我在 Intel 任職的第二年,我的老闆在年度績效評估時,教了我到現在都還記得的「目標管理課」。
進 Intel 前,我待過的公司都用 KPI 管理績效。所以剛進 Intel 時,雖然公司用的是 OKR,我還是保留很強的 KPI 思維:公司要我做到什麼,我做到了;數字達標了,我的目標就完成了。
那一年,我滿懷期待能晉升。但拿到考核結果時,不服氣地問老闆:「為什麼不是我?」
他反問:「為什麼是你?」
我趕快把過去一年完成的目標,一項項講給他聽。哪些達標、哪些超標。
其中一項,是成功招募三家重量級合作夥伴,而且都簽了 MOU(合作備忘錄)。
三家,我做到了。我說:「這難道不算是很好的成果嗎?」
老闆只回我一句:「So What?」
我愣了一下。他接著問:「簽完 MOU 之後,公司的營收增加了嗎?獲利增加了嗎?我們改變了市場什麼?」
我說,還沒有。因為簽完 MOU 只是開始。接下來還要驗證產品、功能與規格,確認符合需求,最後客戶才可能下單。
老闆告訴我:
「Chris,你認為自己完成了一個目標。但從公司和部門要的結果來看,你只完成了其中一個步驟。」
這句話,我記了很多年。
我當時把「KPI 達標」,當成了「目標完成」。
也是從那時候開始,我理解到:不是只看做了多少工作,也不是只看每個數字有沒有達標,還要看:
- 原本想解決的問題,解決了嗎?
- 原本看到的機會,抓住了嗎?
- 原本想滿足的需求,滿足了嗎?
- 和去年相比,有什麼重要的事情變好了?
這幾年在企業現場,我看到一個問題:
很多公司不管用 KPI 還是 OKR,在開始設目標之前,並沒有將「今年想改變什麼」想清楚。
像是:
- 去年留下了什麼問題?
- 哪個痛點必須改善?
- 市場出現了什麼新的需求?
- 有哪些機會值得抓住?
如果這些問題沒有想清楚,年底自然也很難回答:「我們原本想改變的事情,改變了沒有?」
所以到了績效考核時,大家能檢查的,往往只剩下:任務做完了嗎?KPI 達標了嗎?
目標管理真正的起點,不是寫目標,而是先回答:為什麼今年要做這件事?我們希望什麼事情因此發生改變?
例如,現在不少科技製造業到海外設廠。HR 為了新廠提前建立人才梯隊(Talent Pipeline),因此設定一項 KPI:完成 500 名符合資格的候選人才庫。
如果候選人才庫真的建立完成,這當然是一項有價值的 KPI。但再問一句:公司真正需要的是 500 份人才資料嗎?還是新廠按照擴廠時程,需要的人能不能準時到位,甚至順利投入生產?
如果最後需要的人補不進來,那麼即使人才庫的 KPI 達標了,原本要解決的問題仍然存在。
這是說 KPI 不重要嗎?當然不是。沒有 KPI,很難知道績效做到什麼程度。
但 KPI 達標,不等於目標完成。
任務管理、KPI 管理、目標管理這三件事,我們要分開來看。
「任務管理」問的是:我做了什麼?
例如:完成訓練、建立資料庫、完成報告。
「KPI 管理」問的是:選定的績效指標,做到什麼程度?
例如:營收、良率、交期、離職率、人才到位率、合作夥伴數量等。
「目標管理」問的是:我們原本想改變的事情,最後改變了嗎?
它可能是營收,也可能是客戶、效率、品質、人才、能力、市場位置,或任何對團隊重要的結果。
關鍵不只是「做到了多少」,而是我們能不能說得出:目標完成之後,原本的問題、需求或機會,發生什麼改變?
所以,如果你的 KPI 全部達標,當然值得恭喜。但不妨再問自己一句:「然後呢?」
很多年前,我的老闆這一席話,讓我分清楚:事情做完、KPI 做到、目標做到,是三個不同層次的事情。