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被欺負,忍氣吞聲不會更好過!老闆教會我的職場溝通之道

賴婷婷
2018-09-26
領導力教練 賴婷婷
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與我共事過的人,不論是我的老闆、同事或部屬,大概都會認為我很願意溝通,同時還很不害怕衝突(confrontational)。因為在我第一份工作時,就有幸見證到健康衝撞(constructive conflict) 的力量。

那時我是個小秘書,台灣還沒有宣布周休二日,但外商福利不錯,周末沒什麼事的話,只要秘書輪班即可。我是全部門最菜的人,而我的同事是資深大頭的秘書,總是仗勢欺人,畢竟她老闆是我老闆的老闆,當她要跟我「調班」或請我「代班」, 我自然不敢也不該廢話太多。

只是,連續多個周末她都「剛好」有事,全交給我值班,我終於忍不住帶著滿臉笑意的面具去問她,怎麼周末那麼精彩豐富?她才說:「我一趟來要快兩個小時,才來上 3 小時的班,很划不來耶。」我整個怒火中燒,所以每天要來回通勤 3 個小時的我,時間就不寶貴是嗎?但說來慚愧,當時的我還真不知道怎麼處理,就繼續乖乖來上班,然後回家嫌東嫌西地遷怒家人。

幾次她的老闆問起,怎麼周末都是我來值班時, 她也總能搶先一步快速回覆,「她自願的,人真好, 這個年輕人有前途。」我跟她並排坐著,日復一日,忙得需要小跑步,卻眼見她一整天中總是有半天在聊天或揪團購,她的老闆看起來也很喜歡她。我覺得不太對勁,但也覺得自己根本無能為力改變現狀。

直到我滿肚子大便到很少笑容,終於引起我老闆的注意。他逐項了解我的工作內容後,發現我有一半時間在做不是他要我做的事。

他問我:「妳的老闆是誰?」

我說:「你。」

他問:「那妳為何在做別人的秘書要妳做的事?」

我答:「我想這也是我們部門的事,總是要如期做完比較好。」

這時候他站起來,帶我去找資深秘書,直接說:「這個人報告給我,她的時間由我來分配,這些屬於妳的工作還給妳,如果妳覺得妳的工作負擔太大,請與妳老闆溝通。」

我當時心裡的感覺錯綜複雜:一方面擔心,老闆是要讓我的日子更難過嗎?資深秘書一定會用別的方式找我麻煩的!一方面驚喜,原來被老闆罩感覺這麼爽!我永遠忘不了我老闆的氣定神閒和處理方式,真是帥翻了。同時又有一方面感到羞愧, 這樣一個秘書間的小事我都搞不定,還能期待被賦予什麼大事呢?我一輩子只能靠別人來處理我的狗屎嗎?

從此,我決定學習老闆「健康衝撞」的溝通方式,自己處理那些職場內麻煩的事,而不是被動等待救援。在一次次的實戰中,我總結出 3 個心得,可以供你參考:

1. 直接不代表失禮,鄉愿反而無助工作

職場上,免不了有喜歡一點一點測試別人底線,或挑軟柿子吃的人,不過更關鍵的是,「時間」是公司內所有人都共同擁有與受限的不可逆資源,每個人都希望在有限資源裡,完成需要或想要完成的事。

直接表達不必然代表得不禮貌, 但我個人認為職場上一味鄉愿或討好是很無效的做法。

「健康衝撞」的目的,不是刻意找人吵架、找麻煩,而是期待能夠在團隊內找到工作的共識,即便過程再針鋒相對,事後通常還是能一起喝酒吃飯。

2. 站在對方的立場提供建議,鍛鍊換位思考

上班有一件事情很有趣,就是不論職位高低,工作永遠做不完。所以當你嘗試運用溝通解決自己的問題,通常會有意無意增加別人待辦清單上的工作項目,很難避免對方的反彈抗拒。

在已經取得工作共識的前提下, 我會進一步提供 1~3 個對方可能需要或可以進行的做法,對方收不收是他 / 她的自由,但鍛鍊自己的同理心與解決問題的能力是我的選擇

3. 溝通和決策的字詞,別被情緒左右

一顆著火的糖果朝你丟過來,你的第一反應是什麼?一定是閃。一個再有能力的主管,或再好的建議,帶著負面情緒講出來,就像包著火衣的糖果,即便知道糖果很甜美,還是沒人想接住。

我常認為工作的場域是神聖、專業的,沒有人應該承受另一個人的情緒,所以我會特別關注自己的決策與溝通,是不是有被情緒左右。但畢竟是人不是神,遇到火氣上來時,練習深呼吸、離開場域 10 分鐘買個飲料,或刻意做件別的事,這是尊重別人,更是尊重自己的一個態度。否則你發洩10分鐘,接下來可能要花百倍千倍的時間去修補、討好、溝通,CP 值實在太低了。

不主動製造衝突,但不害怕面對衝突,就能處理一般人不願意處理的時刻與事件, 自然能比一般人承受更大的責任,享受更大的果實。

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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