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現有技能,無法幫你抵達下份工作!一張圖看未來最需要的能力是什麼?

徐瑞廷
2020-03-12
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自動化、大數據、AI 這些科技浪潮,會影響你的工作嗎?這個問題,有高達 6 成的人回答 yes。

在 BCG 與招聘網站 The Network 於 2019 年 11 月發布的調查報告,蒐集 197 個國家、36 萬名員工的意見,發現超過半數的人肯定全球化與新科技會劇烈衝擊目前的工作。因此,如何在當前職位「提升技能」,或是針對新工作「重塑技能」,成為 2020 重要的人才議題。

比起在職訓練或上課,工作者多選擇自主學習

因為擔心生計受到趨勢變化而無法延續,有 2/3 的工作者願意每年花費數周到數月的學習時間,拆分各國工作狀態來看,奈及利亞、巴西、日本、印尼等地的工作者,明確感受到工作將受到影響而積極進取,奈及利亞高達 85% 受訪者把大量時間用於提升技能。中國和越南的工作者雖然不完全同意工作會受到趨勢改變,仍願意投入大量的學習時間,以面對未來。

如果工作需要數位技能者,包含數據分析、IT 技術、行銷傳播,大量投入學習時間的比重都高於 7 成,高於平均值。比如報告中提到一位奈及利亞籍工作者、在美國獲得 MBA 學位後,進入西雅圖一家技術公司上班的產品行銷經理,在被雇用之前就通過圖書館的線上學習資源,修讀雲端運算和程式語言的課程,裝備完成後才投入就業。

觀察工作者的學習方式,自主學習的比重最高,超過業界習慣的在職訓練,或是傳統的教育機構課程。亞洲地區的工作者格外熱中線上學習,8 成的人在需要新技能時,會透過 App 和線上課程精進自我。

除了在既有職位提升技能外,為了讓自己能夠爭取新工作,全球有 67% 的受訪者對「重塑技能」抱持開放態度,另外 3 成則認為,如果找工作過程中遇到嚴重困難,願意考慮重塑技能,僅有 3% 的受訪者完全拒絕技能重塑。換句話說,更換工作、更換技能,已經成為工作者的日常,需要為此做好準備

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你現在擁有的技能,無法抵達下一份工作

至於想在未來取得成就,有些技能不可少,但會依照工作地點不同,重要程度有別。無論是在歐洲、美洲、非洲還是亞洲,溝通、分析、領導力都被視為關鍵能力,才可以將紮實的分析轉換有效的語言,搭配領導能力解決複雜的商業問題。

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中、韓、日、印尼、印度工作者認為,未來最需要的能力?

中、韓、日、印尼、印度工作者認為,未來最需要的能力?
BCG 與招聘網站 The Network 於 2019 年合作調查,列出 13 個未來工作者需要具備的技能,每個技能的重要程度因工作地點而異。
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  • 在拉丁美洲,特別看重快速學習和改變的適應能力和創新能力;
  • 美加兩地在乎批判思考的能力。
  • 聚焦亞洲地區,印度、印尼、日本、韓國都相對在乎創新與創意能力;
  • 但在中國,和創新創意相比,他們更在意工作者的適應能力和情商。

為了因應未來的工作環境,我認為每個人都需要有「不斷學習的習慣」,以及「終身學習」的心態。一招半式打天下的時代,已經過去了,學習的場所也不再是學校,必須靠自己轉向線上搜尋、線上課程,學習更多新的技能。

企業則應該將人力資源規畫視為長期戰略,仔細分析每個職位所需的能力,再評估該職位將來的能力需求。一旦看見現況與將來的能力與人員的差距,才能規畫如何為員工補充或重塑技能。

比如該聘哪種新人才、哪些人適合透過進修重塑技能、哪些既有員工該優退等,這一串人員能力規畫可能長達 5~10 年才能看出成果,但是組織未來生存必須做的事,才不會因能力跟不上而被淘汰。(口述/徐瑞廷,整理/韋惟珊)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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