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陳玟穎

比官方早一步!5 步驟用 Google Sheets 打造 Threads 自動化發文工具

陳玟穎
2025-01-21
Marketing Manager 陳玟穎
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Threads 作為近年崛起的新興平台,帶來全新的社群互動機會,吸引品牌積極投入營運以爭取流量。然而,平台後台功能仍有不足,特別是在內容排程與數據撈取上,對於需精準掌握發文時機並維持穩定互動的品牌而言,造成了顯著的人力挑戰。

本教學將逐步引導你無痛串接 API 來突破限制,打造符合品牌需求的自動化發文排程系統,未來你的工作只要在 Google Sheets 上完成即可!即使 Threads 推出內建排程功能,你依然能在同一個平台上集中管理社群內容,省去逐一設定的流程。

延伸閱讀:Threads 數據後台太陽春?行銷人學會串 API,不會程式也能輕鬆打造自動化報表!

為什麼要自動化?

每天早上已經很忙了,還得拿出手機一則一則發貼文,打亂日常工作節奏,有了自動化工具後,你只需要把貼文內容和發布時間填進 Google Sheets,其餘的事就交給系統完成!多出來的時間,可以專注在內容策略或其他更重要的工作上。

雖然 Meta 近期宣布將推出「排程發文」功能,並開放少數用戶進行測試,預計不久後將正式公布。但透過串接 API,就能早官方一步實現 Threads 自動化發文功能,而且不用花費很多時間。

以下將透過 5 個步驟架設自動化工具

  1. 閱讀 Threads API 文件
    瀏覽 Threads API 文件,找到與發文有關的程式指令,後續需要提供給 AI。

  2. 開啟 Meta 後台權限
    建立應用程式並開啟 Threads API 所需的權限

  3. 取得存取權杖(Access Token)
    用於確認應用程式的身份並授權執行排程發文等操作。

  4. 撰寫 Google App Script
    請 AI 協助撰寫自動化程式碼,再將程式碼放置 Google Sheets 裡的 Google App Script 中進行串接,達到理想中的自動化流程。

  5. 準備 Google Sheets
    建立包含貼文內容、標題及希望發布時間的 Google Sheets,作為資料來源。

1. 閱讀 Threads API 文件

什麼是 API?

API 就像咖啡店的點餐機。如果你想在每天早上 8 點自動收到一杯咖啡,只需要在點餐機上設定你的需求(飲品種類、甜度、取餐時間),點餐機(API)會將你的需求傳送給咖啡師(系統),咖啡師則按時間準備好咖啡,並將它交到你手中。

使用 Threads API 排程貼文時,就是類似的過程:你設置好內容和時間,API 會自動幫你將貼文發布,讓一切輕鬆完成。

Threads API 官方提供的文件有豐富的串接說明,在進行實作前,建議先了解 Threads API 的基本限制與條件,比如:

  • 輪播貼文限制
    每則輪播貼文至少需要 2 項媒體內容(圖片或影片),最多可包含 10 項媒體內容。
  • 圖片格式
    支援 JPEG 和 PNG 格式,大小不得超過 8 MB。
  • 影片格式
    支援 MP4 格式,建議壓縮大小不超過 20 MB。
  • 貼文內容限制
    單則貼文內容最多可容納 280 個字元。

若對指令完全不熟悉,也可以使用 AI 工具輔助(如 ChatGPT 或 Claude )。將 API 文件截圖上傳,讓 AI 協助辨識,即使不懂技術也能順利完成設定!

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2. 設定 Meta 應用程式

前往 Meta for Developers,使用你的 Facebook 帳號登入,如果還沒有開發者帳號,流程中會引導你完成帳號註冊。

登入後,建立新應用程式:
1. 在首頁點擊右上角的「建立應用程式」按鈕。

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  1. 填寫應用程式名稱(例如:Threads_品牌名稱)。
  2. 填寫聯絡信箱:使用你的主要聯絡信箱。
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  1. 新增使用案例:選擇「存取 Threads API 」。
  2. 選擇想連結應用程式到哪個商家資產管理組合:可選擇企業帳號或選擇不想連結。
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然後,進入應用程式主控版:

  • 點擊右側欄位「主控版」,存取 Threads API 並新增以下權限:
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  • 點選右側欄位「應用程式角色」新增用戶:將想要被放入測試的 Threads 帳號加進來,並到 Threads 帳號裡面「授權網站權限」。
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  • 點選右側欄位「測試」:點選「測試使用案例」,並開啟「圖形 API 測試工具」,將網址切換到 Threads.net 後,按下右側顯示 Generates Threads Access Token 的按鈕,再按右上提交按鈕,看是否能正常跑出資料,如都正常,則已完成初步設定。
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3. 取得存取權杖(Access Token)

先理解 Token 是什麼?

Token 可以想像成你的機票。當你準備搭乘飛機時,必須出示機票來確認你是否有權進入指定的登機門並搭乘特定航班。同樣地,在使用 API 時,Token 就是你的「數位機票」,它驗證你的身份,並確保 API 知道你有權進行某些操作。

Token 不僅能保護系統免於未授權的存取,還能追蹤你的請求來防止錯誤或濫用,因此必須妥善保存,避免外洩!

不要傳給他人或在網路上分享!Token 是你的「通行證」,拿到的人就能「假冒」你、使用你的權限,比如發文、輸出機密數據、刪除貼文等等!

什麼是長期&短期 Token?

  • 短期 Token 就像是一張期限很短的門禁卡,可以讓你進入某處,但過期後需要重新申請,適合臨時使用或測試。
  • 長期 Token 則是期限較長的門禁卡,功能與短期 Token 一樣,但省去頻繁更新的麻煩,更適合需要長期運作的場景,例如自動化貼文發布。

取得長期 Token 有兩個步驟:

1.先取得短期 Token
a. 先取得「應用程式密鑰」
i. 進入應用程式主控板,點選「應用程式設定」- 「基本資料」後,下滑找到 Threads 應用程式密鑰欄位並點擊「顯示」,此串代碼即為應用程式密鑰。

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延伸閱讀:一鍵生成數據報表:透過 ChatGPT 與 App Script 打造提升效率的祕密武器

b. 再取得「短期 Token」
i. 進入此串網址:https://developers.facebook.com/tools/explorer/。
ii. 右側 Meta 應用程式選擇剛建立的應用程式。
iii. 將左側的網址切成 threads.net。
iv. 點擊「 Generates Threads Access Token」,上方的存取權杖即為短期 Token。

備註:若先前已經在基礎設定時完成圖形 API 測試,那當時產出的存取權杖即為短期 Token。

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c. 將以下 URL中的 <你的應用程式密鑰> 和 <短期 Token> 位置填入相應內容,再將完整的 URL 貼到瀏覽器網址欄中執行,就會看到一個長期 Token。

https://graph.threads.net/access_token?grant_type=th_exchange_token&client_secret=<你的應用程式密鑰>&access_token=<短期 Token>

2.將短期 Token 換成長期 Token
a. 將剛剛取得的短期 Token 填入以下網址中的 <剛才網頁上取得的TOKEN>,並將完整的 URL 貼到瀏覽器中執行。

https://graph.threads.net/refresh_access_token?grant_type=th_refresh_token&access_token=<剛才網頁上取得的TOKEN>

完成以後先將整串長期 Token 筆記下來,等等串接 API 時會用到!也再次提醒, 不要傳給他人或在網路上分享!

4. 透過 AI 產出 Google Apps Script 所需指令

你可以將官方提供關於自動發布貼文的 Threads API 文件截圖,連同下方指令ㄧ併貼給 AI。指令可以參考以下架構,不過當需求較為複雜時,有可能無法一次到位,因此建議在指令中直接提示 AI,需要在程式中埋入錯誤提示,以便後續修復。

以下為指令,實際使用時可將註解刪掉:
請協助撰寫 Google Apps Script 指令,目標是從 Google Sheets 自動發布貼文至 Threads。

1.Google Sheets 格式
必須包含標題列(第一行):media_type, text, media_url, status,schedule_time
- media_type:貼文類型(值為 TEXT、IMAGE、CAROUSEL、VIDEO)
- text:貼文內容
- media_url:媒體 URL(輪播貼文以逗號分隔 URL)
- status:貼文狀態,處理中的貼文標記為 Pending
- schedule_time:用來指定每則貼文的發布時間(格式:YYYY-MM-DD HH:mm:ss)

註解:
- media_type 是說明貼文的形式,例如純文字、圖片、輪播或影片。
- media_url 是用於上傳媒體的網址,例如圖片或影片的連結。注意!如果想上傳圖片或影片,需要將檔案上傳到公開圖床,再將網址放過來。
- 貼文的處理狀態被標記為 Pending,表示這行數據尚未被程式處理。
- text 可放純文字、文字+連結以及 hashtag 等等。

2.Threads API 要求
- API Base URL:https://graph.threads.net/v1.0
- Header 需包含:Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN
- 貼文對應 Endpoint:
○ 純文字/圖片/影片:/threads
○ 輪播:/threads(需 children 欄位)

註解:

  • API Base URL
    這是所有 API 請求的起點,就像是系統的大門,所有操作都必須從這裡進入,URL 是固定的。

  • Header
    每次請求時必須包含 Token(例如 Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN),相當於你的身分證,用來告訴 API:「我是被授權的用戶,可以執行操作」。

  • Endpoint 是指 API 中的特定「網址」,用來執行某個功能。
    就像房間的門牌號碼,指引你去哪裡完成任務。例如,/threads 是 Threads API 中專門負責處理貼文的標準入口。不論是純文字、圖片、影片,甚至輪播貼文,所有貼文類型都經由此路徑。

  • children 欄位主要在輪播貼文中使用。
    它的作用是讓你指定多個媒體項目,例如多張圖片或多段影片,作為一則輪播貼文的內容。

    3.輪播與媒體上傳

  • 上傳媒體至 /media,取得 media_id
  • 確認媒體狀態為 READY,反覆查看 /media/{media_id}
  • 若超過 5 分鐘未完成,視為失敗

註解:將圖片或影片上傳到 Threads 系統,成功後會返回一個 media ID,並需要檢查媒體是否已準備好,直到狀態變為 READY,如失敗要重新上傳。

4.貼文成功處理
- 成功發布後:status = HYPERLINK("permalink", "Posted")
註解:更新狀態為「已發布」,並提供可點擊的貼文連結。

5.錯誤處理
- API 請求失敗時,更新 status 為:Failed: [錯誤訊息]
註解:如果發布過程中出錯,將狀態更新為失敗並記錄錯誤原因。

6.程式碼結構
- 實作四個函式:postText, postImage, postCarousel, postVideo
- 使用 callApi 統一處理 API 請求
- 反覆查看機制確認媒體上傳狀態

7.程式碼需要包含以下功能
- 增加前台執行發布行為選單。
- 程式碼須包含以下參數,確保執行過程順利。
○ ACCESS_TOKEN:用於 API 驗證的 Token。
○ USER_ID:Threads 帳號的使用者 ID。

5. 準備 Google Sheets

完成後,你會得到類似下圖的指令:

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(備註:圖片僅為示意,非完整程式碼)

  • 打開 Google Sheets ,將對應的標題欄位、數值填入,並點擊「擴充功能」中的 App Script ,再將 ChatGPT 提供的程式碼貼上。
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(備註:圖片僅為示意,非完整程式碼)

  • 將需要替換的參數貼上後儲存,按下執行並授權權限,若 threads 帳號跑出貼文的話就成功了!

參數怎麼替換?

  • ACCESS_TOKEN
    填入剛剛設定的長期 Token。
  • USER_ID
    填入前面測試圖形 API 時跑出的 ID。

要怎麼讓系統自動排程?

當你把想預排的文章方上去後,需要再到 App Script 後台設定觸發器,點擊左側選單中的「觸發條件」,並設定你希望多久觸發系統一次去檢查表單,當時間已過並且狀態為 Pending ,貼文會被發布出去。

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無法正常新增前台執行選單?

需要注意變成函式(function) 後的程式碼如何顯示,例如「新增 Google Sheets 選單」的函式為 「onOpen() 」,需要確認確實為相對應的函式後再按下執行,否則會無法新增成功!

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