商業 Business > 經營策略
feature picture
經理人月刊 第 188 期

2020 恐為台灣人口負成長元年!面對人口緩慢變老的趨勢,你的公司有長期策略嗎?

徐瑞廷
2020-08-06
分享
收藏
已完成
已取消

新冠肺炎對世界各地的企業都造成空前的破壞,領導者面對這些短期可見的衝擊,都急著滅火,不過針對緩慢改變的長期趨勢,多數視而不見、無所作為,最明顯的例子是人口老化。

全球人口增長速度趨緩,據內政部統計,2020 年第一季台灣人口成長為負值,今年極可能成為台灣「人口負成長」元年。高齡化不僅導致消費停滯,年輕勞動力也將愈來愈短缺,誰能創造老年消費量、活用老年勞動力,就可能是下個世代的贏家。

明明每間企業都知道人口會逐漸老化,也會為公司帶來巨大改變,為什麼為此布局的公司少之又少?

組織 3 慣性:看不到、管不了、動不得

1. 看不到

未來太多難以預測的事情,促使領導者更專注優化眼前商業模式。2007 年 P&G 將成人尿布視為小眾市場,因此捨棄日本成人尿布品牌、專注於自己擅長的品項,沒想到至今成人尿布已占整個日本尿布市場的 50%、全球尿布市場的 15%。

2. 管不了

對一屆任期只有 3~5 年的執行長來說,針對長期趨勢的投資很難馬上帶來貢獻。尤其是當投資人對眼前的績效施壓時,執行長已經焦頭爛額,無暇顧及公司的長期發展。

3. 動不得

產業內的上下游工作慣性,也會驅使領導者忽視長期趨勢。比如日本較早出現人口老化的現象,有些公司企圖在海外開設工廠,以尋求年輕勞動力,但上游供應商不配合,或是員工拒絕縮減日本工廠的規模,改變難度過大,最終保持原樣。

想突破組織慣性的前提是,管理階層必須有人真正在乎企業是否可以基業長青,像是家族企業、第一代創辦人,都在意公司是否能永續經營。當組織真正有人關心,旗下的經理人才能施力,並透過以下 3 個方法,帶領員工思考如何因應緩慢變化的長期趨勢:

延伸閱讀:下個 10 年,你的公司可能不在了!給領導者的 2020 「求生」建議

催生改變 3 方法,可視化、投資源、給獎勵

1. 情境可視化、增加危機感

緩慢的變化不會立即致命,自然難有所行動,因此領導者必須刻意塑造危機感。亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)在 1999 年就認定商品、服務數位化是長期趨勢,因而將 300 名員工找進一間會議室,宣布「亞馬遜將亡!」

他塑造一個情境,書籍、音樂、影片這 3 大營收主力一定會面臨數位化的挑戰,如果沒有想出應對之道,公司前景堪憂。這份緊迫感推動亞馬遜做出電子書服務器 Kindle、串流影音平台 Prime Video。

2. 投入資源

許多企業不願意將資源從現有的成功,移轉到投入長期趨勢。Unicharm 在 1987 年意識到老年尿失禁對應出的市場潛力,投資成立成人尿布品牌,並依失禁的嚴重程度區分 3 種不同尿布,透過教育客戶來拓展市場,2018 年在全球成人尿布拿下 5 成市占。

1984 年他們也預見勞動力和消費力短缺,積極開拓海外事業,像是調動重要高層負責海外業務,收購當地公司建立銷售網絡,甚至樂意為海外市場量身訂製產品。

3. 獎勵長期績效

想讓公司高階主管不短視,就要讓他們的激勵機制和公司長久發展息息相關,具體做法包含提供一定年限以內不可變賣的股票、長期退休金分潤、或是乾脆拉高 CEO 任期的上限。

Unicharm 靠長期投資拿下了 P&G 忽視的成人尿布市場,其中一個成功關鍵是總裁為二代接班、公司是家族企業,團隊都支持他專注布局下一個成長引擎,以延續公司的生命。

延伸閱讀:給老人的商品,實用便利就夠了?南加大教授:缺了這點,他們寧可跌傷也不用!

多數經理人在任期內有機會提出 3~5% 的資源,為長期挑戰及早布局。因此規畫策略除了滅眼前的火,也可以試試上面的方法,調動資源為緩慢的改變做準備。

人口老化衝擊金字塔型組織結構

以前人口分布和組織結構都是年輕人多、老年人少的金字塔型,但 2040 年後,預計年輕人和老年人口數將差不多,可能大幅改變職場關係,像是基層勞動力短缺等問題。

NO188期-27-人口老化衝擊金字塔型組織結構
2000 年以前,組織結構成金字塔型,基層多、高層少,而人口較多的年輕人多屬基層。2040 年後,人口結構不再屬於金字塔,年輕人變少、老年人變多,造成組織內的基層短缺、高層卻過剩。
經理人月刊 第 188 期

(口述 / 徐瑞廷、整理 / 韋惟珊)

繼續閱讀 策略 圖解
相關文章
商業 Business > ESG
feature picture
經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
分享
收藏
已完成
已取消

台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

104人力銀行
104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們