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工作做了 3、4 年,該換嗎?4 步驟釐清真正適合你的職涯

楊琮熙
2018-09-12
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在工作上,隨著時間的推移,人們難免會因為日復一日的工作辛勞或不愉快、不滿足,而慢慢失去當初對工作的熱情,進而打算轉換工作。然而,盲目轉換職涯所帶來的風險與損失,卻不見得是每個人都能預想與承受的。

從事人力資源管理工作,許多朋友面臨轉職時,常會習慣找我聊聊,希望能提供對組織職務的一些看法,幫助他們做出人生的重大決策。數次經驗累積下來,我發現一個有趣的現象:「人們帶著看似困難的問題求助於你。但十之八九,他們心中早就先有了答案,只是缺乏信心跨出第一步。」

因此,通常我並不為朋友們提出直接的建議,而是習慣試著用一些提問,協助他們找出心中的答案。在對談過程中,我總是問得多、聽得多,但答得少,因為只要有技巧的提問,不需要論述太多的轉職風險和決策技巧,往往就會在一問一答的過程,釐清朋友們內心的渴望,帶著信心展開行動。

好的提問,比答案本身更有價值

好的問題不僅能解決各種人生難題,還能引發他人的自我覺察與責任感,讓提問成為達到目標的利器。只不過,人們花了很多時間學習解決問題的手法,卻忽略了學習如何問出好問題的方法。

如何在日常交流中學會提出好問題呢?「教練式領導」(coaching based leadership)中有個經典的對話模型:GROW 模型。這個提問結構,能讓人們漸進式地鍛鍊提問力:

  • Goal(確認目標):想要達成的目標是什麼?
  • Reality(檢核現況):現在的狀況為何?與目標的差距為何?
  • Options(選擇方案):有哪些方案可移除障礙,達成目標?
  • Will(意願行動):可以採取什麼行動?

以職涯規劃來說,我常使用以下各階段的問句,幫助對方探索自我,並篤定信心、採取行動:

Goal:在職涯上,短中長期的目標是什麼?

  • 請定義一下你在職涯上想達到的目標是什麼?(短、中、長期)
  • 這些目標對你人生的意義是什麼?為什麼你會有這些目標?
  • 你如何評量這些目標是否達到?會有哪些什麼方式可以衡量?
  • 如果沒有達到這些目標,對你的生活會有什麼影響?

Reality:現在的狀況為何?與目標的差距為何?

  • 請談談現在這份工作,在哪些部份符合你的目標?哪些部份不符合你的目標?為什麼?
  • 針對這些目標,還有嘗試過什麼努力?這些行動曾帶來什麼改變?
  • 對於現況,你還做過哪些優劣式的分析?
  • 對於現況,看到哪些機會?又看到有哪些挑戰?

Options:有哪些方案可移除障礙,達成目標?

  • 換工作(或不換工作)的好處是什麼?你會得到什麼、或失去什麼?
  • 你如何確保換工作後(或不換工作)能達到你設想的職涯目標?
  • 除了換工作外,還有哪些方案可以達到你的職涯目標?
  • 這些方案的利弊分析是什麼?它們的優先順序是什麼?

Will:你要採取什麼行動?

  • 為了達到你的目標,你想採取哪個方案?你覺得需要哪些資源?
  • 你預期可能會出現哪些阻礙/限制?如何克服?
  • 把這個方案轉換成具體的行動步驟,這個時候你會怎麼做?
  • 用1-10分來表示你完成這個方案的信心(1最弱,10最強),你會給幾分?
  • 達到職涯目標後,你想如何慶祝?

值得注意的是,這些問題並不追求正確性,因此無所謂的標準答案。問題目的在於協助挖掘當事人的價值原則與人生理想,不斷提醒對方所做的行動不能偏離目標與願景,才能找到合乎其人生意義的職涯規劃。

當是否轉換職涯、考慮跳槽的想法開始困擾你,造成你的疑慮時,不妨運用 GROW 提問結構做為自我檢視。這也是自我覺察的好方法,在做重要決定時,冷靜下來問自己幾個問題,然後誠實面對內心的答案,從而做出相對深思熟慮的選擇。

有效的提問,可以帶來好的思路與引導。職場中的成功人士,都懂得透過精準的提問來探索答案、啟發思考及傾聽溝通,因此,「問個好問題,遠比找答案本身更有力量!」相信這個原則人人都適用,也值得我們勤加練習。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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