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沒想通兩件事,難怪找不到人才!面試數萬人後,才懂的徵才之道

賴婷婷
2018-10-08
領導力教練 賴婷婷
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商業環境變化愈來愈劇烈,企業所需的人才一路從 I 型人、T 型人、Π 型人發展到斜槓青年,用人主管如何透過 1~3 次的面試就找到「對的人」,實在讓人傷透腦筋。

身為資深獵頭,這麼多年來面試超過萬人,看過不計其數的履歷,也管理過流動率極高的餐飲事業,我覺得找不到人才的公司,可能就是這兩件事情沒想通:

1. 「可口的人」是需要費心追求的

被譽為上個世紀最佳執行長的傑克.威爾許(Jack Welch),20 年內將奇異(GE)的市值由美金 140 億成長到 4900 億,背後的策略能力無庸置疑,但在談起這部分的成功,他卻說:我最重要的工作就是找人

台灣很多企業主覺得這是 HR 的工作,但我認為 HR 只是人才來源的管道之一,無法成為吸引和獲取人才的唯一角色。多少人會因為很喜歡 HR 而加入一間公司?有,但機率一定不高。特別是在不太知名的新創公司、或公司薪酬福利沒有特別好的企業,

能吸引人才的重要辦法,就是直屬主管的魅力與誠意。

每個人都想要吸引 A 咖,但身為主管的你,對於吸引想要的人才加入團隊,付出過什麼努力或代價?就是在面試時的那幾十分鐘或幾小時嗎?這當然不夠,好人才是要經營與追求的。透過 HR 或其他場合認識了「可口的人」,就要趕緊列入名單開始經營關係,即便忙到鬍渣滿臉、妝都花了,也要時不時發幾條訊息,或通個電話問候一下,公司有新產品或達到某個里程碑,通知對方一聲,讓對方知道你對他/她很有興趣,你一直在,當他/她靜極思動時,就是你出手的機會

2. 沒連貫的單純提問,只會得到「官方回答」

高薪挖角進來的人,怎麼沒有想像中或聽到的好用?原本判斷為重情重義的人,怎麼進來沒多久就為了幾千元跳槽了?很多人遇到這些情況,就進入一種質疑自己看走眼、感嘆現在社會怎麼了的抱怨模式。但面試時,你是否進行了「有效提問」,為自己蒐集足夠資訊去理解你眼前的這個人?

以下是常見的訪問式提問:

問題 1:「請問你為何離開上上家 A 公司呢?」
回答 1:「因為前老闆找我去 B 公司幫忙。」
問題 2:「那你在 B 公司主要的工作是什麼?」
回答 2:「我負責…」
問題 3:「那為何想離開 B 公司?」
回答 :「公司制度 SOP 太不健全了!另外,我也希望能加入一個有學習機會的環境。」

也許,有人會因為這些回答資訊判斷這個人重情重義,且熱愛學習。但上述那種問題與問題間並無關聯的提問,其實不容易理解被面試者真正的決策動機。建議你可以用下圖的「好奇式提問」,依據被面試者的回答追問 3~5 層,更深入了解被面試者的心:

好奇式提問.png
領導力教練 賴婷婷

問題 1:「請問你為何離開上上家 A 公司呢?」
回答 1:「因為前老闆找我去 B 公司幫忙。」
問題 2:「你老闆找你,為什麼你願意去呢?」
回答 2:「我覺得跟他在一起工作,可以學很多東西。」(所以他在乎學習的環境與機會。
問題 3:「你老闆應該可不只找你一次吧,為什麼上次你才答應?」
回答 3:「對呀,他找我好多次。但因為上間 B 公司有加薪 30%,幹嘛跟錢過不去。」 (所以薪水考量比學習更重要。
問題 4:「那既然薪資不錯,為何想離開 B 公司呢?」
回答 4:「因為最近我母親看護問題,幾個兄弟姊妹輪流,我需要準時下班去接手照顧她。」 (這最有可能是現階段候選人,決定要不要接受一個 offer 的關鍵。
問題 5:「你是說即便薪資比 B 公司差一點,但可以讓你準時上下班,可能是你目前比較理想的工作型態?」( 觀察候選人反應,確認你的解讀是否正確。
回答 5:「是的,我年輕時都在外地工作。現在母親年紀大了,我覺得再陪她也沒幾年,這是我該做的選擇。」

請神容易送神難,找錯人對公司有形資源與自己無形能量的損耗是巨大的。

平時瞄準一些優秀人才持續追蹤關係,面試蒐集資訊時,積極傳達真誠的好奇與關注,畢竟地球是圓的,與人才保持通暢溝通,未來就有緣分共事,或有機會以任何形式開啟合作。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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