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陌生開發不靠人脈,一次就成功約到最高層長官!我學到的 3 個技巧

我的團隊最近好不容易招到一個資深政府關係維護經理(GR,government relations)。這是個相當難招募的職位,一來是很難判斷求職者口中所說自己擁有的「人脈及關係」,究竟是不是真的,二來,資深GR通常會深耕既定產業,嘗試和開發新領域的意願偏低,比較希望擔任管理者、動嘴不動手的角色,但在我所處的互聯網和雲端等相對新鮮的領域,仍然需要可以在一線打拚的人。

這位新人有兩個特點:第一,他很誠實,面談時就表明自己在科技領域沒有太多的政府關係,但他會努力。第二,根據他描述過的專案,可以感受到即使身為專案經理,他還是願意下鑽到執行層面,自己動手完成專案。

不過求職面談說得再好,我還是不確定他進來後能帶來什麼價值,直到上周,才翻轉了我的看法。

我要求他在兩周內約到印尼國家資訊部旗下負責法規的總秘書長,目標是希望之後有機會向總秘書長的老闆、印尼國家資訊部部長見上一面,聊聊如何推進印尼的產業升級,然後給了他之前聯繫過的窗口資料,是總秘書長下兩個層級的人。

一周半後,他直接約到資訊部部長!

「部長?你是說總秘書長的大老闆?」
「是的,就是現在負責所有科技領域的大頭。能約就約最大的嘛。」他微笑說道。

我大吃一驚,畢竟在印尼做商業開發十分看重關係,在沒有任何聯絡管道及人脈的情況下,是怎麼約到的?這個 GR 的答案讓我心生佩服。

「首先,我聯繫了那位窗口,但她一直都沒回、聯繫不上,我直接去她的辦公室樓下等,才發現她出差了。於是,我決定直接到資訊部樓下駐守。因為不能隨便進去大廳,我乾脆在門口陪警衛喝茶、買咖啡請他們喝。連續去了三天,他們已經對我放鬆警戒,也知道我的目的了。」

接下來,他們會主動跟我分享走出資訊部大樓的是誰、跟部長之間的關係,連一些小習慣、什麼時候回來也都偷偷透露。第四天我去蹲守的時候,碰巧遇到部長的祕書,我想,不如直接約部長吧!直接遞上名片和對方交換聯絡方式,馬上聯繫、傳了資料過去,卻沒收到回音。我就再去樓下等他。大概看我很認真想促成會議,祕書最後努力的把這次會議塞進部長兩天後的行事曆。」

這位GR過往是印尼大財團的 CSR 部門負責人,居然願意這樣「紆尊降貴」,連續在炎熱的戶外警衛室裡找警衛培養感情,藉此獲取訊息。從他的故事裡,我總結了三點成功的方法:

  1. 資訊藏在基層裡:一般來說,一定年資、身份地位及職級的人,可能較難做到與基層搏感情,殊不知基層員工才擁有我們想也想不到的資訊。

  2. 「面子」無法當飯吃:台灣人習慣的「不好意思」,是阻礙你往前的絆腳石。我以前也被老闆說過「臉皮太薄」,但在這位GR眼裡,完全沒有「面子」問題,需要對方的聯繫方式,就禮貌的直接提出需求。

  3. 鍥而不捨、靈活變通:這位GR從頭到尾沒說過「這可能做不到」,不因為任何限制而放棄,而是思考怎麼變通才能「達成任務」,最後帶來出乎預料的結果。

陌生拜訪一直以來就是個失敗率很高的方式,但透過這個GR的案例,或許也能激勵你,其實沒這麼難,只看你願不願意這麼做。共勉之。

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