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公司發展不利於你,該奮鬥還是走人?從《我不笨,所以我有話要說》學職場續命之道

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壞心的家貓,貌似好心地跟 Babe 說:「豬在農莊裡,生來,就是要被宰來吃的喔。」Babe 不寒而慄,首次感到了生存危機。

《我不笨,所以我有話要說》的主角、名為「Babe」的小豬,自小被飼養在鄉間農莊裡。農莊中所有的動物都有一技之長:公雞擔任司晨、可愛貓咪負責看家、乳牛提供新鮮牛奶、羊能貢獻身上的羊毛,士農工商,生活歡樂無憂。然而,只有 Babe 長大之後,要丟了性命、被做成香煎培根。

當牠驚覺「豬就是要用來吃的」殘酷事實後,Babe 日子過得有點憂鬱又孤獨,但牠沒放任被命運收拾,決定積極改變、展開一連串「求生」過程。他異想天開的拓展新的技能:開始學習如何「牧羊」。

牧羊這類工作,通常是由牧羊犬擔任的。「你一隻小豬還妄想牧羊?」過程中 Babe 受盡挫折,凌辱嘲笑,但牠從未氣餒,只是心無旁鶩,一本初衷。最後,Babe 在牧羊比賽中,脫穎而出獲得冠軍,不只成功續命,還成為傳奇的牧羊小豬。

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電影基調看似歡快勵志,背後卻蘊含著深刻寓意:試著想像一下,職場也像是一個小型的農莊,裡面什麼動物都有,大家以一種不言自明的生態關係運作。

平時看著相安無事,一旦到了存亡時刻,那些毫無專業、「阮囊羞澀」的人,一定首先被盯上獻祭;而日子過得安然的人,都是因為具備獨有的技能,難以替代。電影裡鼓勵小豬轉型的溫情,在職場中其實泰半不會實現,真別妄想有人會伸出援手,也不該把職場生存權寄託在別人手上。

回想起當年剛進到承億文旅任職時,我就覺得:自己像是那隻小豬 Babe。

承億文旅正在發展中,充滿混亂與不確定性,各部門都在組建團隊,有人進來、有人離開,已經就定位的人一副若無其事,還沒找到自己定位的就繼續焦躁,每一天都充滿動盪。那種變動產生的不安感,令人無助與沮喪,有段時間我幾乎每天都有「這工作幹不下去,我要認輸了」的絕望。

然而,在放棄之前,我殫精竭慮、徹頭徹尾地去想,自己身處於此的價值到底在哪裡。我意識到,不確定性,才代表許多可能性,混亂才是機會之所在。那一瞬間,我像是「頓悟」了一般。

於是我先放下行銷策畫的專長,依照公司需要,一頭栽入自己完全沒經驗的土地開發,一路跟著當時的老闆戴先生學習,在各種責備的澆灌中茁壯成長,每一天都過得既痛苦又充實。搞不懂?沒有別的,就耐著性子,靜下心來,一件一件,努力搞懂。

現在看來,經歷過痛苦、內化而成的技能,對照著當時的那些焦灼與折磨,都如此輕盈又輕鬆。原本只專注於品牌行銷的我,意外學到了另一項專業技能。雖稱不上專精,但終究對於旅店品牌開業籌備這件事,多了更深刻的認知。從台灣走到北京,我仍持續仰賴這些技能,從原本設計旅店規畫,進階到小鎮全局籌備,至今受用無比,益發洗練精進。

我後來深刻體認:

沒有任何一個職場,是為你而恭候準備的。有時候你想要看到什麼風景,只有自己為自己創造。最終,你將能超越自己原有格局,創造出比原本期待的更多職場價值,這一切都是歸因於你積極的能動性,主動伸手掌握自身職場走向。

「職場生存法則」這件事,有時是機遇、有時是天賦,但不變的是,你必須自己找到續命破口,誰也無法代勞。在「專業本位」求得自身定位,無論是長期發展或是短期戰略,都是必須時刻思考的。

你可能會想,不就是做好自己的工作,哪還需要爭取一個「定位」?但在台灣,尤其是在中小企業或是急速擴張的新創公司,相對管理制度不健全,得靠你自己找到所處的職場缺口(未被滿足的專業需求),盡快定錨、發揮,才容易搏出位。

讓我們回想電影的情節,Babe 正是認清事實,有了覺悟,做了以下 4 個嘗試才找到職場續命之道:

1. 釐清自身目標後,心無旁鶩的努力

Babe 不聽讒言,不耽溺消極,也不四處抱團取暖,只是心無旁鶩的累積新技能,為自己做了很好的選擇。職場的本質是孤獨的,唯有自己能拯救自己。透過自我覺察後帶來的努力與改變,是扭轉 Babe 職場生命的轉捩點。

對照職場,很多人熱衷於茶水間文化,自己該有的主觀思想與意志,都被這些閒聊對話拉扯撕裂。一旦沉浸在這種毫無幫助的溫情之中,自己的命運也成了他人嘴上的茶餘飯後話題,毫無意義。

2. 不違背自己的天性、不設限、適性而為,也能找到工作新契機

在學習如何牧羊的過程中,Babe 被教導依循傳統牧羊模式,只要毫不客氣地大罵髒話,羊隻就會乖乖就範。但 Babe 是隻溫馴禮貌的小豬,這麼做違背了牠的天性,始終做得彆扭。後來,羊群告訴 Babe:「不用這麼兇當一隻壞小豬,你只要禮貌地給我們指示,我們就會照做。」

於是,Babe 打破傳統的牧羊陋習,適性而為,禮貌地請羊隻聽從指示,此舉果然奏效。職場中,最忌做一個連自己也不認識的專業經理人。工作行事中,時而保持自己的主觀判斷,順著自己的心性與脈絡,適性而為,忠於工作,必要時展現自己的本性,才是至上長遠之路

3. 沉浸在工作的學習歷程、不拒絕新的發展,有天就派得上用場

Babe 在學習當一隻牧羊小豬的過程中,為了對羊群領導統御,意外習得一段專屬於羊的咒語,讓牠得以與競技場上的陌生羊隻溝通。陌生羊隻在驚訝之餘,亦乖乖地聽從 Babe 指揮,最終令牠獲得冠軍。這是原本身為一隻小豬的 Babe,從來不可能獲知的行業祕密,但 Babe 走出了自身格局:成為懂得羊咒語的一隻小豬,不能說絕後,也算得上空前了。

人們在職場中習慣定向線性發展的態勢發展,然而,你永遠不會知道自己會經歷什麼,學習了什麼,或成長了什麼。有些看似沒用的經歷,只要盡情吸收,持續為自己鋪墊,在漫長職業生涯的某個關鍵時刻,一定會派得上用場

4. 別害怕失去,去活出另一種自己想都想不到的版本

在經歷了一切之後,Babe 讓自己成為一隻會牧羊的小豬,而不是原本應該成為的香煎培根的小豬。重點是:Babe 仍是一隻小豬。他找出自己「能成為的那種樣子」,從未好高騖遠,只管努力往成為「理想的自己」移靠,終究,活出了另一種「豬生」的精采版本。

在職場中,我們有時會迷失於望向他人光鮮的樣貌或成就,無論是羨慕或是與自身比較。其實,這些類比都是毫無根據與意義的。就把注意力放在自己身上,持續為自己造路,順勢而為,勇敢地為自己開創生機與際遇,即是不二法門

成為一隻有靈性的小豬,原來,是一種最高境界啊。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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