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業績總是達標,目標就被年年提高?想留住業務人才,獎勵制度應該這樣做

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Vincent 坐在老闆的辦公室裡不斷地搓揉著雙手,可以明顯的感受到他對於老闆一連串問題的不安與不耐,雖然他是公司過去幾年來不斷給予調薪的頂尖業務之一,但是卻仍在過完年後提出了離職申請,老闆問了一句:「你希望公司給你多少?」Vincent卻只是幽幽地回了老闆:「我只是希望被公平對待!而不是業績做得多,換來的就是隔年被指派更高的目標!」

其實許多公司都有類似的困境,因為多數中小企業的業務一開始都是由老闆自己擔綱重任,隨著公司的成長、擴大才逐漸地透過組織的方式來推動業務,因此,制度與規範也多數是先有人、再慢慢的逐步制定與建立。

但也因為老闆對於客戶與業務的嫻熟,反而對業務獎勵制度比較容易忽略,主要原因在於公司的主要客戶數量不多,甚至多數都掌握在老闆自己的手上,業務人員多數扮演老闆助手的角色,然而,公司要持續發展就必須不斷擴增市場或客戶數,新增的市場與客戶的開發動能就是公司永續經營的關鍵。

獎勵制度應該由「業務形態」決定

一般而言,制定業績獎勵制度必須根據公司的業務形態來決定,切記不要一套模式硬套在自己的公司上面,尤其不要將業績獎勵制度當成是老闆或是主管的「恩賞」,因為制度的公平性與公開性同等重要,如果淪為主管們私相授受的工具,讓主管依個人主觀判斷決定績效好壞與獎金多寡,不但會降低激勵的效果,更會有反面的副作用。

業績獎勵制度參考表.jpg

如【業績獎勵制度參考表】的舉例,高底薪、低獎金的制度,多數是用在產品力比較強而業務開發性比較低的公司,簡單地說:這樣的制度適用於客戶群固定或較為穩定的產業; 而低底薪、高獎金的制度,則是用在公司屬於後進業者,或處於要強力開拓新市場的階段,必須用較高的獎金激勵以刺激業務衝刺。

但無論是哪一種業績激勵的制度都有它的優點與可能的不足之處,因此,可以搭配關鍵績效指標(KPI)的設定,例如 : 新上市機種每銷售超過目標加發定額獎金,或新機種給予不同的業績計算權重 (營收金額 X 1.1倍) ,來強化業績激勵辦法的強度與涵蓋範圍,另一方面,除了固定的底薪與業績激勵制度外,運用團隊或是個人獎項做額外的競賽獎勵,也可以達到補強獎勵機制的效果。

適時性&信任感是獎勵制度的成功關鍵

為什麼業務人員願意忍受高壓與挑戰來從事業務工作?最重要的激勵因子絕對是希望能夠獲得比一般工作更高的薪酬,因此,業務達成難度越高、產品利潤比例越高、或是市場競爭越激烈的業務,獎勵制度的激勵效果就必須越明顯,才能夠真正驅動業務人員自動自發衝鋒陷陣,為公司開疆闢土將業績做出來。

除了獎勵制度的基礎原則以外,制度本身所涵蓋的許多環節也必須配合,特別是獎勵制度的簡單易懂(信任感)也是關鍵因素之一,當獎勵制度過於複雜,只有公司才能計算出獎金多寡,業務人員是很難會有信任感的,更別說要產生動力去拼搏!

此外,獎金的發放週期如何能夠達到激勵效果,又不會造成行政作業的負擔及刺激人員的流動?

例如B2B的業務形態適合每季或每半年進行業績結算,因為B2B的銷售與成交週期時間較長,因此每個月進行業績結算不僅作業繁瑣,也會因為業績高低起伏變化較大,而造成當月無獎金可領或是前月溢領獎金必須扣回,這樣的制度就會事倍功半甚至造成反效果。

相反地,門市型的業務如果採用季獎金或是雙季獎金制,則會讓業務人員無法感受到即時的激勵效果,同時門市的促銷活動也很難發揮因應市場靈活變化的特性。

好的業務獎勵制度要是「活的」

常會有許多老闆覺得制度一旦訂定就不能輕易更改,以免損害公司的利益與威信;也有另一種聲音是:制度如果隨意修改,業務同仁會對公司制度產生懷疑?但我認為在實務運作上,如果明顯發現目前制度無法有效發揮激勵效果,或是業務同仁不再因為獎勵措施而積極投入時,公司就應該進行修訂制度的探討。

一個好的業務激勵制度必須是活的!最理想的方式是可以和業務人員的需求有實際的鏈結。例如:公司設置業務獎勵制度的建議信箱,鼓勵業務同仁提出建議,另外也有公司會設置「業務獎勵辦法委員會」,讓公司相關的部門(HR、財務、業務...)及一定比例的業務人員共同在固定的週期檢討相關的辦法,以保持辦法的有效性。

總結而言,千萬不要輕忽對於業務激勵制度的制定,因為唯有認真地做好這一個關鍵的工作,公司的業務動力才會源源不絕湧出。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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