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平凡 vs 優秀經理人,差別在哪?我從 5 面向來解讀

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「我該不該要下屬卯足全力、為自己及單位全力衝刺業績,還是應該著眼長期布局,以和緩的步調扎實培育下屬,為組織建構長遠發展願景?」多數經理人剛上任管理職,常有這樣的矛盾。企業是一群人聚集在一起工作的集合體,經理人帶領所屬同仁完成肩負的任務與目標。

因此,經理人在工作時的策略思維對本身與單位績效,甚至對企業的經營發展都會有所影響。然而,一般經理人在工作上容易犯下短視近利的策略盲點,優秀經理人則因具備前瞻視角,在工作表現上易取得卓越績效。

延伸閱讀:好的領導者要具備什麼條件?40 多年來,我從「領導」中學到的 5 個課題

經理人該如何鍛鍊、培養高人一等的策略思維?筆者針對一般與優秀經理人的策略思維差異,提出一些分析構面,包括人性假設、思考層級、規畫幅度、努力重點與授權賦能等 5 大項,來探討上述的策略盲點與前瞻視角,供大家參考指教。

對部屬的人性假設:兼顧自利與利他

經理人帶領部屬工作時,需要理解人性本質為何,才能在團隊內發生利益衝突時,採取適當措施,有效領導管理。自古以來有人性本善與本惡兩種觀點,分別為儒家及法家所提倡。

近代人文社會管理領域,多認為人性本我,即利己主義觀點,認為人類行為基本上是出於自利考量。一般經理人通常會以個人利益為前提,因此在工作上常會出現爭功諉過、壓榨部屬的現象,短期內可能會占得便宜,但長期則無法取得部屬信任而事倍功半。

事實上,優秀經理人了解人性自利本質,因此會設計將部屬的個人利益與團體利益綁在一起的做法,例如股票選擇權與團體績效紅利等,鼓勵部屬努力達標以得到滿意的回報,兼顧個人與團隊利益。另外,優秀經理人也會盡量要求自己能超乎人性本我,願意將績效成果與部屬共享,像是將上頭給的季度獎金,做讓利分紅,可更加凝聚團隊向心力。

延伸閱讀:如何從基層主管,晉升成中高階主管?我從特質、心態和人際關係,提供實務建議

規畫幅度:以長期思維為主,回推短期的準備

在擬定未來績效目標與執行方案上。一般經理人通常只習慣著眼於短期目標,就眼前所遭遇的問題見招拆招、採取被動因應的解決方法,因此常陷入救火瞎忙的處境。

優秀經理人會就組織長期發展方向進行分析,然後再回推短期所需設定的目標。養成前瞻思考的好處是,經理人能仔細觀察內外部環境的趨勢脈動,因此採取更妥善的規畫,以主動布局的做法,搶得比別人更早的先機。

思考層級:跨出本職的思考,提前預習高管技能

而就思考層級而言,一般經理人僅以本身職位來思考,以爭取所管轄單位的最大利益為目標,而不顧其他單位及整體企業的狀況,也就是常見的本位主義(ethnocentrism)。

相對的,優秀經理人工作時,除了思考本身職位及所管轄單位所需要達成的績效目標外,也會以上司的角度幫忙思考如何帶領團隊,提供主管具體能參考的策略。原因是,幫上司多想一步,除了可獲得賞識,也會因為提前鍛鍊額外能力,未來晉升時,更容易駕輕就熟。

授權賦能:把部屬當接班人,而非苦力

在授權賦能方面。一般經理人常會以自身標準來衡量部屬績效,而感嘆部屬不堪大用,因此常以集權方式要求屬下完全照指令做事,把部屬當成任憑使喚的苦力。

這種做法雖便於管理,但對部屬而言成長有限。另一方面,優秀經理人會以同理心理解部屬的現況,願意花時間來培養屬下,例如嘗試以授權方式,讓部屬負責規畫更高層級的工作,將對方視為未來接班人才對待,團隊的人力素質才能不斷提升。

努力重點:不會為了短期業績走歪路

最後,在努力的重點上,一般經理人主要關心績效表現,因此會帶領團隊想盡辦法衝刺短期業績。像是有些經理人會預借未來預算,不惜超支花費達成目標,有些則以便宜行事的方式,膨脹業績表現。一旦這些經理人離開職位後,過去只追求短期績效的做法,便容易露出馬腳,有些經理人甚至還會在原單位績效不佳時,沾沾自喜的宣稱原單位沒有他不行。

相對的,優秀經理人會使用正規的方式來爭取業績表現,以個人層面來說,如此一來日後升遷,不必擔心要面對先前製造的未爆彈,另外也有助於建立聲譽,利於在組織內的長期發展。以團隊層面,花時間建構良好的制度,包括嚴謹的規定、誠實與正直的文化等,則可確保單位營運可長久穩健,而非靠機會運氣暴起暴落。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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