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坐車瞎指揮、碎碎念,反而害駕駛「撞車」!一次出差,我悟出的領導真諦

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有一次,我跟台灣一家企業的老闆去日本考察。行程的前兩天,這位老闆需要去別處辦事,就派了一位副理來接待我們。副理開車載我們去參觀許多場所,把每個人都接待得很周到,流程安排十分順暢,開車也開得很好。

不過到了第三天,他的老闆開始參加我們的行程,就坐在副理的旁邊下指導棋,何時要開右線道,何時開左線道,不能開太快、前面有紅燈等等,給了非常多的指示。甚至於在倒車的時候,這位老闆還跟副理講,靠左邊一點,或是右邊一點,東指揮西指揮,結果就撞車了。其實前兩天,副理的車開得非常好,誰知道老闆一出現,卻變成這種結果。

延伸閱讀:「豬肉一斤多少錢?」老闆派兩人去詢價,答覆決定了職場的高下

老闆愛插手,員工無所適從

這位老闆為什麼會插手?迷思在於不信任員工,凡事都要自己介入,下達非常多的指令,讓員工無所適從。另外一個迷思在員工身上,比方故事中的副理看到老闆出現就緊張,使得他本來會做的事情,也變得不會做了。

不要停留在過去的記憶,過去失誤不代表未來

就老闆的角度,這位副理也許以前開車開得不好,可能因為撞過一兩次車,給了他不好的印象,老闆的認知就一直停留在過去,總覺得副理經驗不夠、做得不好,自己非得插手不可,反而弄巧成拙。

因此,老闆要常常告訴自己,不要停留在過去的記憶中,因為屬下經過一段時間的磨練,可能已經成熟了很多。應該讓屬下放手去做。

同樣的情形也會發生在父子、兩代之間,甚至企業接班。上一代創辦人因為看著接班人長大,留在過去的印象裡,總覺得他是個不牢靠的小夥子,於是干預太多,礙手礙腳,讓接班人工作的成效變差,陷入惡性循環。我們在許多公司都看到這樣的問題。

解決之道,就是及早做適當的授權,讓底下的主管、接班人、第二代學著自己做決定,不要過多干預。有了這些基礎,到了創辦人必須交棒時,事情才會比較順利。

容許犯錯,否則只能靠你獨撐大局

老闆往往不容許員工在學習時犯錯。其實小孩子剛開始學走路,一樣會跌倒,如果我們不讓他跌倒,他根本不懂如何爬起來。訓練員工也是如此,要給他機會嘗試,在學習曲線中難免發生一些錯誤,老闆需要容忍、糾正,然後員工就會學到經驗。

往下延伸,在組織裡面,如果老闆不容許員工經歷犯錯的過程,就會變成老闆獨撐大局,凡事都靠自己的兩隻手,24小時盯著。這種公司一定長不大,因為老闆永遠親力親為。公司裡的大小事情,根本不敢授權出去。

相反地,在健全的公司,老闆會根據 28 法則來授權。80% 的事務,交給第一線小主管就好了,剩下 20% 重要的,再由上一層主管來決定。老闆獨撐大局,不敢授權,導致效率降低,經常都是從「對員工沒信心」、「不容許犯錯」而開始的。

老闆的迷思:部屬就是不太靠譜、外頭挖來的人比較行

此外,在公司升遷的時候,主管的判斷也可能受到迷思所影響。假設公司有一個重要的職缺,到底要從內部升遷?還是從外面找人才?

對此,老闆經常會猶豫不決,因為跟公司裡面的人相處很久,好像常常看他犯錯,不知不覺老闆會覺得:這個人不太行。相對地,外面的人才可能本來就對這個職務有經驗,老闆又沒有看過他過去犯過的錯誤,就覺得他可能比較好

有時候,內部員工的條件已經足以升遷了,意思是工作能力、績效、態度都良好,只是對新的職務缺少經驗而已。不幸的是,當老闆受到迷思影響,內部員工往往還是輸給外人。其實,只要員工表現符合一定水準,例如功力已達 70% 的內部同仁,我建議應該勇於拔擢,讓他在這個職位上累積經驗,慢慢就會進步

員工跳槽以後,反而變得明日之星?

反過來看,這種迷思也導致人才從公司跳槽出去。我們往往看到一種情況,離開原公司到別家去的某主管,可能職位更高,薪水更優渥,對業務也掌握得更好。

這是由於某主管在原本的公司,可能曾經犯很多錯誤,老闆不給機會,導致在當時的職位只能發揮出百分之六、七十的能力。但是當他跳去別的公司,別人當做寶,加以重用,他的表現就全面提升了。

所以我們經常看到,某人在公司裡表現不怎麼樣,跳槽後卻被升遷。甚至他出去開公司、創業,做得很好,都是因為原本的老闆只看到他的缺點,卻沒有讓他的優勢發揮出來。

不要對員工、接班人綁手綁腳,下太多指導棋,而是要容許他們犯錯,學到經驗。適當授權,才能讓屬下或下一代逐步成長。

對公司內部人才要珍惜,不要只專注於挑錯,要看到他們的潛力,給予機會發展。適當拔擢內部人才,才不會讓人才出走,而是留下來為公司創造更大的效益。這樣做,對公司整體是更有利的!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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