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業績一差,老闆就開始管東管西?如何面對主管的「玻璃心」?

萬惡的人力資源主管
2018-09-26
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前一陣子跟一個年輕朋友相約喝下午茶。他原本是我們公司的同仁,離職以後去了一家企管顧問公司任職。一開始狀況挺不錯的,憑藉著之前的人脈,成功拿到了一些教育訓練課程的訂單,聽他說公司業績不錯,我想他應該很快就能站穩腳步。不過 1、2 年以後,輾轉聽到了不太一樣的消息,有一天收到他傳來的節慶問候簡訊,想了想,就直接約他來喝個下午茶,聽聽他最近的工作狀況。

其實也不是什麼了不起的大事。他們單位有一段時間業績還不錯,工作氣氛也自由,老闆不太關心大家幾點鐘上班幾點鐘下班,同仁在上班的時候會推派代表買下午茶回公司吃吃喝喝、或是集體上網團購一些東西,老闆也睜一隻眼閉一隻眼,反過來說,偶爾遇到需要加班的時候,也沒有人會跟公司計較加班費的問題,日子也算順利。

但最近業績變差了,老闆對於大家有沒有準時上班,或是在上班的時候吃喝下午茶以及團購東西,就顯然不開心了。我的那個朋友是團隊裡相對來說比較資深的同仁,直接面對老闆,也直接承受了老闆大部分的怒氣。

「該怎麼說呢?如果我是你老闆,我可能也會有一樣的心情啊。都什麼狀況了,你們到底有沒有一點自覺啊?」我有一點故意說風涼話,因為……哈哈哈哈哈,我以前還真的就是他的主管。

「這樣說對我們並不公平啊!」他抗議道。「其實我們的行為一直都差不多。以前工作的時候就這樣,並不是現在變得比較散漫。」

對主管而言,「太平盛世」和「非常時期」,管理風格本來就可能有所不同。

在太平盛世,一切都上軌道、也都運作順暢,主管比較容易抓大放小,只看大方向有沒有偏差。畢竟,公司營運績效不錯,就算偶有效率上的浪費,只要不影響到公司或單位的存續,主管可能不會想要(也不會需要)替自己塑造一個「連這一點小事都要管」的壞老闆形象。

但在非常時期,比方說公司正在損益兩平的邊緣掙扎,或是正在進行策略方向上的調整與轉型,這時候老闆就可能會期待全體同仁都能共體時艱。都在追趕目標了,總不能還有人在散步看風景。所以這是個很合理的狀況才對。

「我知道你的意思啦。可是……公司不賺錢,並不是我們的問題啊!我跟老闆講過好幾次了,公司的課程都是 10 幾年前的老課程、價格也沒有競爭力。如果你跟我說是我們部門的人表現不好,大家皮要繃緊一點,這我接受啊!但公司明明就是上面的人出了問題,虧錢了罵我們不自愛。這也太說不過去了吧?」他還是覺得自己有道裡。

其實他說的很有道理,只是少了點人性的思考。我們都或多或少看過電影或新聞,在美國,上法庭或是聽證會的人,衣著都會力求莊重樸素,因為你不會希望到了這一刻還讓別人認為你的打扮輕挑奢華,然後潛意識裡認為你這個人也是;當你要去拜訪重要客戶的時候,你會希望穿著正式服裝,因為這代表了你對這個會談的高度重視。

或者我們說點和職場 / 工作上有關的例子,某某公司營運績效不佳而且即將裁員,然後你還看到公司的董事長開著超跑來上班,你會不會覺得這董事長無藥可救(想想,超跑也不是今天才買的,因為公司營運狀況不好就刻意不開,難道沒有公關的算計)?公司裡的業務助理把客戶的訂單打錯了,客戶在電話那頭暴跳如雷,你好不容易才安撫完客戶掛上電話,抬起頭發現業務助理正在悠哉地低頭滑手機,你原本就快燒到頭頂的怒火,應該會立刻爆發出來。

我還記得自己讀過,2000 年雪印乳品因為病菌污染而導致食物中毒的事件,最後共有近 1 萬 5 千人中毒,開記者會的時候,雪印社長在電視上脫口而出「我為了這起事件已經很多天沒有睡覺了」引起軒然大波。

所以,如果你因此覺得這是個不怎麼高明的公司,老闆是個翻臉比翻書還快的昏君,打算另謀他就,那是一回事;如果你一直以來都覺得這是個還不錯的公司,有一個還不錯的老闆,那又何必在這個節骨眼和老闆槓上?我的意思是,

企業經營總有比較平順的階段,也有比較顛簸的時期,等到公司度過了眼前的危機,你希望在老闆心中是個什麼樣形象的部屬?

是當公司遭逢低潮的時候,可以帶領同事一起體諒公司的困難;或者是明明公司遭逢低潮,卻仍然只顧自己的逸樂……

再說一次,我不是覺得老闆這樣想是對的,我也不是覺得員工一定要為了一份工作就演得這麼辛苦。但職場有時候就是這樣啊,我認識某一些很成功的上班族,永遠比老闆早幾分鐘上班、比老闆晚幾分鐘下班、老闆傳的簡訊就是秒回(我們傳的就……咳……)……年輕的時候我都覺得這種人是小人,現在的我則比較寬容,理解這是一種向上管理的藝術。

想開一點,就好像在 Nike 工作的人最好別穿 UA 的運動服、去 Apple 做商務合作簡報時別拿安裝 Windows 的筆電出來……真要說這妨礙了個人自由,好像是真的有那麼一點,但是……如果你堅持把自由展現在這些地方,老闆也真的小心眼地在升遷或獎金發放的名單裡總是跳過你……你會覺得非常訝異嗎?

要嘛就找到一個大氣的老闆,要嘛就稍微顧慮一下老闆的玻璃心。兩條路選一條,職涯應該會容易很多的。

(本文出自於萬惡的人力資源主管部落格

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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