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捨不得授權,自己終究會累垮!我培育新手主管的「放手哲學」

黃昭瑛
2024-10-07
黃昭瑛
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「Yuki, 我近期自己公司的事快忙死,但要放手給部屬,又會怕品質沒辦法維持、忍不住插手,再這樣下去很難退休,這已經困擾我許久了。」上周去上 podcast 節目後和主持人聊天,主持人剛好是企業的創辦人,公司經營十多年,經歷疫情,公司屹立不搖還持續擴大,他對經營成果充滿熱情與信心,但想到要學著放手、接棒,就面露難色。

我帶 300、500 人大團隊,或是高速擴張的團隊時,也會經歷需要強迫自己放手的階段,因為事情真的太多,自己沒辦法兼顧所有任務,那大概是練習克服完美主義、強迫提升管理技能的最佳時機。

延伸閱讀:為了往上爬,不惜越級報告、打擊同儕!職場「跳級生」為何高升了卻滑鐵盧?

帶大團隊的時候,常常遇到底下的主管職不夠用,除了要在外面找人,也要一邊拉拔同事,但往往碰到同事的歷練不足,或是自信不夠,沒有勇氣接主管職。以我自己的經驗來看,先說結果,他們都可以快速成長,而且很快就可以接棒被指派的任務,因為他們更專注在一個任務上,不像我們當主管的人,還會分心照顧其他項目,所以一定會表現的比我們更好。多培養幾個主管,組織內就樣樣強,每個都強棒了。

但授權給部屬,也不是完全丟了就不管,怎麼丟、什麼時候丟?哪些事該給底下主管去磨練、哪些事則要自己負責?都是有背後邏輯的。我自己的方式是這樣:

1. 自己拚到 80 分的基礎,只求新手主管做到 60 分。

我自己做,可以做得又快又好,但這樣做再久,還是只有我會。所以首先必須要把標準設為 60 分及格就好,這樣比較符合一般人可以達成的目標。

再來,我會先做到 80 分,交給部屬後,就不要一直盯,如果他們可以執行的很好,結果就有 80 分,更好就有 90~100 分,即使糟一點、細節或是決策出錯,結果也會有 60 分。真的搞砸到不及格,我再跳出來救,但往往這種情況不多。

一般來說新人主管的表現會在 60~80 分之間,起初我會給他們肯定,他們有信心了,就會慢慢往更高分邁進,有一天就會超過我了。

有一種迷思是,主管自己做有 95 分,就拿 95 分去要求底下的人,或是時時盯著,不容許品質變成 60 分。那就會有兩個結果,一個是底下的人熬不了一兩年就走了,還在他處接高位,主管等同於替人練兵;另一個就是團隊裡永遠只有主管是將,底下的人都是兵。

延伸閱讀:公司內部小團體多、派系林立!主管該如何化解衝突、促成團隊合作?

2. 全權交給新手主管處理強項,在弱項上伸出援手。

要讓培養的主管有自信,最好的方式就是讓他們有成功經驗,所以在他們的強項上,我會盡可能忍耐不做任何指導,即使看到一些細節可以調整到更好,也要忍住不要多說話,瑕不掩瑜。因為一插手,功勞就不能完全說是他們的。也因此,我對外常常可以說:「這個案子是他一手搞定的,我完全沒參與。」

但每個人都有弱項,在弱項上,主管就要出手,我通常會直接做到好。很多人的迷思是,部屬這樣不會成長;我的觀點是,沒有人是全方面優秀的。一個人才只要有某一、兩個能力可以很突出,就已經是公司賺到,其他的由團隊補位就好。也因此,團隊可以收攏各領域的人才,讓他們互相協作,這樣打團體戰,彼此都是神隊友。

3. 建立帶人口碑。

主管如果帶出很多比自己優秀的人才,例如都去當創業家、總經理、副總等等,自然會有很多人想加入你的團隊一起打拼。另一方面,應徵者在加入前,也會去打聽你的管理風格和帶人口碑。這會導致愈資深的主管,招募上愈是兩極化,要嘛找不到人,要嘛一堆人,因為大家都想在工作中學習與發揮,而不是被打壓。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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