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試用期離職會黑掉嗎?上班後發現跟預期差很大,獵頭給的 3 大行動建議

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「 Lynn,我才剛到新公司快三個月,發現與當初面試提的工作內容差異很大,該怎麼辦呢?」

試用期(Probation Period)是雇主與職場人雙方,評斷彼此是否合適的一段好時間。但 在試用期中,發現與當初所談工作不符的情況,在職涯中我們都可能會遇到。

而產生期待實際與落差的原因,往往有許多當時情境人事時的變因,可能是:

  • 當初面談你的直屬主管離開公司, 導致你入職後的直屬主管換了,因為管理者的不同,而產生工作分派上的差異
  • 用人單位與招募單位的溝通不順暢 ,導致職缺說明(JD)撰寫時偏離軌道,加上在面試中的釐清不足而產生落差
  • 恰逢公司結構的改變 ,公司高層對於經營方式的想法改變,導致入職後遭逢部門重組、人事變動

當我們在情緒上時,有時,不容易客觀地去還原落差的原因,但我們也必須知道 —— 想要突破這樣狀態,採取主動性是必要的

無論您正在考慮久待、直接離開、再度求職的選項,在這篇文章中,我將針對三種伴隨常出現的疑問,分別給予讀友可能採取的行動建議。

常見反應 A:再觀察一下,等三個月試用期滿之後再做決定?

「如果還沒三個月就走,會不會觀感不好?」、「再等一下,或許三個月後就會有轉機!」這樣的念頭,相信在試用期的掙扎中常常出現。

事實上,儘管是「忍」到了第三個月,恐怕工作內容也不會因為「忍」得夠久,而開始改變。

搭配行動:發現職務不符時,主動反映給上級,並預備求職 Plan B

承我們先前描述,產生落差的原因可能很多,很可能你的直屬主管不見得清楚,當初招募的 JD,或面試的 HR 是如何與你說明職務內容,也沒有觀察到你的工作狀況。

這時候,不妨主動與主管禮貌性反映:
「在面試時,有提到我主要的工作會是xxx(具體的事例),不過目前工作的內容似乎方向不太一樣,是xxxx,不確定這樣的安排是否有其考量?」

比較好的結果是,你得到主管的說明而清楚原因,進一步能思考接下來自己的方向;或者,後續感受到職務上的調整,讓內心猶疑和離職念頭一掃而空。

也有一種結果是:主動嘗試禮貌性的反映,仍沒有任何的後續討論或相應調整。

這個時候,建議給自己設定一個 2~3 週的觀察期,同時想一想,這間公司還有值得學習的事情嗎?是否還有留下來的新價值?如果以上答案皆非,則自己該開始思考求職 Plan B 的可能性。

常見反應 B:考慮要離職,但擔心在職找工作會被未來雇主質疑?

「有工作卻又一邊找工作,觀感好像很不好」、「未來雇主會不會覺得我是有風險的求職者?」雖然正在考慮要離職,卻同時冒出很多擔心。

但其實只要是「在職身分」,面試時都很可能引發潛在雇主好奇,倒不見得因為是「試用期找工作」就需要多考慮一些。

建議行動:客觀陳述現況,並以行動增加合理性

當潛在雇主在面試時問到求職原因時,不妨用客觀角度闡述狀況,並且在描述中加入你的行動結果,有助於讓離開原因,聽起來是出於審慎思考過的。

所謂客觀的陳述,必須清楚包含實際落差、對應行動、與期待結果。要注意的是避免情緒化字眼,使得雇主的焦點被情緒轉移。例如:

「我在入職一個月後,隨即發現實際工作與當初面試所談不符,從___________變成是_________,當時有嘗試與直屬主管反映,但公司恰逢因___________仍然有為難之處。由於我期待更能發揮在___________上,在未能於現職發揮所長的狀況下,才決定重新求職。」

也建議如果已決定重新求職的你,還是要先與原有雇主有溝通(參見前段)。畢竟,這樣的溝通與確認,很有機會為現況解套,也是站在可控範圍能做的重要權益。

常見反應 C:下定決心要離職,但是思考著「要不要把這個經歷放在履歷上呢?」

如果是 1~2 個月過短的經歷,許多人會選擇不放在履歷上。但同時要思考的是:如果屆時成功錄取,在入職前的行政手續需要下,上一份工作的經歷可能仍會被發現。

建議行動:面試中,適時澄清與簡單回應

主動說明短經歷,與被動發現短經歷,會有不太相同的觀感。如果是錄取後才發現,可能會造成雇主對於自身誠信上的疑慮,尤其資歷查核(Reference Check)較為嚴謹的公司,甚至會因為這樣的狀況,進而取消錄用資格。

因此,我還是會建議職場人,如果在與潛在雇主面試中,發現對方有試圖想求證的意圖,不妨簡單的表明:

「當時我曾短暫加入 ABC 公司,但因為所談與實際工作有所落差,我很快就決定離開。」

我的實際觀察是,當職場人在面對這題的顯現態度是落落大方,其實反倒不會被繼續追問。甚至有的職場人,會將話題扣回潛在雇主的身上。
例如補充到:
「因為這樣的經驗,所以我更肯定的是___________(工作、職涯想做的事),更在乎的是___________(期待工作內容、條件)。」

將上一次的經驗,視為對於求職確認的學習,若處理得宜也不失為一個好的做法。

出於正當理由,在試用期內發現不對,快刀斬亂麻地選擇離開,大部分是可以被理解的。但如果是常常遇到這「實際到職與所談不符」狀況的職場人,反而造成履歷上的一種「趨勢」,那我們必須警覺自己,停下來思考看看:

  • 總是產生這樣誤差的原因為何?
  • 能否在面試時多為做澄清把關呢?

畢竟關於選擇的責任,也是我們自己要負責的。期待讀友們下次在遇到情況,更能從容地應對,繼續在自己所想的職涯道路中前進。

(本文出自獵頭的日常 Diary of a Headhunter

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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