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Farizun Amrod Saad via shutterstock

有機會「斜槓」嗎?給工作多年的你,兩個職涯建議

楊琮熙
2018-12-05
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某次職涯講座的 Q&A 中,一位大學生談到身邊許多人都想成為「斜槓青年」(slash),喜歡在社交網站標示自己的多元身分,例如「學生/劇團演員/社團講師/程式設計師」。在學生活就能有多種兼差,累積收入,看起來很不錯,但他總覺得哪裡怪怪的,因而提問,「同時從事那麼多工作,真的對未來職涯有幫助嗎?」

沒想到,這位學生剛說完,另一位上班族也急忙舉手:「對對對,老師您可以分享一下,像我們都工作一陣子了,有機會成為『斜槓中年』嗎?」

看來斜槓概念愈來愈受歡迎,不僅成為熱門名詞,也讓許多人願意思考人生更多的可能。

斜槓的概念以前就有了!但現在是實行的好時機

斜槓強調擁有多重職業、創造多元收入、經營不同身分的人生,其實就如同英國組織管理大師查爾斯.韓第(Charles Handy)所主張的 「組合式人生」(portfolio life) 。他曾說,

「一個均衡有意義的人生,是由不同比例的工作所組合出來的。」

韓第也身體力行,成為身兼教書、演講、寫作等多職的斜槓工作者,讓人生不是只有一種全薪工作的活法。

而對於講座上大學生與上班族對於「斜槓」的提問,我的看法是「從你的核心能力出發」,並善用以下兩點原則,才能創造綜效。

斜槓不等於兼差!想實現多元人生,你該有的兩個概念

一、運用「乘法思維」,而非加法思維

網路平台發達,讓人很容易在社交網站、人力銀行找到兼差機會,但斜槓並不全然等同於「兼職」。如果單純把追逐多種職業體驗與收入,當成了發展斜槓的努力方向,這裡東碰一點、西做一點,表面上是得到了多元經驗與額外收入,但深層來說,無法增強你的核心專業,不一定有助於職涯發展。

比方說,學生在吸收知識最密集的人生階段,如果僅以賺錢為目的而兼職,副業產出沒有連結個人專業發展,或是幫助省思未來努力的方向,那投入在兼職的時間是「加法思維」。

  • 加法思維 = 與核心能力無關的副業 1 + 與核心能力無關的副業 2 + ……

這種做法能接觸到不同的生活體驗,但如果與你想發展的核心能力無關,反而還有可能減少你發展核心能力的機會。

我更推崇的是 「乘法思維」 ,也就是:

從「核心能力」向外延伸,獲得的體驗可以回頭加強既有核心能力,讓你在副業上所得到的學習經驗,與本業相乘,創造更多價值。

比方說,許多專業人士(例如醫生、會計師、專業教練)在本業持續精進之餘,也延伸出寫作、教學等副業(例如作家、講師)。

在副業所獲得的回饋與經驗,能循環幫助他們在本業能力上有所突破,成為一個完善的價值迴圈。

  • 乘法思維 = 核心能力 × 延伸副業 1 × 延伸副業 2 × ……

相較於加法思維,乘法思維避免將不相干的事情強加在一起,更強調於擴張核心能力或興趣。創造的價值不一定能直接換成收入,卻能帶來發展多重專業的機會,達到韓第「組合式人生」的主張。

二、善用「組織」學習多重專業

斜槓並非只是年輕人的用語,進入職場多年的人,也能在現有工作上發展斜槓。你可以思考如何應用乘法思維延伸個人專業,另外,也應該 善用現有的組織,學習與原專長相關的衍生能力,為自己創造優勢

公司是由一群學有專長、分工細膩的人才組合成的團隊,如果單純聚焦在個人職務的工作產出就可惜了。你可以在團隊合作的過程,思考組織營運的挑戰,學習解決各種商業問題的流程與方法。

如果我們不以完成個人任務為滿足,願意跳出舒適圈,將眼光拉得更廣,找機會體驗不同職務的內容、學習不同專業所需的知識技能,甚至思考公司所處產業三年、五年之後將如何變動,組織該如何應變。那麼就更有機會在組織內發展出不同於原本職務的斜槓專業,成為擁有複合能力的跨領域人才。

我認識一位研發工程師,在產品設計與研發上的實力相當不錯,但他總想進一步了解如何在前端與客戶協調需求、管控專案時程,而不只是被動地等待 PM(專案管理)確定需求才進行研發。

於是,他選擇在研發工作以外多做一點,多問一點有關 PM 的職責與流程。懂技術研發的 PM 其實是少數,某次公司內部 PM 開缺,這位工程師得以順利轉調,他不僅能更直接地與客戶討論需求規格,工作績效也深獲單位主管肯定。這就是在最低風險的情況下,逐步地練就跨界職能,取得在職涯裡「帶著走的斜槓專業」。

早年流行 I 型人、T 型人、π 型人到這兩年的斜槓,其實都在強調如何從既有專長跨界學習,發展個人職涯無可取代的專業性。

在渴望「斜槓人生」的同時,也別忘了思考本身的核心能力是什麼,善用乘法思維創造價值、在組織中學習多重專業,使得個人未來更具可塑性,打造屬於自己的斜槓成功方程式。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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