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被欺負,忍氣吞聲不會更好過!老闆教會我的職場溝通之道

賴婷婷
2018-09-26
領導力教練 賴婷婷
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與我共事過的人,不論是我的老闆、同事或部屬,大概都會認為我很願意溝通,同時還很不害怕衝突(confrontational)。因為在我第一份工作時,就有幸見證到健康衝撞(constructive conflict) 的力量。

那時我是個小秘書,台灣還沒有宣布周休二日,但外商福利不錯,周末沒什麼事的話,只要秘書輪班即可。我是全部門最菜的人,而我的同事是資深大頭的秘書,總是仗勢欺人,畢竟她老闆是我老闆的老闆,當她要跟我「調班」或請我「代班」, 我自然不敢也不該廢話太多。

只是,連續多個周末她都「剛好」有事,全交給我值班,我終於忍不住帶著滿臉笑意的面具去問她,怎麼周末那麼精彩豐富?她才說:「我一趟來要快兩個小時,才來上 3 小時的班,很划不來耶。」我整個怒火中燒,所以每天要來回通勤 3 個小時的我,時間就不寶貴是嗎?但說來慚愧,當時的我還真不知道怎麼處理,就繼續乖乖來上班,然後回家嫌東嫌西地遷怒家人。

幾次她的老闆問起,怎麼周末都是我來值班時, 她也總能搶先一步快速回覆,「她自願的,人真好, 這個年輕人有前途。」我跟她並排坐著,日復一日,忙得需要小跑步,卻眼見她一整天中總是有半天在聊天或揪團購,她的老闆看起來也很喜歡她。我覺得不太對勁,但也覺得自己根本無能為力改變現狀。

直到我滿肚子大便到很少笑容,終於引起我老闆的注意。他逐項了解我的工作內容後,發現我有一半時間在做不是他要我做的事。

他問我:「妳的老闆是誰?」

我說:「你。」

他問:「那妳為何在做別人的秘書要妳做的事?」

我答:「我想這也是我們部門的事,總是要如期做完比較好。」

這時候他站起來,帶我去找資深秘書,直接說:「這個人報告給我,她的時間由我來分配,這些屬於妳的工作還給妳,如果妳覺得妳的工作負擔太大,請與妳老闆溝通。」

我當時心裡的感覺錯綜複雜:一方面擔心,老闆是要讓我的日子更難過嗎?資深秘書一定會用別的方式找我麻煩的!一方面驚喜,原來被老闆罩感覺這麼爽!我永遠忘不了我老闆的氣定神閒和處理方式,真是帥翻了。同時又有一方面感到羞愧, 這樣一個秘書間的小事我都搞不定,還能期待被賦予什麼大事呢?我一輩子只能靠別人來處理我的狗屎嗎?

從此,我決定學習老闆「健康衝撞」的溝通方式,自己處理那些職場內麻煩的事,而不是被動等待救援。在一次次的實戰中,我總結出 3 個心得,可以供你參考:

1. 直接不代表失禮,鄉愿反而無助工作

職場上,免不了有喜歡一點一點測試別人底線,或挑軟柿子吃的人,不過更關鍵的是,「時間」是公司內所有人都共同擁有與受限的不可逆資源,每個人都希望在有限資源裡,完成需要或想要完成的事。

直接表達不必然代表得不禮貌, 但我個人認為職場上一味鄉愿或討好是很無效的做法。

「健康衝撞」的目的,不是刻意找人吵架、找麻煩,而是期待能夠在團隊內找到工作的共識,即便過程再針鋒相對,事後通常還是能一起喝酒吃飯。

2. 站在對方的立場提供建議,鍛鍊換位思考

上班有一件事情很有趣,就是不論職位高低,工作永遠做不完。所以當你嘗試運用溝通解決自己的問題,通常會有意無意增加別人待辦清單上的工作項目,很難避免對方的反彈抗拒。

在已經取得工作共識的前提下, 我會進一步提供 1~3 個對方可能需要或可以進行的做法,對方收不收是他 / 她的自由,但鍛鍊自己的同理心與解決問題的能力是我的選擇

3. 溝通和決策的字詞,別被情緒左右

一顆著火的糖果朝你丟過來,你的第一反應是什麼?一定是閃。一個再有能力的主管,或再好的建議,帶著負面情緒講出來,就像包著火衣的糖果,即便知道糖果很甜美,還是沒人想接住。

我常認為工作的場域是神聖、專業的,沒有人應該承受另一個人的情緒,所以我會特別關注自己的決策與溝通,是不是有被情緒左右。但畢竟是人不是神,遇到火氣上來時,練習深呼吸、離開場域 10 分鐘買個飲料,或刻意做件別的事,這是尊重別人,更是尊重自己的一個態度。否則你發洩10分鐘,接下來可能要花百倍千倍的時間去修補、討好、溝通,CP 值實在太低了。

不主動製造衝突,但不害怕面對衝突,就能處理一般人不願意處理的時刻與事件, 自然能比一般人承受更大的責任,享受更大的果實。

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LINE 禮物

不只送禮,更是經營關係!LINE 禮物如何成為職場社交的最佳助攻員?

2026-06-17 經理人 x LINE禮物
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→LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,邀請專家分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何把「送禮」變成現代職場的社交語言。

社交,是每位經理人的職場必修課。然而,在數位工具高度普及、工作節奏愈來愈快的今天,想要持續經營人脈與信任,其實並不容易。仔細想想,這是不是你每天的職場日常?得知合作夥伴成功完成專案、久未聯絡的前主管即將過生日,想開口恭喜或送禮致意,卻又擔心「會不會太突然、太刻意」。

對現代人來說,社交困境早就不是認識新朋友,而是如何自然地為關係「加溫」。觀察到這項職場社交痛點,LINE 禮物推出全新節目 《社交難題研究室》 ,首發前兩集由資深職場觀察家謝文憲主持,各別邀請NU PASTA 總經理吳家德及住商企研室執行總監徐佳馨兩位專家,分享人脈經營與溝通技巧,更聯手拆解各類送禮情境,教你如何在這個講求分寸的數位時代裡,把一份小小的禮物,化為開啟對話、深化關係的社交語言。

吳家德:真正有價值的人脈,來自平時的「關係存款」

談到人脈經營,許多人想到的往往是交換名片、互加 LINE或參加各式社交活動。然而,身為經理人月刊百大 MVP 經理人、曾任多家金融機構高階主管,並著有《人脈存摺》等多本暢銷書的吳家德卻認為,人脈的價值從來不在於認識多少人或手機裡有多少好友,而是彼此之間累積了多少信任。

吳家德進一步將人脈經營比喻成銀行定存。初次認識就像為關係「開戶」;之後每隔幾個月主動關心近況、在對方低潮時給予支持,則如同持續存錢進帳戶,這些看似微不足道的付出,將隨著時間累積而化為信任,形成「人脈存摺」的複利,而複利的另一個名字,就是影響力,在你真正需要幫助時,往往會化為願意伸出援手的貴人,陪你度過難關。

其實,人們之所以無法從人脈中獲得幫助,並非朋友太少,而是從一開始就誤解了人脈經營的目的。「人脈的終極目的不是獲取資源,而是利他,」他強調,當一個人長期抱持利他的心態經營關係,這些善意終將形成正向循環,讓人脈不只停留在名片盒或好友名單裡,而是真正成為彼此支持的力量。

若要具體實踐這份「利他」的善意,送禮無疑是最佳敲門磚。只是,面對不同階段的人際關係,送禮的分寸究竟該如何拿捏?LINE禮物合作品牌「 微笑甜果 」主營精緻水果禮盒,品牌負責人分享三種常見的人脈經營情境。

對於久未聯絡、想重新建立互動的對象,建議選擇接受度高、象徵平安圓滿的蘋果,作為重新「開戶」的起點;若是從認識走向熟識、希望讓關係更進一步的朋友,則可選擇較具質感的櫻桃,傳達感謝與重視;至於已經很熟、希望持續維繫情感的關係,則可送上甜度高的水蜜桃,讓禮物不只是祝福,也成為讓關係持續升溫的心意。

端午節即將到來,正是為你的職場人脈「儲蓄關係存款」的最佳時機!

點我收看《社交難題研究室》第一集:聽吳家德聊利他心法,挑選最得體的端午商務謝禮

徐佳馨:專業只是基本功,換位思考才是有效溝通的關鍵

如果說吳家德談的是如何累積人脈存摺,那麼徐佳馨關注的,則是如何透過溝通加深人與人間的理解,讓關係更加穩固。

擁有超過 20 年房產研究經驗、各大財經節目爭相邀請的犀利評論家徐佳馨,經常需要跨部門、跨產業溝通,剛入行時也常經歷被他人「洗臉」的階段,因此深刻體會到,專業知識是職場溝通的底氣。為此,她透過請教前輩、考取證照、進修課程等方式持續學習,然而,在累積專業的過程中,她也逐漸領悟到一件事:專業固然重要,但若無法將專業轉譯成對方聽得懂的語言,再完整的知識也難以發揮價值。而轉譯的關鍵,正是換位思考。

徐佳馨提及,過去曾因房價議題與一位記者溝通不順,事後才發現,對方因自身處境而對相關議題抱持不同觀點。這次經驗讓她體悟到,許多溝通之所以卡關,往往不是對方刻意刁難,而是彼此的生活經驗與立場不同。自此之後,每當面對不同對象時,她都習慣先理解對方的背景、處境與壓力來源,再思考該如何溝通,從中找到最適合的表達方式。

而這樣的換位思考,同樣適用於送禮。徐佳馨認為,送禮不只是表達心意,更重要的是從收禮者的角度出發,思考對方真正需要什麼。換句話說,禮物不一定愈貴愈好,必須在價格、實用性與紀念價值之間取得平衡,尤其是客製化商品,能將專屬文字、姓名或特別回憶融入其中,讓禮物超越物品本身,成為承載情感與故事的媒介。

LINE禮物合作品牌「 FREED 」主營個人化禮品,其負責人從三種不同情境出發,分享客製化禮物的送禮技巧。若是想感謝合作夥伴或同事的長期支持,可選擇車用香氛架等實用小物,並刻上自己的姓名或專屬祝福,讓對方在日常使用時持續感受到心意;若是想鼓勵正遭遇挫拆或處於低潮的朋友,可選擇觀山杯等兼具設計感與實用性的禮物,用一句暖心或有趣的話語傳遞支持;若面對重要客戶、合作夥伴或長期提攜自己的貴人,則適合選擇客製化刮鬍刀等較具紀念價值的禮品,將姓名、合作日期等專屬元素融入其中,讓禮物不只是感謝,更成為彼此關係的見證。

還在煩惱重要客戶的端午賀禮?用「換位思考」送進心坎裡,客製化心意讓關係更穩固。

點我收看《社交難題研究室》第二集:看徐佳馨如何用溝通與換位思考,挑出大方不失禮的端午客製提案

在數位時代裡,維繫關係的難度往往高於建立關係。LINE 禮物透過《社交難題研究室》傳達的,不只是送禮技巧,更是現代人經營人脈與溝通的重要心法。無論是吳家德提出的人脈存摺,或徐佳馨強調的換位思考,都提醒我們關係的核心在於信任與理解,而送禮,則是將這份關心化為具體行動的方式。當心意被看見,關係自然能持續升溫,讓職場之路走得更長、更遠。

這個端午節,別再讓誠意卡在距離與時間裡。LINE 禮物全新節目 《社交難題研究室》幫你拆解所有送禮尷尬,更提供一鍵即送的便利體驗。現在就挑選一份最貼心的端午商務好禮,為你的職場人際關係即時加溫!

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※ 本節目所揭露之優惠內容為節目播出當下資訊,商品實際價格請以商品頁面顯示為準。

[本文由經理人整合行銷部與 LINE 禮物共同製作]

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