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Unsplash / @Nur Taufik Zamari

員工不該淪為企業獲利的工具!頂尖的 HR,都該懂「人才成功」思維

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相較於過去的「人事」,這十幾年來人力資源(Human Resource)早已成為涉及員工相關事務部門的主流稱呼。語彙的轉變,也反應出不同時代的思維。

人事管理(Personnel)自 1920 年代成為明確定義的領域跟部門劃分,當時的人事部門更多關注行政事項、流程及檔案保存。1935 年代《瓦格納法案》通過促成不少工會的成立,1940 年代與戰後 1950 年間,人事單位的職能則聚焦在勞資談判及薪酬福利。

一直到 1970 年代後期全球化開展,大型企業經歷了高強度競爭後,更注重各部門的協調與戰略規劃,人力也從過去工業思維下的成本與生產要素轉變成資源。「人力資源」的用語也躍上檯面,發展出關注事與流程的人力資源管理(HRM)及關注員工發展的人力資源發展(HRD)。

傳統的 HR 思維過時了!新時代人才,更需要的是「聯盟關係」

時代演變,人力資源的概念提出也超過 50 年的光景,也贏來更多的變革。2014 年管理學大師瑞姆・夏藍(Ram Charan)甚至在《哈佛商業評論》中,直言人力資源部效能不彰,無法跟上時代趨勢,應該重整分拆。

延伸閱讀:還用 20 年前的方式徵人?PEER 法則:4 步打造雇主品牌,好人才就會自己來

不少人也討論到,事務性的人力資源管理面對 AI 與機器人流程自動化(RPA)有被淘汰的趨勢。許多企業也紛紛將人力資源改稱為其它用語,以體現管理精神與對人資部門的期待。Google、Uber 便稱為人力運營部(People Operations),Airbnb 為員工體驗部(Employee Experience),星巴克則是夥伴資源部(Partner Resources)。

但根本上,也只是換湯不換藥,本質與內涵幾乎與過去雷同。不過我們仍能看見,未來的趨勢是以人才本身為主體,從「被動服務」轉化為「主動協助」。

我認為,新時代人才更多的是與企業的「聯盟關係」。在個體崛起的時代,頂尖人才在自身領域勢必有很好的「個人品牌」,相較於對公司的認同與效忠,他們更關注自身職涯進程,與能在公司獲得什麼。此時該有的思維,應該像《聯盟世代》所論述的:

雇主應該讓員工知道,當你幫公司創造價值時,公司也能使你更有價值;員工也要抱持著,只要公司能讓自身成長,自己也要盡力幫助公司壯大。

換上「人才成功」思維:幫助部屬成功,就是在幫助企業自己

我們該裝備的新思維是人才成功(Talent Success)。這是我從客戶成功(Customer Success)的思維延伸而來。客戶成功這個領域的任務,主要是維繫客戶與公司的長期互動,深度交流、了解新客戶的需求,建立共贏模式,也就是:幫助客戶成功,進而創造自身的成功。

人才成功也是類似的脈絡,透過建立與人才維繫「長期關係」的管道,深入了解員工需求,提供好的資源賦能,使雙方的合作生命周期最大化,達到組織與人才共贏的局面。不僅經營在職夥伴,更要觸及離職同仁,甚至尚未入職的潛在員工。

模式 人才成功 人力資源
服務對象 市場上所有人才、員工與離職員工 潛在員工與員工
追求目標 注重全流程體驗優化 注重員工績效表現
彼此關係 對等聯盟關係 上下從屬關係
價值模式 賦能員工達到成功,創造雙方效益 培訓員工擁有良好表現,以公司利益為主
細部展開 人才開發、人才賦能、體驗優化、服務設計、人才關係管理 招募甄選、訓練發展、員工關係、薪酬福利

人資也要懂「行銷漏斗」:人才就像客戶,要建名單、長期維護關係

簡單來說,人才成功部門必須要有「行銷漏斗」的概念。過往的招募流程中,對於未錄取或通知面試未到者,都沒特殊的關係管理流程,但他們其實都是組織擴展中能運用的資源。如能建立人才名單,定期維護並投放相關資訊,讓他了解公司狀況,長期維護關係,即便沒被錄取的人,也有機會成為雇主品牌大使,甚至為企業轉介人才,形成綿密的人脈網絡

延伸閱讀:數位行銷不能依循傳統的SOP!這個「行銷漏斗」是你的最佳解

另外,因為這些人當初也投過履歷,甚至做過面試,這代表他們對組織也有一定認同,如能定期舉辦各類線下線上的開放日(Open Day),用經營客戶、社群的思維來經營這些人才社群,便能有效地擴張組織的人才庫。對於離職同仁,也能定期分享公司近況、開設校友會,或在周年慶與重大活動時邀請他們參與

針對在職員工,也要輔導其走向自身的成功。其中一大關鍵,就是要認同他們「個人品牌」的建立。過去國內許多企業,是不鼓勵員工下班後經營個人品牌的,像是不支持員工對外演講或舉辦課程。

微星科技的實例:鼓勵員工發展個人品牌,就是在經營雇主品牌

傳統企業中,最為開明的就是微星科技(MSI)。雖是近 40 年歷史的老牌大廠,但對員工個人品牌的經營抱持著開放且鼓勵的態度。

在微星任職 10 餘年的工業設計師 Bi Lee,不只擔任學校的講師授課,還考取街頭藝人執照,開設個人 Podcast 節目分享工作與生活心得。微星不只知情,更將他做為微星的代表講師,與臺灣青年職涯協會合作開設面向大學生的個人品牌課。明星員工的個人品牌,反而為企業本身的雇主品牌加值。

新時代的人力資源要走向「人才成功」的新格局,把過去「讓員工成為讓企業獲利的高績效人才」轉為「企業要協助人才達到自身的成功,以對等聯盟的方式,達到彼此雙贏的境界」不只在乎員工在公司內的績效表現,更要在乎他的全人發展,輔助他能成為自己期待的樣子。

從 1920 年代的人事管理演變至今,人力資源領域經歷了一百多年的發展。到了 2020 年代,我們需要新時代的「人才成功」思維,走向下一個企業永續發展的新里程。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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