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生成式 AI 如何幫企業留住顧客?3 面向實現提高服務體驗,實現「以客戶為中心」

徐瑞廷
2025-01-13
撰文 徐瑞廷
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生成式 AI 正在改變企業取得顧客洞察的方式。傳統上,客戶成功或研究團隊會依據用戶調查、過往銷售數據,推敲客戶的喜好,設計新產品和服務。然而,這樣過程不僅耗時,而且蒐集的資料有限。

藉由生成式 AI,企業能即時分析大量用戶資料,模擬不同客群的偏好與需求。舉例來說,某食品工廠用生成式 AI 模擬「Z 世代族群」與「飲食控制者」等角色,分析他們對休閒食品的期待,進而改進產品口味,打入新的市場。

波士頓顧問公司(BCG)指出,生成式 AI 可為企業降低 30~50% 的市場調查成本,以及加快客戶數據洞察到產出新品或服務的流程,將其效率提升 3~5 倍,提高創新的速度,實現「以客戶為中心」的銷售模式。業務人員角色也從單純向客戶推薦產品,轉為主動觀察客戶的痛點與需求,並根據需求客製化解決方案。

延伸閱讀:世界經濟論壇:未來5年,全球逾4成企業將因 AI 裁員!真的嗎?外界掀兩派論戰 來源:

提供精細洞察、個性化文案,顧客體驗全面升級

生成式 AI 會在 3 個方面幫助企業實現「以客戶為中心」的目標,並提高客戶忠誠度。首先, AI 改變組織開發產品的流程 。例如,利用「市場鏡像」(market mirror)方式,也就是企業透過社群評論和市調資料,模擬數百種客戶的行為、需求與痛點,從而產生新的洞察,讓組織能針對特定客群,推出合適的產品。

此外,生成式 AI 的 RAG(retrieval-augmented generation,檢索增強生成)功能,不僅能從既有的資料庫中學習,還能在外部資料庫進行檢索。這代表企業進行市場洞察時,不僅能從既有的客戶資料中識別客群特徵,還能從外部資料的調查中,探索原本未服務的客群,發掘新的洞察。RAG 讓AI的分析結果更精確。

市面上已有開發商提供客戶洞察服務,像是數據公司 Polfish、Fairgen 就應用 AI 做定量分析(使用統計方式讓AI從問卷、競品分析資料得到結論),幫助企業更理解市場,做商業決策。

其次, 生成式 AI 顛覆銷售文案的產製流程 。過去行銷團隊根據不同客群開發各種行銷素材,像是化妝品公司針對年輕愛美客群,提供名人示範妝容的文宣;而面對環保消費者則訴求產品使用天然成分,現在透過 AI 能快速產製個性化內容。

不僅文案內容改變,推廣產品方式也不同。生成式 AI 能快速分析圖片並即時模擬,從而提供客製化體驗,例如:美妝品牌提供線上試妝服務;家具店則應用擴增實境技術,讓消費者在家中試擺放沙發或櫃子。應用體驗服務,促進消費者的購買意願。

第三, 企業與顧客的互動方式改變 ,AI 讓客服能夠 24 小時運作,即時解決產品問題、了解訂單狀況,甚至發現客戶的痛點,主動推薦適合的產品。

延伸閱讀:世界經濟論壇:未來5年,全球逾4成企業將因 AI 裁員!真的嗎?外界掀兩派論戰

AI不能取代市調與產品測試,需人員驗證避免偏見或過時

企業經營客戶的痛點各自不同。有些推出大量產品,僅少數獲得消費者喜愛,AI 能協助洞察消費者需求,減少測試的成本;有些則是針對不同的客戶銷售多種產品,需要 AI 生成客製化文案。企業的痛點決定生成式 AI 應用場景開發的優先順序。

不過,我建議企業把 AI 當成輔助工具,不能取代所有市調與產品測試任務,因為 AI 回應仍有錯誤、過時或偏見等現象,還是需要人員去驗證 AI 的分析結果,以確保準確性。

這也呼應業界不斷強調,AI 轉型與前一波數位轉型相比,企業必須更注意科技帶來的風險,遵循 RAI 開發原則(Responsible AI,負責任人工智慧),包括:確保 AI 運作流程透明,讓人了解AI產生答覆的機制;建立明確的問責機制,指定團隊為 AI 決策負責;確保 AI 在運作過程中,不會因為性別、年齡、種族等因素造成偏見或歧視。唯有控制好風險,AI 導入才能穩定為組織創造效益(口述|徐瑞廷,整理|簡鈺璇)。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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