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X、Y 世代要的不一樣!了解員工背景差異,從特質與需求管理人才

柯志哲
2020-02-24
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目前職場中存在著不同世代的員工,依員工出生的年代,可約略區分為 3 大類型:嬰兒潮世代(三、四年級生)、X世代(五、六年級生),以及 Y 世代(「80 後」世代,七年級生之後)。

其中,X 及 Y 世代是現在台灣職場的主力,因此我的論述將聚焦在這兩個世代。由於不同世代有不同的工作價值觀,經理人需要了解不同世代員工成長的社會經濟背景差異,以及可能具備的特質和需求,才能成功地管理人才。

X 世代欠缺安全感,注重短期回饋和員工權益

X 世代的童年生活正處於台灣經濟起飛的階段,當時的父母普遍為了滿足家庭物質需要而忙於工作,疏於照顧他們。這使得 X 世代欠缺安全感,對於自己的生存有深刻的危機意識,追求強烈意識及自我安定感。

舉例來說,對 X 世代而言,消費可以不是為了對商品的實際需要,而是藉由消費買到自我、實現自我。比如說,他們喜愛深度旅遊、遊學,及出國進修深造,並積極參與各類社團、社區大學,及俱樂部、研習班。

同時,他們普遍認定,公司可能毫無預警地解雇員工或冷凍資深人員。因此, X 世代強調活在當下,在意短期回饋,目標是工作與享樂同時達成

另外,由於 X 世代的員工成長於個人意識逐漸高漲的時代,所以他們比較不在意團體榮譽及目標的追求,而會比較在意個人利益、權利是否受到傷害。當他們發現公司有不公平、不合理、不公開的做法,導致個人權益受損,X 世代絕對會為不平而鳴,積極爭取個人權益。

最後,X 世代的學習和溝通技巧是在資訊革命展開的過程中所形成的,因此他們希望在最短的時間內吸收最多的資訊,並從中尋求問題的解答,強調效率是他們的特色。以上都是管理 X 世代必須認知的事實。

Y 世代追求理想,會被價值觀與願景吸引

Y 世代泛指 1980 年後出生的世代,由於出生在台灣經濟環境改善之後的時代,大致上衣食無虞,且通常受更好、更開放的教育與培養。加上成長於資訊科技發達的時代,他們的知識及資訊來源廣泛,國際視野也比前面世代寬廣。因此,這個世代更勇於追求自己夢想、做自己有興趣,還有大家能同樂的事

另外,網際網路的普遍化產生了網路社群,也造就了這個世代。他們了解如果要成功經營社群,除了要有獨特見解外,也要能回饋社群。網際網路提供了一個有力的平台,讓他們能影響他人,甚至影響社會。

Y 世代將逐漸成為當代職場主力,因此管理者應了解未來職場中的工作型態將如何演變,以及管理上應該具備什麼樣的心態。

英國當代管理思想大師查爾斯.韓第(Charles Handy)認為,未來的職場將不會由傳統的典型工作型態所構成,而會以組合式的工作型態(work portfolio),也就是整個職涯歷程可能是自我雇用型態搭配非典型工作型態、流動性團隊、或合作網絡等型態的流動式組合。亦即將來很多工作者將會歷經多種職涯轉變的組合工作人生,或是多線發展、多重職業的斜槓人生

美國新銳管理作家賽門.西奈克(Simon Sinek)談 Y 世代應如何管理,可說是最鞭辟入裡的人物。他在兩本暢銷書《先問,為什麼》《最後吃,才是真領導》中,談及企業在管理 Y 世代時出現的一些問題。

西奈克認為,千禧世代是個亟欲展現自我影響力、追求立即滿足的世代。科技使用充滿他們生活各層面,是第一個社群媒體及手機無所不在的世代。他們的優勢在於比前面世代更多元、更具包容性;他們使用媒介更純熟、更懂得客製化行銷;他們懂得如何為自己打造品牌,也懂得如何在社群媒體上展現自己。

這些因素導致他們過於急躁,希望自己很快就擁有影響力,卻不清楚想擁有的影響力是什麼?有時他們會想要找到有明確目標及願景的公司來幫他們達成這樣的想法,也因此他們常換工作

還有,他們使用科技成癮,導致科技使用失衡,缺乏實際的人際互動,不容易溝通

西奈克認為,當代企業一些管理上的問題,如過度強調數字管理、缺少同理心、缺乏堅定的企業願景,以及組織高層缺乏領導力等,往往與不夠了解千禧世代有關。

因此,經理人必須更懂他們的優勢,應該培養傾聽、溝通和解決衝突的技能,以便與年輕世代共事。同時要相信,領導力愈強,愈能建立吸引新世代的企業文化與願景,這應該是比金錢更具吸引力的誘因

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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