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在職場上,別把「不好意思」掛嘴邊!戒掉這個口頭禪的 3 個理由

賴婷婷
2018-12-11
領導力教練 賴婷婷
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很多人有個口頭禪:不好意思。我在為數不少的教練或諮商經驗中,與會談對象把事件梳理釐清後,他們自己都會發現關鍵就是必須直接跟核心相關者溝通,但卻常聽到這樣的反應:可是我會不好意思。

到底是怕對對方造成困擾?還是自己承擔不起說出某些話,或做出某些事的結果?是害怕對方的反應?還是其實不具備足夠自信去面對「萬一對方回應不如預期」,沒能力處理的自己?

無論是基於哪一種害怕,「不好意思」都無助於工作推展,從我的角度看,還是該想辦法戒掉這個「口頭禪」。以下是我的三個理由:

1. 與其用嘴巴說不好意思,不如用行動改變狀態

我第一份工作是法文口譯。雖說我的口音聽起來還不錯,但第一次面對商業談判的場合,那些條件(terms)根本不是唸文科的我所熟悉的。

那還是個翻譯機都不普遍的年代,我在沒啥把握又怕搞砸事情的前提下,硬著頭皮帶字典走進會議室,不知怎麼翻譯的地方,就讓我的老闆跟供應商活生生乾等著,每次翻頁的焦急與不安感真是度秒如年,席間我不知道重覆了多少次不好意思,看到老闆容忍卻也無可奈何的表情,我簡直羞愧到想找洞鑽進去。

但為了回應老闆的寬容體諒與信任,我告訴自己,這是第一次也是最後一次帶字典上場。我的背景不重要,上了談判桌,我就得扮演好我的角色。除了卯起來惡補商業話術外,我盤點了一下我的優勢,是自小參加藝文社所培養出來的文字功力,與還算敏銳的觀察力,我得善用。後來招商的那三個月內,我翻譯了近百場,連別部門的主管都來「借用」我,因為除了字眼本身的選擇外,我特別能如實呈現我方的口氣(該創造出來的咄咄逼人的壓力,或故意留給對方慢慢想的沈默張力)。所以,

說出不好意思改變不了什麼,「行為」才能。

2. 別輕易消耗自己的氣場和能量

我之前有份工作涵蓋北亞區,需在不同國家的分公司間遊走。我的中國大陸、香港或新加坡同事不約而同提過:你們台灣人好喜歡說「不好意思」,為什麼啊?在職場上,要嘛對某個事件沒想法,或認為沈默也是表達某種立場,那就選擇閉口不談;要嘛想要自己的聲音被聽見,直接說出「我不認同這個想法」「我對流程有如此建議」或是「我對誰誰誰有這般觀察」。

總之,為何需要對表達出自己的想法感到抱歉呢? 所以,別再説不好意思了,長時間講下來氣都虛了。

3. 真心想道歉,說對不起

道歉的對象,通常是人不是事件。若真心認為自己有做得不夠完善的地方,想讓對方收到自己的愧疚與道歉,説聲「對不起」才有誠意。而不是帶著吊兒郎當的態度,試圖把氣氛搞輕鬆,隨口說出「不好意思喔」。這不太容易,但勇敢去做了,對於人與人的連結會起著更扎實的作用,別太把面子當回事兒了。

不是贏或自我價值感不重要,但在職場目標前,過度在乎「面子」,會產生過多的情緒困擾,甚至誘發不必要或幼稚的攻擊等耗能行為,有意識地戒掉這種無意識與無意義的贅詞吧。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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