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10 年資歷 vs 平均 1 年換工作,為何後者勝出?一個用人主管的思考

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身為線上廣告顧問公司的人資主管,Helen 拿著過關斬將的 3 份履歷,想跟用人主管 Matt 討論要請哪兩位來參加最後的面試。

這些面試者都已經過 3 輪面試:第一輪在網路作答,第二輪是典型的態度評量,第三輪則是讓候選人面對面分組做簡報,最後一輪才是與 Matt 對談。作為這些候選人的未來主管,Matt 最在乎的不外乎是他們過去的相關資歷與成就,以及是否能與團隊順利合作。

頻換工作vs.相關資歷10年,哪種人勝出?

看著 3 份履歷:A 小姐相關資歷長達 10 年,而且都在同家廣告公司;B 先生工作 4 年,主要在產業端負責與廣告公司產出內容;C 小姐雖然有 5 年的工作資歷,但她平均一年到一年半就換公司,產業涵蓋 3C、廣告與資訊顧問。從人資的角度來看,Helen 認為 C 小姐可能不習慣久做同一份工作,「也許我們請 A 小姐與 B 先生來面試?」

不過,Matt 卻有不一樣的看法,他在履歷與前三輪的面試筆記中發現幾個要點。第一,A 小姐與前雇主工作的時間很長,所以她可能會從前公司的角度思考現在這個工作。而且,她曾在全球前三大的廣告公司上班,工作步調跟他們主打亞太區、線上廣告非常不一樣,難保她會適應不良。反之,C 小姐在態度評量裡能舉出前 3 份工作不同的地方,以及她如何快速適應、將自己的劣勢轉為優勢。

第二,數位廣告產業日新月異,在小組案例簡報時,C 小姐明顯能快速消化 50 頁的大量資訊,並在有限時間擷取顧客最在乎的痛點、提出解方。A 小姐交出來的提案雖然穩紮穩打,但卻沒有顧問業需要的批判性思考與創新。

最後,C 小姐跟 A 小姐的履歷上,單年處理的合約價值其實沒有差太多。這意謂著,C 小姐能在快速變化的環境裡適應,「我認為她比較適合這份工作,」Matt 分析道。

不過,如果錄取 C 小姐,公司需要能夠管理並讓她挑戰自己的工作內容,才能留住她,「直白地說,如果她待不久,不只會影響我的 KPI,也會增加公司的徵才與訓練成本,」Helen 再度說明人資的立場。

Matt 向 Helen 強調,在數位化時代,科技天天在變,消費者行為與想法也千變萬化,公司雇用人才不該只是徵才、訓練,更重要的是讓人資的 KPI 也能連結到公司策略目標。舉例來說,如果 C 小姐能為公司帶來一年 2000 萬以上的業績,A 小姐則是 500 萬,即使 C 只待一年,也要將這些商業利益反映在人資的 KPI 上。

相較於年資、忠誠度,更重要的是執行力與思維廣度

以網路廣告顧問產業來說,他們需要能理解不同世代的消費行為,並且能將之反映在數位廣告與顧問業的創新思維。因此,公司逐漸轉化他們的徵才策略:相較於傳統看重的穩定、忠誠度與年資,他們看的是思維的廣度、批判性思考以及執行力。

對於這些期待快速因應市場變化的公司來說,久待在同一個公司,甚至同一職位的人才,可能會在選拔的過程中給人無法快速適應環境的刻板印象。然而,在同一個職位、公司待久了,就真的沒有競爭力了嗎?又或者換個角度問,多久換一次工作,才能保持競爭力?

透過以下 3 個面向,可以協助工作者分析、評估換工作的頻率,以及是否能保持競爭力:

合約簽定與消費者購買速度:
在你想應徵的產業裡,產品變現的速度多快?通常 B2B 的公司產品變現時間較長,他們是以合約協商到簽定的時間來看,而 B2C 產業則是以消費者購買速度以及零售商下訂單的速度來衡量。

公司規模與大小:
當你面對的公司組織愈龐雜,就愈需要時間來理解組織架構、策略與執行流程,也需要更多時間弄清楚企業文化與辦公室政治。

目標職位與顧客的距離:
假設你應徵的職位是客服或行銷這類貼近顧客的職位,你就愈需要跟上市場變化,當你擁有敏銳的觀察力,才可能產生符合新型態消費者行為的創新想法。

從以上的架構來看,不難理解為什麼 Matt 會屬意 C 小姐。由於該公司屬於數位廣告顧問公司,他們產業的產品變現速度屬於中間值,必須經過協商、簽約才能變現。但是顧問業的客戶產品變現速度偏快,而公司偏向區域性,與顧客距離近,需要能快速感受市場變動,並即時跟上市場腳步的能力。因此 Matt 認為在不同產業待過,又有好績效的 C 小姐能力高於 A 小姐。

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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