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想在職場闖出路,信任和信譽都不可少!做到兩件事,鞏固你的競爭力

賴婷婷
2019-06-10
領導力教練 賴婷婷
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我們都聽過這樣的話:某某人是個值得信賴的人。

到底這樣的評價是怎麼來的?為什麼同樣的大學畢業,被同樣的教授傳授過心法技巧,幾年後有些人在職場上逐漸累積實力,甚至擁有呼風喚雨的影響力,有些人卻愈做愈小,任務難度數年如一日,管理幅度不升反降?

差別在 「信譽」

信譽必須靠日積月累掙得,一走錯就不被信賴

假設每個人都是一片土壤,日復一日,你用什麼態度與行為滋養你的土壤?不翻耕、不播種,日子一樣過去,風雨烈日輪番洗禮,四季如常更替,是不會怎麼樣,只是長不出東西而已。反之有些人會運用這個資源,研究並選擇一個適合這片土壤栽種的項目,充滿期望並在乎會長出來的果實,勤力耕耘,颱風來會做點準備,乾旱期會留意水分,有蟲害時找方法杜絕損害。

對信譽在乎的人,會有意識地提醒自己,判斷每個行為或事件會為自己的果園施肥還是戕害。 而這樣的選擇不見得容易,甚至必須付出代價,例如:

  • 廠商主動提供回扣當作引薦生意的謝禮,過去每個前輩都這麼做,你拿不拿?不拿會成爲全公司公敵,你敢不敢不拿?
  • 曾待過一間公司只有兩個月,認為這樣的經歷不好看,又不想交代,你會不會把前後公司的在職期間抓長補短,隱藏那兩個月的不好看,反正你認為也無傷大雅?
  • 明天一早要交報告,雖然承諾過會做完,但已經半夜 11 點,你會做完還是回家?

所謂信譽,其實就是在這一個個的情境中,你所做出的選擇的綜合呈現。你需要完成 99 件事情才能逐步打造出正面信譽,但只需要一件事,就有可能摧毀這一切。 面對如此懸殊的產出比例,你是否願意持續為自己的信譽堅持?

給予信任是個「選擇」,不需要證明

我認為信譽是鋪陳我們職場成功道路的碎石子,需要透過時間一點一滴去堆疊創建。但給予信任可以像電燈開關那樣,要開啟只是一瞬間的事,用「信任」與「信譽」去照亮自己與他人的共存空間,前途自然坦蕩。

有個朋友年紀輕輕就整合了產業資源,做出幾個頗具指標性的專案,常得獎、受訪,在他的領域內算是個咖。這次看到他時,神情看起來卻不太輕鬆。我問他:怎麼啦?
朋友說:公司需要升級,但身邊的人多是同溫層,想找外面的專業人士來協助,尋尋覓覓、好不容易有個朋友介紹了資歷豐富的 A,人也海派熱情,見了幾次面後正想跟他簽合作協議書,他竟婉拒了。他說我好像不太容易信任別人,也不夠信任他,那他就不是能夠幫助我的人。

我問:他為什麼會談到你不太信任別人?
朋友說:我第一次跟他見面就說我是很慢熱的人,要多見幾次培養感情,彼此了解。
我說:那過程中的互動如何?你有不舒服的地方嗎?
朋友說:不會呀,他很專業、跟我分析事情可以怎麼進行,協助我推想不同路徑前進幾步後可能會遇到的困擾,以及他可以做到什麼與不能做到什麼。我就是一直跟他說好啊,不急。
我繼續問:你覺得他為什麼不想跟你建立合作關係?
他想了好一會兒才說:他會希望我丟出可能想進行的時間。可是我認為東西要邊談才能擦出火花,他要很懂我的領域與想法,說我們的語言,才能幫到我啊!
我問:那你何不找同產業可以跟你說一樣語言的人幫你就算了?他要做到什麼程度,你才會覺得他算夠了解你已經沉浸了 20 年的領域?

我朋友總算開始意識到他的行為與表達,無法協助他達成想要的目標。

這是很現實的世界,世界不會因為你得了獎就繞著你轉。如果找不到人幫你,那就自生自滅、靠自己的方式與資源繼續跌跌撞撞;或者幸運遇見對的人,但請理解不是每個人都得想方設法向你證明他的心,不是每個人都得陪你慢慢玩。

信任可以是個由自己發起的選擇,而不是別人必須向你提出的證明。

許多人因為曾聘用到不對的人或有失敗的合作經驗,那時對自己或組織帶來的傷害,即便一段時間過去仍然餘悸猶存,從此對每個新人都抱持觀望態度。殊不知,這種觀望延後了給予信任的時間,可能會影響團隊中其他人的看法,導致新人更難融入、產生績效,對團隊造成負面影響。

想得到什麼,你得先願意付出什麼。先成為那個給予信任的人吧,是你有求於人,是你有理想需要實現,是你需要團隊一起達標,先給出信任,不過是個讓結果發生必須承擔的代價。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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