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與其擔心被搶飯碗,不如讓它變成神隊友!當 AI 走入工作現場,你不能沒有 3 種能力

郭憲誌
2023-05-10
郭憲誌
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自 2022 年 11 月到目前為止,最熱門的科技話題應當是 ChatGPT(聊天生成預訓練轉換器)的橫空出世。因為它的出現讓原本看似遙不可及的人工智慧(AI),一夕之間變成人人皆可免費嘗試,而且似乎是一個隨時可以運用,並產生無限可能的超強工具,包括可以寫詩、產生文章、回答問題、撰寫程式、搜尋典籍和奇聞軼事、甚至是繪畫……。

延伸閱讀:ChatGPT 爆紅的啟示:AI 取代人力的那一天,終於不遠了?

也因此,許多人又開始預測未來學生可以用 AI 寫作業、論文;律師可以用 AI 取代助理查找資料、寫訴狀;醫生可以用 AI 幫忙判斷病情、撰寫醫囑甚至是開藥,諸多的想像等同於描繪著不久的未來,將有許多工作會被 AI 所取代,而不管我們是否樂見,微軟(Microsoft)、Google、亞馬遜(Amazon)等科技巨擘們都被觸動到最敏感的神經,迅速且大規模地加碼投資人工智慧領域。

關鍵不在於「生成」,而在於「結果」是否有價值?

既然 ChatGPT 此類 AI 工具的發展已是不可逆的趨勢,作為企業的經理人不能不思考的是:如何在 AI 日益成熟且商用化的趨勢下,最有效地運用這樣的工具,進而產生最大的助益。

若是學生能使用 AI 完成作業,意味著他必須先學會使用 AI 工具;而律師想要使用 AI 來蒐集案例資料、撰寫訴狀,也必須確認 AI 所蒐集的資料,撰寫的內容是否正確無誤,否則敗訴也沒辦法要 AI 向當事人負責;醫生當然也可以使用 AI 協助研判病情或用藥,但別忘了,最終開藥及面對醫療糾紛的人仍將是醫生。

所以,在人工智慧發展的過程中最大的挑戰一直都是「數據資料」是否充足及正確,如果沒有可靠的數據資料,作為人工智慧學習與分析的基礎,再強大的演算能力也是英雄無用武之地,但截至目前無止,無論哪一種已經商業化的 AI 工具,都只能持續地透過被餵入的數據「學習」,卻無法保證其「生成」(Generative)的結果絕對無誤,因此,再怎麼強大的工具仍舊需要有人確認其價值,才能夠真正在服務上展現其最終的可用性。

因應 AI 時代來臨,我們應該具備哪些能力?

回想從業生涯的幾十年,每隔一段時間就會有新的科技與工具誕生,不同的時代有不同的工具必須學習與適應,在這些工具推陳出新、世代更迭的過程中,沒有誰必然會被取代,但拒絕學習新觀念及新工具的人,卻是一波又一波的被淘汰了,所以我們與其擔心 AI 對職場產生衝擊,還不如提早準備好自己應該具備的能力。

不要因為自己不是資訊或是理工背景,就覺得 AI 工具是自己無法學習與理解的領域,其實 AI 未來最大的成長動力,就來自於如何降低使用的技術門檻,因此,是否具備電腦程式語言的能力將不再是問題,但若能夠擁有以下的能力,則一定有助於你將 AI 工具發揮出最大的效能:

延伸閱讀:ChatGPT 提示語說明書:通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力

一. 數據思維與分析能力

如前文所述,AI 生成的內容是否具備價值,關鍵在於「數據資料」,網路開放資料是基本的數據來源,但在可預見的未來,為因應不同付費使用者的不同需求,AI 工具將會從開源數據(open data)進階至可以納入專用數據(private data)的機器學習平台,因此,我們如果有比其他人更完備、精準的數據篩選與分析能力,讓自己餵入 AI 工具的數據具有獨特的深度與廣度,其所能夠生成的結果當然也就更具有實用性。

二. 關鍵洞察與提問能力

當 AI 工具愈來愈普及,變得就像今天我們使用 Google 搜尋一樣方便,而使用上的差別就在於同樣是使用 Google 關鍵字搜尋,善於提問的人可以更快速地從茫茫網海中找出自己需要的資訊,並從中快速分析出值得參考的關鍵點。因此,未來的 AI 工具的使用就像是「搜尋關鍵字的連續組合」,端看你如何用最有效的方式問出最有參考價值的答案來。

三. 邏輯判斷與質疑能力

可以想像一下未來許多日常可見的統計資料、市場報告,或是分析研究都將會是由 AI 工具所生成,作為產出資料的人或是資訊閱讀者都必須要具備比今天更好的邏輯判斷能力,而這樣的判斷力將來自於你對於相關專業的知識與經驗,因為 AI 工具會盡可能合理化所生成的資料,但是卻無法確保其正確性,若是我們過度依賴而缺乏質疑的能力,將可能造成嚴重的錯誤。

無論未來我們如何使用 AI 作為企業的工具,「數據的蒐集、管理及運用」都將成為最核心的競爭力,企業不可避免地將面臨人才能力重建的課題,而企業內部的數據管理與資料安全,也將成為一項嚴峻的挑戰。

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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