成功 Success > 職涯發展
feature picture
《麻辣女強人》劇照

沒人看好又怎樣?谷底就是上升的機會!《麻辣女強人》扭轉頹勢的職場智慧

張力中
2020-05-19
分享
收藏
已完成
已取消

「人在職場中,一開始怎麼樣並不重要,重要的是:後來,你讓它變成怎麼樣了」。

《麻辣女強人》是一部輕鬆的美國職場類喜劇電影,寫實卻也激勵人心。劇情裡對於職場的「憧憬」,不僅止於一種浪漫情懷,而是攀赴職涯高峰的追尋,也是通往自我實現之路的助燃劑。主角的「心態」與「思維」,更是貫穿與左右結局發展的關鍵。她在劇中面對各種困境的行為,都能形成標準的職場行動方案。本次專欄適合給在職場發展三到五年,正要面臨職涯迭代的年輕經理人們作為借鏡。

故事以美國電視台作為場景,年輕的主角貝琪任職於地方電視台助理製作人數年,工作雖忙碌緊湊,但算得上是順風順水。在一次組織異動中,所有人都謠傳她將升遷扶正,她自己也滿懷希望。沒想到最終得到的答案竟是被辭退,取而代之的是另一位名校出身,電視台欲重點培育的人選,貝琪只能狼狽地離開電視台。

延伸閱讀:從《關鍵少數》看職場生存:別人還在抱怨主管打壓時,她們如何靠努力衝破公司潛規則?

這個打擊並未讓她意志消沉,萬般求職波折之後,貝琪被一個非主流的全國性電視台相中,為一檔長年收視墊底的節目擔任執行製作人。但倒也不是面試者多器重她,而是前面有太多人適應不良而陣亡,貝琪只是沒有選擇之下的選擇,沒人對她抱有太多期望。

她一上任,各種問題便排山倒海而來:節目長年收視低迷、製播團隊士氣不彰、預算少得可憐,連休息室的門鎖壞了都沒人修理。貝琪既要扛住收視壓力,又要整合團隊找出節目核心特色,還得協調兩位王牌主持人不睦的關係,更要想出能刺激收視率的好點子。真可謂焦頭爛額。

剝除劇情裡那些搞笑橋段,電影樸實無華卻又嚴肅地告訴我輩: 當面臨棘手的職場問題時,以找到「最大限度的生存概率」為前提,先釐清最壞的可能,再回過頭尋思行動方案與對策,秉持放手一搏的心態,對付它、馴服它 。事實證明,因為主角的行動讓職場環境與關係人發生了極為正向的改變。服膺了一句老話:事在人為。

貝琪沒把時間放在自怨自艾,她不問結果與意義,或拿那種毫無建樹的職場大哉問纏住自已,只是問自己,「接下來還能怎麼做?」就算泳姿狼狽,也要爭取先游起來再說。後期甚至面臨:若收視率再沒起色,節目便要腰斬的巨大壓力。貝琪使出渾身解數,經過一番努力,終讓團隊整合成功、節目製播有了鮮明特色,收視率順利上升,保住了節目。不只如此,還讓美國知名電視台CBS相中挖角,成功扭轉了所有人都不看好的頹勢,讓自己價值盡現。

究竟:貝琪把哪些價值做出來了?

遇到挫折不看低自己,為長線布局

貝琪畢業於三流大學,幾年努力後能在地方電視台任職,看似是人生巔峰;不幸被裁員時,或有憤怒與不甘,但她沒沉浸在那些負面情緒裡,很快展開下一步,瘋狂寄履歷、動用所有人脈,為自己尋找生路。

閒賦在家時,貝琪母親憂心忡忡地望著她:「都已28歲了,還有夢想是件很可恥的事,停止那些可笑的追尋,安份地過生活吧。」在面試時,也還被毒舌面試官當面譏笑:「妳看起來好努力喔,但怎麼還是這麼慘啊?」但貝琪沒有順從母親的想法,義無反顧地拿著斧頭砍向荊棘,闖出自己的一條生路,從輕挑面試官手上拿到新工作,也向他證明自身價值。

我想說的是:眼前很多現象,既然已是事實,那就不成問題。你明明知道它就擺在那裡,就不應逃避、觀望,甚至成為自己的某種困擾或心患,唯一解方就是想辦法走向它,並解決它。

沒有人能為你的人生買單,當你意識到自己還這麼年輕時,有什麼理由不為自己多做點事?

當有機會獨挑大樑,直面痛苦能帶你走得更遠

貝琪加入團隊後首次的晨間製播會議,團隊資深成員圍著她,張牙舞爪,從四面八方將問題丟出來。在那當下,貝琪沉著梳理眼前各種怪誕的問題,有條不紊地逐一給出明確方向,這一切都是貝琪過去擔任助理製作人的磨練,所帶來的鋪墊與價值。要意識到: 在職場中面臨問題,是讓自己習得經驗與成長的契機,千萬別輕易逃避,那些曾經被問題所洗滌的你,最後都會成為硬裝備

團隊裡有一位倚老賣老的資深主持人,經常在辦公室對著他人開黃腔或做出不適言論,製播會議時也時而缺席,對工作毫不重視,團隊裡所有人都在隱忍他。而當玩笑開到貝琪頭上,貝琪二話不說,當著所有人的面開除他。一方面樹立主官威信,同時也除掉團隊裡的遺患,強化了貝琪統整團隊的決心。

很多年輕的經理人在某些職業生涯階段開始擔任要職,有時會裹足不前,甚至感覺自己德不配位。所有擔憂也許是事實,也都不成問題:你不用放大自己,也不用小看自己,重要的是展現自身決心,再透過逐次的事件解決困境、印證自己能力,取信於團隊。

這一切都是經驗法則,有了過去的歷練與鋪墊,你自然知道如何應對,這就是前述所及:職場中不要輕易想繞過問題,順著直面它,有時,曾經令你感到棘手或痛苦的問題,在未來,它將帶著你走得更遠。

泳姿狼狽不要緊,先游起來再說

在想游出長遠的距離之前,可以先不考慮泳姿的問題:先求活得下去,再求游得優雅。為求收視起色,貝琪開始製作一系列荒腔走板、灑狗血的新聞報導。此舉果然奏效,收視率有了顯著提升,振奮了團隊士氣。連資深女主持人也自告奮勇要加入如此荒謬的綜藝化新聞播報。有時身為空降角色,時間是很重要的一種資產,在講究工作品質之前,你必須先在某些部位起到作用,去換取後續的時間與空間戰場。

職場有些事情是很講對策的,你得先做些什麼,證明自己可以,才會有後續的故事,或是有機會做你個人認為真正應該做的事,而不是一味要求環境等待你。別忘了,時間是從不等人的。

以共好為前提,放下身段才能彼此成就

看到收視起色後,貝琪可沒打算一路荒腔走板下去。為了提升節目質量,貝琪從別的時段硬是挖來一位傳奇新聞主播。這位傳奇新聞主播從一流電視台淪落到三流電視台,雖然坐領高薪,但一直被晾著,時常懷念過去榮光而感到抑鬱,貝琪則是從中看見了希望。

傳奇主播一直看不起原節目時段的女主持人,為了挖角成功又不傷害本來的團隊,貝琪放低身段,鼓舞、勸誘,充分發揮溝通協調的功能。比如傳奇主播討厭灑狗血式的綜藝新聞報導,不斷地給貝琪難堪,貝琪則忍受這些不合理的情緒對待,真誠感化,期待對方活用過去的專長,帶進更多有正向影響的新聞素材,最後傳奇主播運用自己的線報,獨家揭發了州長不公義的弊案,一舉為節目注入專業新聞素養,不再只是灑狗血的綜藝化新聞節目。

一路走來,貝琪從沒有利用分化、鬥爭來鞏固自己的地位。她選擇讓眼前的所有關係彼此成就;而在彼此成就之前,她將自己推上第一線,放低身段,以共好為前提,整合並凝聚團隊。過程中有犧牲,有痛苦,有挫折與失落,但貝琪最終的確為頹勢的現狀帶來改變:給傳奇主播新的舞台,也為自己的職涯增添新的價值,更讓這個曾經收視墊底的節目與製播團隊得以契機,皆大歡喜。也許現實生活中的職場,不如電影結局這麼美好與圓滿,但只要確信在自己手上努力過的,不負自我,那即是整件事情最大的價值。

面對職涯,谷底就是上升的機會

在節目沒人看好的情況下,貝琪投入自己、做出成績,這是我常說的:

愈谷底的公司,愈有你成就的機會,因為接下的所作所為,都將是上升。如果一個公司看似歲月安好,哪有你出人頭地的機會?

整部電影更重要啟發我輩的是:「情操」。情操確是貫穿所有職業生涯的最大要因。所謂情操,並不是你對這件事情有自發的嗜好或是感興趣,而是你願意投入,願意把這件事情做好,即便它荒腔走板或是困難重重。因為你知道:這件事情來到你眼前,那都是命定。你就必須好好地親手完整它,親身經歷它,不問原因。這就是職業經理人的情操。
最後,就用這句話當做結尾:「人在職場中,一開始怎麼樣並不重要,重要的是:後來,你讓它變成怎麼樣了」。就留給正在看這篇專欄的讀者,你也留給明天繼續面對職場的自己。

繼續閱讀 職涯規畫
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們