗試錯誤及尋求內外部資源整合。也是一位運用「他山之石」的高手。

Scrum Master 的工作包含:

  1. 確保 Scrum 團隊中成員都充分了解 Scrum 並正確的實行 Scrum
  2. 僕人式領導(Servant-Leader for the Scrum Team)
  3. 和 PO 一起尋求最佳的產品待辦清單(Product Backlog)管理方式
  4. 和 PO 一起確保開發團隊能清楚的了解產品待辦清單
  5. 確保 PO 可以依「產品待辦清單」中故事的最佳價值來排序
  6. 幫忙 Scrum 事件的引導
  7. 幫忙建立自組織(Self-organization)及跨職能團隊(Cross-functionality Team)
  8. 幫忙移出開發團隊在開發過程中遭遇的障礙
  9. 與其他 Scrum Master 持續建立 Scrum 團隊及組織對 Scrum 的了解

開發團隊(Development Team; Team)

我通常把 Team 稱為「特遣部隊」(Special Task Force),因為這個團隊為產品成敗而生,也為建立出一個高價值的產品而生,團隊中需要各種跨軍種的技能與專業,也是所謂的「跨技能團隊」(Cross-Functional Team)。

開發團隊的工作包含:

  1. 自組織的團隊,不需要任何人(包含 Scrum Master)就可以拆分「產品待辦清單」中故事為「潛在可發佈功能的功能迭代」(Increments of potentially releasable functionality)
  2. 能達到產品迭代中所要所有專業技能的「跨技能團隊」(Cross-Functional Team)
  3. 開發團隊中的所有成員都稱為開發者(Developer)
  4. 開發團隊中不會依照特殊專長而成立小團體
  5. 開發團隊中的成員或許有特殊專長或專精領域,但責任是全體開發團隊共同承擔
  6. 最佳開發團隊人數是 5~9 人,我個人認為最理想的團隊人數是 6 人

有一隻豬跟一隻雞是好朋友,有一天,他們兩個在路上討論起開餐館的事,接著豬就問起雞說那要取什麼名字呢?雞說:「那就叫火腿(一說為培根)與雞蛋如何?」,豬立刻就說,「這樣不行,我可是全身投入(total commitment),你只是依需求投入(a contribution is required)而已。」

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常有人會問起 Scrum 團隊中誰是雞,誰是豬?真正的答案只有一個:Scrum 團隊中的「產品負責人」(PO)、「Scrum Master」、「開發團隊」(Development Team )都是豬,只有其他利益關係人(Stakeholder)才是雞。

(本文獲作者授權轉載,原文請點此

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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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