feature picture
pakutaso

陌生開發不靠人脈,一次就成功約到最高層長官!我學到的 3 個技巧

分享
收藏
已完成
已取消

我的團隊最近好不容易招到一個資深政府關係維護經理(GR,government relations)。這是個相當難招募的職位,一來是很難判斷求職者口中所說自己擁有的「人脈及關係」,究竟是不是真的,二來,資深GR通常會深耕既定產業,嘗試和開發新領域的意願偏低,比較希望擔任管理者、動嘴不動手的角色,但在我所處的互聯網和雲端等相對新鮮的領域,仍然需要可以在一線打拚的人。

這位新人有兩個特點:第一,他很誠實,面談時就表明自己在科技領域沒有太多的政府關係,但他會努力。第二,根據他描述過的專案,可以感受到即使身為專案經理,他還是願意下鑽到執行層面,自己動手完成專案。

不過求職面談說得再好,我還是不確定他進來後能帶來什麼價值,直到上周,才翻轉了我的看法。

我要求他在兩周內約到印尼國家資訊部旗下負責法規的總秘書長,目標是希望之後有機會向總秘書長的老闆、印尼國家資訊部部長見上一面,聊聊如何推進印尼的產業升級,然後給了他之前聯繫過的窗口資料,是總秘書長下兩個層級的人。

一周半後,他直接約到資訊部部長!

「部長?你是說總秘書長的大老闆?」
「是的,就是現在負責所有科技領域的大頭。能約就約最大的嘛。」他微笑說道。

我大吃一驚,畢竟在印尼做商業開發十分看重關係,在沒有任何聯絡管道及人脈的情況下,是怎麼約到的?這個 GR 的答案讓我心生佩服。

「首先,我聯繫了那位窗口,但她一直都沒回、聯繫不上,我直接去她的辦公室樓下等,才發現她出差了。於是,我決定直接到資訊部樓下駐守。因為不能隨便進去大廳,我乾脆在門口陪警衛喝茶、買咖啡請他們喝。連續去了三天,他們已經對我放鬆警戒,也知道我的目的了。」

接下來,他們會主動跟我分享走出資訊部大樓的是誰、跟部長之間的關係,連一些小習慣、什麼時候回來也都偷偷透露。第四天我去蹲守的時候,碰巧遇到部長的祕書,我想,不如直接約部長吧!直接遞上名片和對方交換聯絡方式,馬上聯繫、傳了資料過去,卻沒收到回音。我就再去樓下等他。大概看我很認真想促成會議,祕書最後努力的把這次會議塞進部長兩天後的行事曆。」

這位GR過往是印尼大財團的 CSR 部門負責人,居然願意這樣「紆尊降貴」,連續在炎熱的戶外警衛室裡找警衛培養感情,藉此獲取訊息。從他的故事裡,我總結了三點成功的方法:

  1. 資訊藏在基層裡:一般來說,一定年資、身份地位及職級的人,可能較難做到與基層搏感情,殊不知基層員工才擁有我們想也想不到的資訊。

  2. 「面子」無法當飯吃:台灣人習慣的「不好意思」,是阻礙你往前的絆腳石。我以前也被老闆說過「臉皮太薄」,但在這位GR眼裡,完全沒有「面子」問題,需要對方的聯繫方式,就禮貌的直接提出需求。

  3. 鍥而不捨、靈活變通:這位GR從頭到尾沒說過「這可能做不到」,不因為任何限制而放棄,而是思考怎麼變通才能「達成任務」,最後帶來出乎預料的結果。

陌生拜訪一直以來就是個失敗率很高的方式,但透過這個GR的案例,或許也能激勵你,其實沒這麼難,只看你願不願意這麼做。共勉之。

繼續閱讀 銷售
相關文章
商業 Business > 數位轉型
feature picture
經理人

產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
分享
收藏
已完成
已取消

台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

斷裂的流程,才是最大的治理漏洞

「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

李長榮化工-2.JPG
李長榮化工資訊長顏心德
經理人

因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

李長榮化工-3.JPG
COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
經理人

舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

Agentic AI 佈局:後勤轉型是 ROI 最快戰場

財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

李長榮化工-4.JPG
COMMEET 協助李長榮化工將繁瑣的費用報支流程化繁為簡,讓財務管理從人工核查走向即時數據治理。
經理人

最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

洪明楓強調,這兩年的報告顯示,第一波能產生實質 ROI 的應用,其實是後勤流程 。事實上,後勤轉型的門檻不一定高,但缺乏優先啟動的決心 。對企業經理人而言,這場轉型不只是工具替換,更是治理思維的翻轉 ;不妨回頭審視,組織裡是否仍有人力在執行系統早就能自動化的庶務?那或許是隱形成本最高、也最該改變的地方 。

有關更多 COMMEET 智能費用管理系統相關資訊,請查詢網站:企業官網

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案