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別太謙虛!職場上想出頭,你需要 6 種推銷自己的勇氣

李開復
2019-05-09
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有句俗諺,叫做「沉默是金」。然而,等別人發現自己的時代早已過去。二十一世紀屬於那些擁有自我推銷精神和積極主動意識的人。所以,要主動發表自己的思想和意見,讓人們看到你的貢獻和才華。

開會時,你會發言嗎?

中國文化崇尚勤奮、謙虛,大多數年輕人都很勤奮、基礎知識也很扎實,但比較含蓄、害羞、不習慣做自我推銷。很多中國學生到美國求學和生活以後才發現,自己在溝通能力和領導才能方面有很大的欠缺。有人說,在美國高科技公司工作的中國人很多,可是這麼多中國人中,能走上管理階層的比例卻很少。

其中一個原因就是:開會時不說話,很少發表意見。「我覺得自己應當謙虛、謹慎。」但事實上, 老闆需要的從來不是下屬的謙虛,而是有建設性的想法。

大方表達,是有效溝通的先決條件

其實,無論生活或工作,主動、大方表達自我都是有效溝通的先決條件。因此,我們需要隨時把握轉瞬即逝的表達機會。學會表達自我、說服他人的方法和技巧,勇於向別人推銷自己,勇於表達自己的觀點。

勇於推銷自己是一種能力,可以透過有意識的訓練實現。

我剛離開學校進入公司時,也不太習慣直來直往、主動溝通的企業文化。雖然我不會在開會時保持緘默,但總感覺自己沒有融入這種「開放式溝通」的企業文化。直到參加一次獨特的領導培訓課程後,我才下定決心要提高自己的溝通能力。

在課程中的溝通訓練單元裡,我盡全力在其他員工面前做出種種出色的「表演」。但是,令我驚訝的是,雖然我已經足夠盡力了,但很多與我素不相識的資深員工在觀看了幾個小時後,還是給了我這樣的評語:

「眼神東張西望,給人一種沒自信的感覺;常用可能、也許、有沒有、大概等詞,讓人覺得沒有魄力;發言後如果沒有人理睬,就輕易放棄自己的觀點;發言時總是同意別人的看法,或與人妥協;不同意別人的時候也不發言,甚至當別人的發言充滿無稽之談時也不願糾正。」

我驚訝的是,在這麼短的時間內,他們就準確地發現了我的問題。如果這些問題這麼明顯,那我真的應該糾正和改善自己的溝通技巧了。

自我推銷,需要練習 6 種勇氣

那次溝通訓練之後,我自己總結了若干條「積極溝通」的要訣:

1.眼神接觸:保持目光交流

眼睛是最富表現力的器官,正視對方代表自己是有自信、勇氣和開放的,閃躲則意味著游移、膽怯與隱瞞。

2.用詞有魄力:避免拖泥帶水

少用不確定的詞:也許、可能、會不會、如果、聽說、別人、我們。多用有魄力的詞:我、我認為、我希望、我要求等。講話要清晰,明確地表示你的意見和立場。

3.堅持真理:不隨意接受別人的看法

別隨意接受別人意見,尤其當對方的話語明顯無理時。你可以採取建設性或開放性的態度,表述並保留自己的意見。當然,若別人的話確實有道理,也要善於聽取他人的意見。

4.自信表達:不讓他人隨意打斷你

不要默許他人不理會你的意見。如果你的發言被打斷,可以說:「請讓我說完。」;如果聽眾不理會,可以用重音重複上述那句話。

5.贏得尊重:別太擔心聽眾不認同你

不要擔心聽眾不尊重自己。如果你是一個值得尊重而且也尊重別人的人,沒有哪位有修養的聽眾會因為你的意見與他不同而不尊重你。

6.打破沉默:安靜會讓人以為沒主見

太沉默甚至代表你沒有主見,或是沒有想法,沒有領導能力。

不懂的事不搶話,有好想法就積極提出吧!

最後再跟大家分享一個我親身的故事。我剛進入蘋果公司開始第一份工作時,公司有一位經理叫西恩,大家都知道他是一個非常有才華的人,尤其在開會的時候,他得體的言辭完美地展現出過人的才學、情商與口才,讓在場所有人欽佩不已。

有一天,我向西恩討教有效溝通的祕訣。

西恩說:「我的祕訣其實很簡單:我並不總是搶著發言;當我不懂或不確定時,我的嘴閉得緊緊的;但是,當我有好意見時,我絕不錯過良機——如果不讓我發言,我就不讓會議結束。」

我問他:「如果別人都搶著講話,你怎麼發言呢?」

西恩說:「我會先用肢體語言告訴別人:該輪到我發言啦!例如,我會舉起手,發出特殊的聲響,或者用目光要求主持人讓我發言。但是,如果其他人的確霸佔了所有的發言機會,我就等發言人調整呼吸時,迅速接上話。」

我又問他:「如果你懂得不多,但是別人向你諮詢呢?」

西恩說:「我會先看看有沒有比我懂更多的人幫我回答。如果有,我會巧妙地把回答機會讓給他;如果沒有,我會說『我不知道』,但是我會去查,等會開完後,我一定去把問題查清楚。」

西恩這席話成為我學習「積極溝通」的第一課。「我不知道,但是我會去查」在後來也成為了我的口頭禪。我還發現了一個西恩沒告訴我的好處:查了很多次後,自己的知識也在增長,以後需要說這句話的機會就愈來愈少了。

(本文出自「李開復」粉絲專頁

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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