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台積電、Google如何讓員工心甘情願追隨?談「願景」與「使命」的角色

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在 1963 年,美國民權運動領袖金恩博士(Martin Luther King, Jr.)於林肯紀念堂前發表的〈我有一個夢想〉(I Have a Dream),是美國近代最著名的演講之一,內容描述黑人與白人未來能和平且平等共存的願景。該演講促使美國國會在 1964 年通過民權法案,宣布所有種族隔離和歧視政策為非法政策。

觀諸歷史,人們在使命、願景的設定與實踐,足以對社會進步與文明發展產生重大影響。同樣的,企業如何看待使命、願景與目標,也會對其經營發展產生決定性影響。

像由伊隆.馬斯克(Elon Musk)所創辦的 SpaceX 公司,就以「讓人類成為跨行星物種」(Making Humanity Multi-Planetary)為企業使命,SpaceX 現已成功開發名為獵鷹(Falcon)系列的運載火箭及其他系列的飛船,可低成本地運送衛星及人們至地球上空軌道,達成了許多國家航太機構都未曾達到的成就。

然而,許多企業雖會設立使命、願景,但卻只當門面宣傳之用,並無一套嚴格實踐流程。因此,員工與合作夥伴自然很難投注熱情、埋首努力於他們的工作,企業競爭力及經營績效也就無法提升。相對的,卓越企業則會就其使命,規畫出與之相符的願景,並帶領團隊以逐步達成階段性目標的方式,邁向願景、實踐使命。以下筆者將就使命、願景與目標的差異,及優良企業如何履行這 3 者進行個別分析。

策略定位具體的使命,才能讓客戶、員工都買帳

使命:說明公司存在的理由,像星斗為公司釐清定位

使命(mission)是用來說明公司存在的原因或理由。企業在經營過程,無論領導者或員工都會有迷失、不知為何努力的時候。這時使命就像高掛黑夜的北極星斗,標示著企業存在的位置。 企業也可藉由使命來向利害關係人,包括客戶與合作夥伴等,宣示公司的經營定位,以獲取認同。

然而許多企業時常將使命視為擺著好看的門面,在設定時常犯兩種錯,其一是隨意撰寫語意模糊或意義不清的宣言,其二是使命內容具體,卻說一套做一套,營業方向與使命不太相干。

反觀,卓越的企業則將使命視為策略核心所在,會認真實踐。例如台積電的使命為「作為全球邏輯積體電路產業中,長期且值得信賴的技術及產能提供者」,Google 的使命為「整理來自世界各地的資訊,方便大眾使用,使人人受惠」。

願景:企業對於「未來」的抱負,像明月指引方向

願景(vision)則是以簡潔有力的方式來表達企業對於「未來」的抱負。若將使命比擬為企業的北極星,安定公司的核心定位,願景則像天邊月亮,短期而言是可遙望而不可及的,但卻能提供企業長期經營方向及設定短期目標的依據。

卓越的企業在願景設定上都具有強烈企圖心以及明確情境。例如台積電的願景為「成為全球最先進及最大的專業積體電路技術及製造服務業者,並與合作夥伴組成半導體產業中,最堅強的競爭團隊」,這驅使台積電不斷精進其半導體製程,成為全球最頂尖的晶圓代工服務廠商;Google 的願景則是「一鍵即可搜尋世界各地的信息」,其核心產品搜索引擎服務,就是此願景的直接體現。

目標:獲利所需達成的指標,目標要能呼應使命願景

目標(objective)是經營獲利所需達成的重要指標。目標應像團隊目光可及的山頭,即便險峻崎嶇,但只要經過努力,仍能克服、爬上山頭,完成目標。與前述的使命與願景不同,目標專注陳述當下具體可達成的任務,公司應根據使命與願景來規畫其長短期目標。

具體做法,可參考近來盛行的目標與關鍵成果(OKR),其為企業用來定義及追蹤目標和成果的分析架構。OKR 通常是一個清楚定義的目標(Objectives),搭配 3~5 個特定可衡量的關鍵成果(Key Results)。

例如 Google 的 YouTube 事業在 2012 年底設定了為期 4 年的 OKR,目標是 2016 年底前,用戶每日觀看總時數達到 10 億小時,並據此設定後續3個關鍵成果,而 Google 欲壯大 YouTube 內容平台的野心,也與前面提及的企業使命、願景互相聯結呼應。

另外,使命與願景也和目標一樣,應隨環境變化或階段性任務達成而調整,例如蘋果(Apple)的願景從最初 80 年代的「製造推動人類思維進步的工具,為世界做出貢獻」改為目前的「我們相信我們正在地球上製造最出色的產品,並且始終不變」。想要成為卓越的企業,就應從設定前瞻的使命、願景與目標開始,並隨時間演化調整、嚴謹執行。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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