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高階主管該具備的 5 大特質!想從組織內部脫穎而出,先自我檢視

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董事會召開在即,Albert 審視著財務部提供的上半年營收及獲利,心裡面擔心底下的一級主管營業報告未竟完備,該怎麼去解釋實績與目標的差距……。

這時候業務副總 Leo 來電,提醒上一次董監事們對於研發副總 Kelvin 的表現頗有微詞,希望 Albert 盡速物色更理想的人選,但到目前為止,這一方面一直沒有新的進展,開會時難免會再提起。

Albert 很清楚自己的困境:公司讓他這個資深副總承擔整個事業群的管理權,就必須貢獻最大的成長,但是團隊的中堅幹部尚未成熟到能負擔如此巨大的期望,幾個重要的工作究竟該讓誰來承擔?

太 junior 的怕他們鎮不住、扛不起來,年紀太大的幾位又擔心他們有待退之心、或是高層覺得自己的組織不夠年輕化,種種考量讓他舉棋不定、陷入兩難。

高階經理人應該具備什麼特質?

企業高階主管不是員工逐步晉升,就是外部空降,但無論內升或是空降,該如何在眾多人才中選拔出真正優秀的領導者?在企業觀察多年,我認為具備下列特質的人才適合擔任高管:

1. 正面能量的領導力

領導者應該是帶給團隊希望及指引方向,鼓勵大家願意付出並且攜手前行,所以、正能量永遠都不嫌多!凡事都能正面思考、樂觀面對的人,比其他人更具備抗壓性,也會有強大的領導特質。因為正面的能量有最強的感染力,只要讓團隊跟著保持正面思考,組織的氛圍和效能會比負面思考領導者帶領的團隊強過數倍。

2. 充滿好奇的創造力

位居高位者最怕「偏聽」和「剛愎自用」。這兩種行為會使決策品質下降,最終犯下無法補救的重大錯誤。所以,愈是身負重任、位高權重,愈要如臨深淵、如履薄冰,不該將自信變成無限大的能力,更應該對各種事物保持好奇,願意傾聽別人的意見及學習新的事物,以免自己與基層實務脫節而不自覺。也唯有如此,高階主管與基層的創意和執行能力,才能保持同步狀態。

3. 務實細心的計畫力

許多高階主管常會犯下的一個錯誤:好大喜功!一旦被多數人捧著、順著、不敢稍有違逆,時間久了就會相信自己的判斷是對的,自然習慣性放大個人喜歡做的事情,相信自己期望完成的工作就是偉大的成就。但這樣的迷失會形成感知與實務上的落差,導致組織虛耗、空轉,白忙一場。

所以,一個好的高階主管應該以務實為先,能夠有耐心了解細節,願意放下身段去溝通與聽取基層的聲音,做出最適切的計畫和判斷。

4. 高度自律的執行力

再好的計畫如果沒有落實執行,結果必定是浪費時間。許多時候企業經營最欠缺的不是好的想法和計畫,因為多數計畫都有參考依據,無論是參考過去的紀錄或經驗,或是學習其他企業的 know-how,但同一套計畫交給不同的執行團隊,得到的結果可能產生極大的差別,關鍵就在執行力。

一位好的經營主管必須以身作則,堅持將事情做到最好,而不是遇到困難就退縮,過去的成功案例中,從未有馬馬虎虎的經營者能夠獲致巨大的成功。

5. 相信科學的決斷力

高階主管面對重大決策時,必須承受巨大的情緒壓力,例如:變革中的人事更迭、重大投資抉擇的兩難、企業轉型的捨棄與開創,都會牽扯到人的情感、利益和風險,還要背負從業同仁的期待與責難。要在這些可能的壓力底下做出正確的決策,一個相對理性的性格與願意相信科學的態度,會有一定的助益。避免因壓力而失去理性判斷的能力,最好的方法就是不斷進行反覆的練習,藉由數據、科學化訓練自己的決策品質。

人才競爭永不休止

無論哪一種的企業文化,為因應企業的永續經營,人才培育及世代交替接班是一個永遠不會停止的活動。無論你要在目前任職的公司戮力向上,或是跳槽其他企業謀取高位,都應該好好思考上述的特質,你自己究竟具備了幾個?

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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