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員工離職是個案,還是公司真的有問題?專家:從流動率解讀企業營運現況

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新冠肺炎(COVID-19)疫情全球蔓延,造成經濟局勢未朗,許多知名企業大量裁員,根據台北市勞工局統計,2020 年底,台北市企業通報申請大量解雇的件數為 9 年來最高,其中,大量解雇的行業最多的是批發零售業,其次為住宿及餐飲業,第三為資訊及通訊傳播業。

即便政府防疫措施逐漸鬆綁,大部分業者對 2023 年的經濟發展仍持保守態度。以運動產業為例,超過 83% 的業者對專職人力的聘用持平,僅 16% 的業者會增加專職人力,且有 1% 的業者對未來沒有信心,採取減少人力的方式來面對。

同樣受到疫情的衝擊,電子商務業務則快速成長,原因包括政府實施社交距離的措施,民眾減少外出用餐或購物,使得餐飲與零售外送需求增加,部分勞動力轉行專職外送。由於電子商務業績攀升,連帶使周邊產業,如物流產業面對突然爆增的訂單需求,需要更多的物流司機來運送貨物,人力成為物流公司面臨的最大困擾,因此也祭出高薪來吸引人才投入。

延伸閱讀:離職原因怎麼說?和公司、老闆好聚好散,別忽略 3 大「事前準備」

畢業季、新年後,主管要密切留意員工轉職潮

疫情對各產業造成了不同程度的影響,例如航空業、旅宿業、旅遊業、餐飲業、娛樂業及運動服務業等,由於來客數減少、業績惡化,使得部分業者必須採取裁員與減薪的方式因應。員工面對疫情的衝擊,增加對工作的不確定感,成為一項合理的轉職藉口。

我觀察台灣整體人力市場的失業率高峰期主要是在每年 6 月的畢業季,3 月的失業率雖不是最高,但也是第一季的高峰。根據人力銀行統計,新年後通常是員工轉職高峰期,主要原因是,許多人會在新年期間思考未來的職涯發展和目標,再決定是否要換工作,主管在疫情加上年後的期間要仔細觀察員工的動態,一旦發現異狀,需立即介入關懷。而要尋求更根本的解決方案,考驗企業對組織與人力發展制度的落實程度。

檢視轉職問題要像剝洋蔥,層層剖析讓組織更健全

要根本解決轉職潮的問題(症狀),除了外部環境因素的影響外,得思考個別公司所面對的(根本)問題。如果公司追求短期、快速解決轉職所造成缺工的問題,可以透過派遣公司來提供補充人力;如果造成轉職潮的原因來自於員工對公司的職涯沒有信心,或許可以透過員工關懷來解決;如果員工關懷不能解決,或許就要優化公司的人力資源制度;如果優化公司的人力資源制度不能解決,或許要重視組織發展,例如增加員工成長或訓練機會、提供公司內部轉職與發展、增加組織與人力資源投資等。

延伸閱讀:優秀員工想離職,讓他休假有用嗎?教練式領導 2 步驟留才

要預防員工爆發轉職潮,首先要隨時針對組織發展現況進行瞭解,分析員工對組織可能不滿意的原因,例如薪資不滿意、工作壓力大、缺乏升遷機會、對未來職涯發展不看好等。接著,面對問題尋找更根本的原因,才能找出相對應的解決方案。

025組織問題沒改善,離職潮就會層出不窮
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產線 AI 化了,辦公室還在貼收據?李長榮化工導入智能財管系統 COMMEET、啟動後勤治理升級

2026-05-11 經理人 x 擁樂 Commeet x 李長榮化工
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台灣企業的數位轉型長期聚焦於業務銷售、廣告行銷與生產製造,後勤流程的自動化往往被排在優先序的末端。以製造業為例,產線已導入 AI 製程優化與影像辨識檢測,但同仁出差回來後貼憑證、填表、等候簽核的流程,卻幾乎原封不動。前端愈發聰明,後勤卻依然仰賴人力處理,這已成為營運中巨大的隱形成本。

正推動第四次企業轉型的李長榮化工,決定正面迎擊這項挑戰。資訊長顏心德導入台灣首家智能費用管理系統 COMMEET,從洽談到正式上線僅歷時五個月,如何成功在最短時間內達成立竿見影的「Quick Win」?

斷裂的流程,才是最大的治理漏洞

「坦白說,我們在營運端一直停留在人工、紙本與 Excel 串接的階段,」顏心德直言,傳統製造業的資訊系統長期處於「各司其職」的孤島狀況,最大的痛點就是流程分段、但不閉環。

例如出差申請在 HR 系統完成,但資料結構並非為財務報支設計,導致後端須投入大量人工補齊資料與對照。「出差後光是整理單據、貼憑證、掃描檔案,最後還得交紙本,一套流程耗費兩到三小時是常態。」對同仁而言,這無疑是沈重的庶務負擔;對企業而言,每一個環節的人工作業更是潛在的稽核漏洞。

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李長榮化工資訊長顏心德
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因此,顏心德決心導入財務管理 SaaS 時就立下明確標準:「我重視三件事:資安、內控,以及資料能否回到 ERP。」他解釋,費用資料必須能回寫 ERP,且驗證要在前端即時完成,讓內控「前移」而不是等到月底補救。

為了符合李長榮數位轉型一貫的核心綱要——追求「最小投資、最大成果」、快速見效的「Quick Win」,以及不妥協的「安全」原則。顏心德表示:「我們評估許多產品後,認為 COMMEET 具備輕量化、可快速導入、彈性擴充場景等特性,最符合我們短期至長期的發展需求。」

面對跨國、跨廠區集團複雜的組織結構,COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓說明,系統採用「多站台架構」,將每個站台視為獨立法人,配置專屬簽核流程,並透過主資料共用讓主管在單一介面處理跨組織審核。他強調:「COMMEET 的定位是彈性入口,能與企業現有體系對接。」他強調,應讓系統配合企業,而不是讓企業為了外部工具打掉重練。

AI-OCR 攔截異常:從「查核者」轉向「管理者」

上線不到半年,李長榮在 COMMEET 的系統使用量已接近萬筆規模,顯示同仁的日常報支行為已實質轉移至數位流程。背後關鍵之一,在於 AI-OCR 自動辨識與系統合規檢核。洪明楓指出,過去數位化僅是「把紙本搬到螢幕上」,在管理上屬於落後指標:「我們的目標是在前端就排除出錯可能,進而解放後端的複檢壓力。」

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COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓
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舉凡重複報銷、統編誤植等過去耗費人力的查核工作,現已能即時攔截,且所有修改皆留下完整紀錄(log),確保稽核軌跡清晰。成效如何?顏心德分享自身經驗:「以前出差要填三種表單,現在我在飛機上花不到半小時,拍照上傳就能處理完畢!」

不只第一線使用者體感直接,對財務管理層而言,過去報支常在月底「塞車」,如今流程透明且可追蹤,審核得以聚焦於異常風險,不必再進行瑣碎的逐張核對。

數據的價值更延伸至治理深度。顏心德分析,以往仰賴人工 Key-in 的工時與難以杜絕的漏洞,皆是隱形成本。如今,當憑證資訊透過 AI-OCR 結構化後,系統自動完成合規檢核,財務人員不再需要逐筆審查,只需在例外狀況介入,讓財務管理從月底的集中清算,轉化為日常的即時把關。

Agentic AI 佈局:後勤轉型是 ROI 最快戰場

財管數位化僅是開端。顏心德今年為李長榮化工制定的 AI 策略,包含「廠區自動化」與「AI 代理化(Agentic AI)」。他的終極想像是,ERP 作為紀錄中樞,SaaS 作為執行門戶,中間由一層AI代理人自動處理財務、HR、採購的例行庶務,並且必須在明確的權限、稽核與責任歸屬下運作,否則只是自動化風險。

「AI 不只是給建議,最好也能主動執行任務並留下紀錄,」他強調,科技工具絕非為了精省人力,而是讓後勤更敏捷,將人才投入價值創造。

COMMEET 的產品路徑亦朝此方向推進。洪明楓表示,下一步將讓 AI 主動觀察支出趨勢、提出政策建議,並結合「數位企業卡」驅動即時報銷。他舉例:「員工搭高鐵交易後,系統主動驅動報銷流程,完全省去手動處理。」當支付行為本身就能觸發報銷,流程才真正達成閉環。

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COMMEET 協助李長榮化工將繁瑣的費用報支流程化繁為簡,讓財務管理從人工核查走向即時數據治理。
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最後,對仍在觀望的傳產企業,後勤轉型是否真的優先?顏心德從實務經驗給建議:「ROI 必須從效率提升與風險降低兩個維度去衡量。同時,自發大於強制,推行第一步絕對是教育訓練,建議透過分期導入的方式,先讓員工看到實質效益,再逐步擴充財務整合,以最小風險帶動流程革新。」

洪明楓強調,這兩年的報告顯示,第一波能產生實質 ROI 的應用,其實是後勤流程 。事實上,後勤轉型的門檻不一定高,但缺乏優先啟動的決心 。對企業經理人而言,這場轉型不只是工具替換,更是治理思維的翻轉 ;不妨回頭審視,組織裡是否仍有人力在執行系統早就能自動化的庶務?那或許是隱形成本最高、也最該改變的地方 。

有關更多 COMMEET 智能費用管理系統相關資訊,請查詢網站:企業官網

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