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同事、主管約聚餐應酬,可以不去嗎?職場人際關係的真相

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「Vivian,今天晚上大家要約 A 副總一起去 KTV 唱歌,你要一起去嗎?上周末說好一起去參觀 B 總監的新家,你也沒出現,今天一定要來啦!」

「你再不出現,Amy 一定會趁機在大家面前說你壞話。每次你沒參加活動 Amy 就會說你高傲、不合群、很難溝通,會給大家不好的印象喔~」

Vivian 是一名部門主管,聽到同級主管的轉述,心裡覺得厭煩,自己的工作表現明明比別人優秀,只是不喜歡利用下班時間去 social,其他能力較差的同級主管卻趁機咬舌根、排擠他,是不是乾脆主動轉調事業部,遠離這個上班貢獻能力,下班還要和上司、同事培養關係的單位。

但是 Vivian 有點猶豫:冒然提出轉調,會不會讓現在的主管覺得自己真如其他人所說,人際溝通不佳、無法帶領團隊,才要轉調?會不會反而因為申請轉調,造成現任主管不滿意、新單位也不敢用?轉調與否,變成兩難。

專業技能比較好,也不代表你足夠優秀

多數人在職場生涯的初期,容易誤以為能力的指標是專業能力和工作績效,只要這兩個能力夠強,就表示自己足夠優秀。

但隨著工作經歷增加、參與的工作愈來愈複雜,就會發現多數工作不再是單一專業可以涵蓋,必須驅動不同專業領域的人進行協作,才能真正完成更大規模的專案團隊。

因此,當職涯資歷增長、工作層級提升、團隊規模擴大、專業領域日趨複雜,必須學習如何跨界溝通以驅動團隊向前,這才是能力的展現,也是一種考驗。

高度社會化、但不刻意做作!

事實上,無論擔任的工作屬於哪種性質,「高度社會化」(Highly Socialize)本來就更能融入不同的人際關係之中。因此,作為主管或是負責領導團隊的人,能夠樂於與人接觸或是擅長與人來往,相對會有一些優勢。

如果是公司同事間下班後的交際活動可以選擇適度參與,若是自己不感興趣、不必過度勉強,但也可以主動安排自己感興趣的下班休閒活動,邀請大家一起來參加,自然可以破解不必要的誤解。如此,就算不是一位非常具有領袖魅力的主管,也能夠成為一位貼心又值得下屬與同儕信任的主管。

但是,並非不擅長與人來往的人就不適合擔任管理者。一旦擔任管理工作,與人接觸與溝通的頻率必然增加,所以,主管要學習具備與團隊溝通的能力,即使不是長袖善舞的交際,也要懂得觀察不同人的想法,給予適時、適切的回饋,並在工作上給予及時的指導與幫助。

驅動團隊協作的關鍵:換位思考

在組織中很難有一位主管能歷練所有部門,且完全了解各部門的運作細節,如何讓每個不同執掌、不同專業的團隊能夠溝通合作,才是高階主管的能力。

要說服他人並非易事,尤其是在自己可能沒這麼熟悉細節的區塊,該如何調動比你更瞭解這項專業的人,依循著你的想法去做?做為一位需整合不同專業與跨領域領導的管理者,最有力的工具就是「換位思考」的能力,設身處地的站在對方的立場與角度思考,才能夠真正有效地發揮出他的最大功能,同時讓團隊發自內心的投入與合作。幾個步驟可以幫助你換位思考:

1. 站在外部看組織

模擬更高階主管的視野與思維,檢視自己與其他同儕之間的競合關係,有哪些是你應該加強合作的對象?

2. 找出彼此的互補關係

對於應該加強合作關係的對象,主動去了解他的工作困擾及你可以協助的地方。

3. 別怕被佔便宜

對於跨部門合作重點在於「做」、不在於「說」,做得多、說得少,成效與收穫必然會大,若是說得多、做得少,則會有反效果。

4. 讚美比批評好用

發現他人的優點並且給予讚美,將會幫助你成長,而總是看到他人的缺點且不斷地批評,則會讓你陷入困境。

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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