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10 歲小孩也在學程式語言!職場必備的數位新技能,你跟上了嗎?

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在數位科技的時代發展下,現在的 10 歲孩童都開始學習程式語言,甚至被列為是必修課程。不過,對已經進入職場的專業經理人來說,這些技能過去沒學過,甚至連專業術語都不太能理解,他們該如何保持自己在職涯上的優勢,不被新技術淘汰?

「新進員工往往不如上一代員工」的想法已經不適用,經理人應該善用新世代員工的數位能力為組織增值

近幾年,許多跨國企業冒著輿論風險,開始大幅降低員工的平均年齡。一方面是因為消費者的使用習慣轉變,從原本對電子產品的低依賴,到現在高度依賴電子產品。這群消費族群的需求,剛好吻合千禧世代的工作者,跨國企業發現不能再讓 50、60 歲的資深經理人把持決策,必須納入年輕人意見。

再來,隨著社群媒體的蓬勃發展,各大企業更加仰賴數據做出的決策分析,不只能套用在使用者場景,也能改變工作流程。相較於資深工作者,年輕族群擁有的「數位能力」,是許多跨國企業改變雇員年齡結構最主要的驅動力。

用類似概念理解新科技,結合經驗、挑戰新事物

現在科技每兩、三年就有新的應用,從資料科學、人工智慧、區塊鏈與物聯網,到現在的智慧家庭、智慧城市或基因分析、疾病預測等,每個領域都涉及許多專業。對許多人來說,聽到這些專有名詞,第一個反應往往是拒絕。但在職場上,拒絕新事物無法凸顯自己的優勢,更可能讓底下員工誤以為你是因能力不足而不願理解。

經理人必須加強自己面對新事物的挑戰心理,有智慧地挑戰新科技、新觀念。首先,學習新觀念的基本語言。舉例來說,資料科學是人工智慧及區塊鏈的基礎,它的基本概念跟統計學的數據輸入與輸出類似。如果用統計學的概念理解資料科學,就能知道變量的選擇和數據的品質,會影響人工智慧和區塊鏈的準確度與結果。只要用過去相關的知識理解新概念,經理人就可以進一步結合過去的市場經驗,轉化成職場優勢。

其次,把過去的市場經驗系統化,整理成未來可套用的原理原則。工作經歷豐富的經理人在做決策時,往往過於依賴直覺,會用過去的市場經驗為評判標準,「在過去……,所以現在應該……,」這樣的論述方式無法有效說服他人。經理人應該先理解新技術的基本知識,再整理過去的經驗,讓這些經驗能夠套用在新科技,以此作為與團隊溝通的橋樑。

增加跨產業與世代的合作,提高風險容忍度

最後,經理人也必須改變對風險的容忍度。科技變化讓世界的經濟循環週期不再是數十年,在部分產業中,經濟循環可能是兩、三年一次。所以風險與投資報酬的計算,也必須隨著調整。

這些調整不只存在於公司的決策流程中,也挑戰每個專業經理人的決策習慣。舉例來說,過去的工廠生產模式有資本投資、設備等,生產周期從數周到數年不等,所以上下游的合約也是按照季度簽訂。但在物聯網、人工智慧的新形態服務下,一個專案的時程,可能是在數小時、數天或數月就能結案。

在服務模式的改變之下,風險轉嫁思維也必須轉變。從過去簡單的出貨、進貨、賣斷模式,轉而變成要求共同分攤硬體的商業模式。這時,經理人也必須重新調整自己對風險的定義,增加自己對風險的容忍度

這並不是一件簡單的改變,需要經過許多練習與調適。隨著跟不同世代的員工與不同產業的異業合作增加,經理人可以藉由交流彼此對投資報酬、風險的概念與想法,再把合適的觀念套入自身習慣的風險計算模組裡,重新定義投資報酬與風險。

比方說,在面對日常的商務決策中,可以不斷問自己兩個問題:

  1. 我今天下決定前有重新想過我的風險計算嗎?

  2. 在重新思考我的風險計算時,有哪些決定是以前的我不會下的?為什麼?

如果擔心自己無法持續性地做這樣的練習,可以在職場中找到一個不同部門的同儕,彼此提醒與琢磨。

新經濟的變化速度,讓每個專業經理人都無法忽視。不想讓自己被職場或世代變化淘汰,就必須要保持高度的好奇心,也必須學習接受不習慣、不舒服的新事物,才能增加自己對風險的容忍程度

透過調整自我想法與建立一套以過去經驗為基礎的系統框架,才能對新概念提出有建設性的意見,這也正是專業經理人能凸顯長年經營的經驗優勢,讓自己與新技術、新技能發揮綜效,達到一加一大於三的管理效用。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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