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在職場上,別把「不好意思」掛嘴邊!戒掉這個口頭禪的 3 個理由

賴婷婷
2018-12-11
領導力教練 賴婷婷
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很多人有個口頭禪:不好意思。我在為數不少的教練或諮商經驗中,與會談對象把事件梳理釐清後,他們自己都會發現關鍵就是必須直接跟核心相關者溝通,但卻常聽到這樣的反應:可是我會不好意思。

到底是怕對對方造成困擾?還是自己承擔不起說出某些話,或做出某些事的結果?是害怕對方的反應?還是其實不具備足夠自信去面對「萬一對方回應不如預期」,沒能力處理的自己?

無論是基於哪一種害怕,「不好意思」都無助於工作推展,從我的角度看,還是該想辦法戒掉這個「口頭禪」。以下是我的三個理由:

1. 與其用嘴巴說不好意思,不如用行動改變狀態

我第一份工作是法文口譯。雖說我的口音聽起來還不錯,但第一次面對商業談判的場合,那些條件(terms)根本不是唸文科的我所熟悉的。

那還是個翻譯機都不普遍的年代,我在沒啥把握又怕搞砸事情的前提下,硬著頭皮帶字典走進會議室,不知怎麼翻譯的地方,就讓我的老闆跟供應商活生生乾等著,每次翻頁的焦急與不安感真是度秒如年,席間我不知道重覆了多少次不好意思,看到老闆容忍卻也無可奈何的表情,我簡直羞愧到想找洞鑽進去。

但為了回應老闆的寬容體諒與信任,我告訴自己,這是第一次也是最後一次帶字典上場。我的背景不重要,上了談判桌,我就得扮演好我的角色。除了卯起來惡補商業話術外,我盤點了一下我的優勢,是自小參加藝文社所培養出來的文字功力,與還算敏銳的觀察力,我得善用。後來招商的那三個月內,我翻譯了近百場,連別部門的主管都來「借用」我,因為除了字眼本身的選擇外,我特別能如實呈現我方的口氣(該創造出來的咄咄逼人的壓力,或故意留給對方慢慢想的沈默張力)。所以,

說出不好意思改變不了什麼,「行為」才能。

2. 別輕易消耗自己的氣場和能量

我之前有份工作涵蓋北亞區,需在不同國家的分公司間遊走。我的中國大陸、香港或新加坡同事不約而同提過:你們台灣人好喜歡說「不好意思」,為什麼啊?在職場上,要嘛對某個事件沒想法,或認為沈默也是表達某種立場,那就選擇閉口不談;要嘛想要自己的聲音被聽見,直接說出「我不認同這個想法」「我對流程有如此建議」或是「我對誰誰誰有這般觀察」。

總之,為何需要對表達出自己的想法感到抱歉呢? 所以,別再説不好意思了,長時間講下來氣都虛了。

3. 真心想道歉,說對不起

道歉的對象,通常是人不是事件。若真心認為自己有做得不夠完善的地方,想讓對方收到自己的愧疚與道歉,説聲「對不起」才有誠意。而不是帶著吊兒郎當的態度,試圖把氣氛搞輕鬆,隨口說出「不好意思喔」。這不太容易,但勇敢去做了,對於人與人的連結會起著更扎實的作用,別太把面子當回事兒了。

不是贏或自我價值感不重要,但在職場目標前,過度在乎「面子」,會產生過多的情緒困擾,甚至誘發不必要或幼稚的攻擊等耗能行為,有意識地戒掉這種無意識與無意義的贅詞吧。

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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