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面對職場小事的態度,決定能否成就大事!一個總經理的職涯反思

賴婷婷
2019-09-12
領導力教練 賴婷婷
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剛進顧問業時,和其他名校畢業的同事比起來,我的背景實在毫無競爭力。同事們平常談話的字眼如綜效(synergy)、併購(M&A),都不是會出現在我人生中的語言。

那時候每周業務會議有個不成文的規定,最菜的人需要做會議紀錄,當有下一個新人進來就可以移交。因為顧問業人員流動率極高,每個人約莫只會擔任一至 3 個月的會議紀錄者,但大家還是避之唯恐不及,因為自己要追的數字與進度都快把人淹沒了,哪有空去管一個 24 小時內需要寄出,且只維持一周功效的文件呢?

另外會議中只要有人請假,或是回答不出老闆的提問,都會不假思索地說,會後將提供相關資料,但從來不會有人提供,會後直接就鳥獸散,反正下周就會報告新的進度,老闆也管不了這些細節。偏偏我喜歡搞清楚每件事地前因後果,也受不了會議紀錄上某些案子呈現空格,仗著自己是個快手,覺得多問幾句要不了多少時間,就一個個去追蹤進度、補進當周會議紀錄裡,而對方希望我使用精準語言寫進紀錄(畢竟大家都會看到),通常會多補充幾句關於 case 的困難或解法。

所以呢,我活生生做了兩年的會議紀錄。不是因為沒有新人報到,也不是我沒升官、一直是菜鳥,而是我的會議紀錄讓全部的人愛不釋手。於是我就這樣跨部門、跨專案、跨位階地問個不停,大家也很開心有完整的會議紀錄可以查閱。

台灣總經理高升成亞太區主管時,她選擇把台灣市場交棒給在集團資歷不算深的我,主要的原因除了我能交出成果之外,還看中我快速綜觀全局的能力,足以如實、如期掌握全公司資源與資訊,進而擁有較佳的決策品質。這些商業敏感度(business acumen)的培養,撰寫會議紀錄這種小事幫了很大的忙。

在這些經歷之後,我的體會是:

1. 別把事情看小了

舉個例子,對經過自己雙手的文件與事件,你能負責任嗎?不管文件前面經過幾手處理,只要從自己的手裡交出去,就是代表自己。如果你送了一份字型與格式因為數次複製貼上而跑掉的文件給下一個人,等於對外宣稱你對工作品質不在乎。 一次、兩次後,外界就逐漸形成了對你的看法,看法一旦形成,就不容易改變。

我們要做好多、好多事,才能逐漸累積出好的信譽,又何必讓一點可以避免的小事,讓自己的信譽扣分?太不值得了!所謂的大成,不過就是幾十、幾百件小事加總起來的結果,別把事情看小了,即便是一份文件、一個任務,都值得你仔細對待

2. 別把自己小看了

我面談過數百位總經理,發現強大的領導者都具備整合與判斷優先順序的能力,除此之外,也呈現出同一種特質,就是不會因為位階尚低,就小看自己的影響力,也不會因為年資尚淺,就不敢提出建言

有本書叫《You don't need a title to be a leader》,裡面提到真正的領導力無關頭銜,而是隨時隨地都可以發生的。企業主也不是省油的燈,他們可以從一群人中辨識出哪些人是具備潛力、能承擔更大責任、給予更多報酬獎賞的人。如果你先認為自己無足輕重,別人又何須把你當一回事?

「見微知著」是真實存在於職場的一種隱形標準,如果你把小事看的太小,就怪不得別人把你小看了

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一張圖學會「思考斷捨離」!把大目標拆成小步驟,2026 願望不再空談

2025-11-17 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》商管 LAB 推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:80% 新年目標撐不過兩月!專家:掌握9招打破年年立志、年年放棄的循環

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

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圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2026!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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