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經理人160期

大數據能做到的事:把供應鏈「數位化」,從 6 面向提升組織營運效率

徐瑞廷
2018-04-23
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我們談過製造面的數位轉型,也就是工業4.0;談過服務面的數位轉型,像是顧客旅程分析、個人化體驗等等。接下來要談的是在這兩個面向之上,還有一個重要且全面的思考方向,亦即產品從原物料、生產到上市的一整條供應鏈,如何運用數位科技,創造更即時的調度、更便宜的成本、更聰明的決策?

「供應鏈數位化」最簡單的解釋是, 透過大數據分析,建立預測計畫,並善用科技串連供應鏈上下游的數據,精準控制生產量及庫存量 ,連帶倉儲成本、物流成本、門市缺貨風險都會下降,提高整體營運效率。

運用數據分析,做出更精準、划算的規畫

該怎麼將供應鏈數位化?我從以下6個面向來談:

1.規畫:活用數據,精準預測。

採購原物料之前,公司通常會進行預測分析,訂出「何時該進多少原物料,才趕得上銷售」的計畫。如果預測的不夠精確,可能會產生大量庫存或大量缺貨,付出額外的管理成本。

有些大型消費品公司已經開始整合供應商、製造、銷售、財務端的數據,以評估各國的產品需求量,相較於過往只採用自家公司的數據,預測結果更為精確。

這個預測計畫還必須能即時調整,以符合外在環境變化。當企業從上游的原物料、生產到物流運送,都安置感測器蒐集數據,就能將訊息全部傳送回總部的「控制塔」(Control Tower),用可視化儀表板顯示跨部門、跨地區、即時的物流供應狀況,方便計算出原物料的缺口,馬上改變計畫。

2.採購:說服供應商共享數據,構思更好的採購方式。

要做到精準規畫,採購端必須做到數據串連,讓供應商願意把原料的數量、生產進度都讓你知道。

這點技術上不難,難的是怎麼讓供應商「同意分享」。企業必須提出數據共享對於「雙方的好處」(而不是只對自己有好處),像是可以幫對方減少存貨,或是對方能用數據換取更多折扣。如果是重要的供應商,取得數據之後,還可以與對方一同構思更好的採購方式。例如,從一次送貨改成先送A品項再送B品項,不僅降低自家存貨的壓力,也能減緩供應商的趕工壓力。

3.生產:加速生產流程、減少不良率。

進入製造階段,3D列印是常見的應用,可以更快速精確地製造出少量多樣的產品。另外則是像將廠房的設備裝上感測器,讓機器之間能彼此「溝通」,當A機器停擺,其餘機器自動做出相應的調整,無需人力監控就能減少因製程不順產生的成本浪費。

4.物流:機器人揀貨,效率、安全倍增。

不少企業採用機器人揀貨、裝車,再搭配RFID(Radio Frequency Identification;無線射頻識別系統)或條碼等技術,機器人能自動掃描、辨識貨品,再分揀至指定的位置,過程中還懂得相互避讓,大幅提升物流效率和安全性。

5.銷售:即時收發資訊,掌握客戶和通路需求。

過去,銷售數字是層層上報,通路回報給經銷商,經銷商再提交總公司;如今,銷售數據可以直接同步各層級,產品從任何管道一賣出去,總部馬上隨之調整發貨給不同通路的數量,不會積壓太多庫存在門市。

6.售後服務:提早報修,遠端維修。

對顧客來說,產品一壞就要進廠或預約維修人員,絕對是一大麻煩。為了提供更好的服務,企業可以先在商品中安裝感測器,一旦發現異常訊號,就主動通知客戶、提供維修服務,甚至可採用遠端視訊連線,馬上提供顧客解決的方案。(口述 / 徐瑞廷,整理 / 韋惟珊)

供應鏈數位化,對企業的4大助益

預期成果:營收增加2~5%,銷貨成本降低80%以上。

❶流程自動化
將重複的工作任務改為自動化,員工可以全心處理自動化無法處理的「例外狀況」。

❷打破組織藩籬
從部門分治,變成跨部門資訊整合的組織,各部門密切合作,反應更為即時、彈性。

❸工作方法更靈活
打破穩定的工作流程,改以數據分析為基礎,搭配敏捷開發的工作法,貼近市場所需。

❹人才更有發揮空間
從日常營運中解放,可以花更多時間和心力在分析和跨部門協調,累積更多知識和技能。

資料來源:波士頓顧問公司

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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