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怎樣才是主管眼中的優秀人才?當年老闆點出的「兩個字」,我現在終於懂

郭家齊
2019-12-13
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多年前,我在美國一家大企業工作,身為菜鳥的我,自認做事認真負責。當時的主管和我們一群部屬閒聊,他提醒大家,盡可能在工作中找到「突破」(breakthrough);否則事情做得再好再快,頂多只是盡到基本責任,並不算超越這份工作的期望。

這句話給我很大的震撼,讓我明白在組織裡,自己可能不如想像優秀。因此,我開始試圖在工作上尋找突破,但實在沒能力想出新的案子,也不知道如何改變現有的做法。老闆那天後沒再提起這件事,我想,在他心中我可能不是一個好人才。

這幾年自己創業,愈來愈能體會他的意思;經營者都希望團隊的每個人,不管是生產力或做事的方法,今天都可以比昨天進步。這也代表每位成員必須不斷丟掉過去的包袱,創造新方案或優化舊有做法,但這是件非常困難的事,大部分的人很容易被組織制度框住,加入公司不用多久,現有的一切就會變成常態

這也是為什麼創業者、早期員工、新進員工較容易想出「突破點」,因為他們看過公司尚未形成的樣子,或是剛入職還沒熟悉既有的框架;他們相信現有的狀態並非唯一的方法,應該還有更好的路。

讓自己接近經營者思維,從他們的視角看待工作

回想多年前的情景,當年的我提不出新想法,團隊裡卻有個跟我一樣的菜鳥工程師,時常在會議上提出有趣的做法,他常反問大家「為什麼我們不這樣做?」即便 10 次有 7 次因各種理由遭到否決,其餘的 3 次建議,的確讓產品有小小的、正向的改變,他抱持積極的態度工作,老闆對他總是另眼相看。

相較於當時的我,這位同事的工作態度顯然更符合經營者的期望,在動態的競爭環境中,幫助組織得以不斷變形、維持優勢。現在反省,我沒有創造力的原因有三,包含經驗及知識不足、不勇於表達意見,最核心的問題是,沒站在經營者的視角看自己的工作。

一般來說,工作者習慣從自己的職位看整間公司,這也是為什麼多數人容易感到挫折,明明自己很認真,始終沒辦法得到主管的肯定;原因在於,你只是盲目做分內事,卻不理解公司的策略目標,當然無法把握機會,施展抱負。

不妨倒過來,從公司(或主管)的視角看待自己的工作,或許能夠突破盲點。對公司來說,不只是維繫原本的運作,而是必須讓今天的組織比昨天進步一些,透過不斷的突破讓營運效率更好。

你可能會認為,突破不是每個人都能做到,能力和機運都很重要。事實上,突破不見得是多厲害、多大的創新,它不需要是一個專案,也不一定要說服誰,它往往是思維上的改變。簡單來說,每天工作時問自己,「怎麼做才可以更好?」「讓組織往前的辦法有哪些?」不斷質疑,看待問題的角度就會變得更廣。

不要小看日常事務,小事往往是突破的機會

創業的這幾年,無論組織人數增加多少,我們都努力維持創業團隊的氛圍,才能持續創新。對新創團隊而言,大部份的工作或流程都是急就章設計出來的,大家認為這些做法只是暫時的,就不會被組織的框架限制;一旦想到更好的方法,就會主動提出,新想法被大家認可的機會也高,就容易產生正向循環。

然而,當組織長大,流程優化到一定程度,想要發展出不得了的創新,確實相當困難。此時,重要的反而不是優化,而是合理懷疑是不是存在其他更好的做法,即使這個方法可能打破現有的流程、銷售方法、對產品的認知等觀念。

以松果購物為例,平台上提供超過 25 萬種商品,但消費者來到一個購物網站,通常看個幾分鐘或幾秒鐘就會離開,如何在短時間內,找出消費者感興趣的商品,進而延長他們的停留時間,一直是我們追求的目標。公司的產品和工程團隊,自主地在這個問題上嘗試許多不同的方法,像是用不同的演算法測試,質疑現有做法、找尋更好的方案、嘗試新方法的循環過程,逐步建立出過去無法達到的進入門檻。

除了研發團隊,業務團隊也從日常事務中,找到發展機會。因為商品的銷售數據是透明公開的,大家總是一窩蜂追逐時下熱門的商品,而那些一飛沖天的業務,總是可以找到新的切點。他們利用數據分析市場趨勢,在一個產品正要起飛的時候,提早談妥上架權;這時的競爭對手少,商品還沒進入大規模的價格競爭,更能夠談到好的利潤。

當每個人都用這樣的精神做事,無時無刻找尋日常工作的突破點,組織的成長動能就會愈強。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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