新冠病毒（COVID-19）疫情之前，如果要關心員工生產力，通常會建議企業留心員工的工作與生活平衡；疫情之後，這個平衡顯得更困難了。
當遠端工作、彈性工時成為新的日常，主管要關心的，不再只是員工的上班動力和下班休息，有更多灰色空間，急需領導者有意識地思考管理之道。據BCG觀察，企業在人事管理上，可能遇到 4 大挑戰：
員工更孤獨、疏離，主管應主動留意
1. 如何了解員工的身心狀態和實際表現？
眾多國家為了防疫，員工只能在家上班，至今已超過 4 個月，每個人的工作與生活平衡變得更難管理。公司須主動提供情緒照護，成為有效的支援夥伴。
遠端工作久了，容易「忘了下班」，整天處於壓力緊繃的狀態，缺乏足夠的休息，也可能使人產生社交疏離感。公司可以藉由設備支援或是工作規範，協助員工在心裡設立上下班的界線。
BCG 在疫情後期推出一款 App「BCG Safe@Work」，讓員工在上面提交健康狀況、查看辦公區的人員密度，如果相關人員確診，能快速提交感染鏈、追蹤遇到的人員。除此之外，BCG 也提供員工面對孤獨、正念減壓的線上課程。
另外，隨著員工愈來愈少進公司，主管看不見部屬的努力過程，容易單就「表面成果」評價部屬。會議上特別會說話的人，可能因此得到更多正面評價，但少發言的部屬就會更加弱化。主管必須和人資部門共同思考更多考核的標準，才不會誤解部屬的付出。
2. 遠端協作、減少差旅，如何凝聚團隊情感？
因為疫情影響，商務差旅被遠端會議取代，跨國工作的團隊幾乎失去見面的機會，等於捨棄出差碰面時的寒暄、私下交流，只剩下會議上的公事公辦。長久之下，團隊情感逐漸變得淡薄，也難以凝聚向心力。
有些企業的解決之道是增加一些「浪費時間」的議程，甚至單純為了交流感情而召開會議。像是約定好每天早上的固定時段開啟視訊通話，團隊成員彼此問早、線上陪伴，或是設定周五中午一起上線視訊午餐。這些看起來沒效率的做法，在未來反而顯得有其必要。
考慮外包、部分工時，提升人事策略的彈性
3. 人事管理如何更彈性，及時應對外在變化？
除了讓既有的工作方式更彈性，在人事管理也該因應需求、及時應變。BCG 建議企業針對每個職能進行 3 個面向的評估：人才來源、工作時間、工作地點。
首先，人才來源應重新配置「正式雇用」和「人力派遣、外包」的比例；工作時間區分為「全工時」和「部分工時」；工作地點可以部分是「遠端」，部分為「現場」。如果公司某些職位從未思考過正職以外的選項，不妨藉這個時機，思考上述 3 個面向的可能性，配置出最能因應變化的人事組合。
德國連鎖超市奧樂齊（Aldi）最近就與麥當勞簽訂共享員工的協議，讓部分技能相似的麥當勞員工，在超市打工 2 個月，疫情結束後再回到麥當勞。對奧樂齊來說，在銷售尖峰期獲得充沛的臨時工支援，而麥當勞即便因疫情無法開業，也能照顧員工溫飽、無須離職。
4. 當疫情再次來襲，如何確保營運不中斷？
上述的 3 個挑戰，看起來都是跨國企業較容易遇到，但許多經營在地生意的企業也特別關注，假如疫情再次來襲、影響台灣的生活，工作現場又會有何改變？以銀行業為例，幾乎都在此次疫情中研擬出新的人事政策，包含將人員分組、輪流進公司，或是分區域異地辦公，確保營運不中斷，可供更多產業參考。事前準備應變方式、提早模擬可行性，絕對會比疫情再來、手忙腳亂的因應來得更好。
3 面向，提升組織人員配置靈活性
想讓勞動力變得更為靈活，BCG 建議主管檢視每個職能，從 3 個維度分別配置比例，組合最適宜的人事策略。
人才來源：正式雇用 ←→ 人力派遣、外包
善用零工經濟（gig economy）相關的平台，尋找適合的外包、兼職人才，也可以和合作夥伴共享勞工。
工作地點：現場 ←→ 遠端
把遠端納入工作地點的選項之一，思考在未來的工作有哪些遠端工作的可行性。
工作時間：全工時 ←→ 部分工時
提供彈性工時的選項，根據團隊的發展階段和所需角色，制定出適合的工時組合。
（口述 / 徐瑞廷，整理 / 韋惟珊）
