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攝影師:Deden Dicky Ramdhani

脫離公司,我們還剩下什麼?盤點兩種能力:你適合當自由工作者嗎

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有讀友來信問到:「每個人都可以當自由工作者嗎?」

它可以是每個人考慮的選項,但還是必須去客觀評斷自己的價值觀、安全感、個性特質與歷練階段,以及理解外界對此角色的需求期待與信任高度,再來選擇適不適合、要不要把自己放在這樣的角色作發展。

在這篇文章中,將接續提醒讀友轉當自由工作者,我們該要有的意識,意識到這個角色是怎麼運作,和在職場工作者的不同之處,再去做評估與調整。

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脫離組織,將直接面對市場考驗

若脫離公司組織後,你的專長或技能是被市場認可的嗎?不少人會在這樣的命題回答:「是」。考量到在公司歷練不短的時間,也取得不錯的成績,但其實這無關能不能將這自由工作者這角色發揮得好。

專業能力被認可?兩個層次的盤點

專業能力的被認可的這件事,必須要有層次性的盤點。

✔ 第一層次的評估是了解:「你的經驗技能在“公司”被認可」與「你的經驗技能在“市場”被認可」是相當不同的。

去掉公司認可的招牌,直接面對市場上的稀缺性以及個人識別度,攸關了身為自由工作者的議價力跟談判籌碼。自由工作者依個人能力決定在市場上的價值,有越多案主來洽詢越好,代表在市場上已有一定的知名度及口碑,對自由工作者來說也有更多挑選案子的機會。換個角度來看,甚至如同是在創業。

✔第二層的思考是:「你的經驗技能是否能搭配“不一樣的模式“做產出?」

在某間公司工作,這間工作所身處的產業鍊角色、吸引的客戶型態、固定的商業模式,都會影響你做事的那一套模式與方法。意味著,你可能在這家公司工作了十年,但熟悉的就是這一套的思維應對。

舉例來說,你是專注開發的軟體工程師,當今天你要獨立去談需求,甚至不同種類的客戶,不一樣的期望要求、交辦節奏、品質細緻程度,這和以往只專注做核心業務是很不一樣的。
必須意識,自己不再是身處在“某個組織招牌”下,為所吸引到的“某個族群”做事。你可能不能只專注在做核心業務,或者只接某個特定族群的案件。這時候的應對,可能更需要仰賴自己『廣泛』的經驗,來輔助你聽懂其他人的語言,並做出換位溝通來理解客戶需求,這樣的彈性特質培養,不一定是『深』所帶來的。

有沒有一群信任你的人,正等著你為他們完成某件事情?有沒有一群盟友,正在有聲有色地做一些事情?與他們談話,也許可以給予你切入的靈感。

(推薦閱讀:你建立好人脈了嗎?職場上想成功,一定要有的 4 種夥伴

安全感決定你能走多穩

✔ 你對於金錢的安全感為何?是否有風險管控及財務規劃的習慣?

自由工作者脫離公司後,立即會遇到的是勞健保該怎麼處理。勞健保的部分,可以加入相關產業工會,由工會協助投保,健保也可以掛在地方公所下或跟著眷屬。

而收入取決於案子,時間並不固定。不像任職在公司,每個月都會有固定的薪資入帳,透過工作來達到收支平衡。因此,在財務規劃上要更加謹慎,要考慮:

  • 如果沒有案子的期間該如何因應?
  • 案主沒有準時付錢的時候該怎麼辦?
  • 投身自由工作者前,自己有沒有預備好週轉金?
  • 有沒有好的同行人脈,能在案件量過多負荷不來時,幫忙你接案或分攤?

最好給予自己一段時間並建立一套方法,確保每個月的基本生活開銷可以被滿足,將每個案件收入平均分攤成穩定的現金流。能達到如同一般工作者的現金流穩定狀態,這可能需要花上一年以上的時間。

而接案量難以無法預測,你必須了解自己對於金錢的安全感為何,知道自己的低水位在哪並預先準備,避免自己因為心慌而亂接案,反而影響案件品質,甚至成長空間。

一套新職涯與生活模式,需要不短的時間與信心去驗證可行性,有一套『自我照顧策略』是不可少的

履歷成就必須靠自己創造

✔身為自由工作者,你要怎麼客觀評估自己有進步?接下來要怎麼發展?

在公司中,會有相較明確的目標設定,譬如KPI的條件、能力與職等直級的匹配、成就匹配的晉升或加薪空間,或直接透過轉換公司取得更好的機會空間。

但自由工作者的挑戰來自於:沒有明確的制度、考核,來衡量發展程度到哪裡。你可能覺得今年收入不錯,有一些案件流量,但完成這些案子的能力,若放在人才市場做評估,它是否仍是突出?

若缺少客觀審視自己的習慣,很可能就造成了兩三年後,能力並沒有太大的躍升,甚至沒有案源可以接了,想回到職場,卻又卡住的狀態。

事實上,每次的接案都是對個人能力的檢驗,除了報酬外,案主的滿意度、後續合作的機會,或是人脈的經營,這些都關係到自由工作者在市場上的價值,及未來有沒有機會接到更好的案子。

因此,經營的前期,需要要關注的不僅是眼前實質的報酬,當你已經是「自由」工作者,更應該要能有“如何透過(自由)時間超前一般工作者“的思維,多問自己:

  • 這個案件對我的成長空間在哪裡?
  • 我的時間投入是否值得專案的成就?
  • 這個客戶對我做案件的評價如何?
  • 他是否願意幫我引薦其他客戶?

正因沒有公司的招牌幫你背書,自由工作者反而需要更謹慎地維護自己的名譽,主動創造自己的履歷,建立起長遠的個人口碑。

Nothing seeking, nothing finding.
信任感對自由工作者是很重要的,在合作夥伴心中有:「交給你就對了!」並在結案日期如承諾時間交付有品質的結果,攸關著自己的專業形象

期待接下來讀友能更細緻考慮這個角色,設想到應該要積累什麼、怎麼取得合作夥伴信任,再來去設計你的商業模式中,工作型態、客群樣貌與服務層次是如何,做一位“真正自由”的自由工作者。

(本文出自獵頭的日常 Diary of a Headhunter

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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