成功 Success > 終身學習
feature picture
Pexels

英文自我介紹怎麼說、怎麼寫?4 個常用範本,求職、合作都好用

2020-05-25 整理‧撰文 高士閔
分享
收藏
已完成
已取消

不少人想到要自我介紹就卻步,如果要用英文更是「有口難言」。自我介紹的原理,像是愈短愈好、談自己的優勢或貢獻,中英文都相通。只要再掌握申請職缺、交接窗口、新人上任這些場合的常用句型,用英文也能流利介紹自己。

英文自我介紹怎麼說、怎麼寫?4 個常用範本,求職、合作都好用

延伸閱讀:面試和履歷的自我介紹,怎麼答?套用5種範例,大幅提升錄取率!

英文自我介紹 Situation 1|求職信

Dear Hiring Manager,

My name is OO. I came across your job posting online.① I'm interested in this job position of reporter.② I believe I'm the right candidate you are looking for.

I have more than 5 years of experience in journalism.③ I major in Economics and hold a bachelor's degree as the company requires.
I have attached my resume for your consideration. Thank you for your time.

Respectfully Yours,
OO

【中文翻譯】
人事經理 敬啟:

我是 OO。我從線上看到您的徵才資訊,對於記者職位非常感興趣。我相信我正是您在找的人。

第一,我做記者已經超過 5 年了。第二,我主修經濟並且擁有學士學位。
隨信附上我的履歷。謝謝您。

商祺
OO

① 告知如何得知這個職位。如果是透過朋友轉介紹,也是寫在這個位置,甚至可以直接在主旨寫 Our mutual friend / client(姓名)thinks we should chat.(我們的共同朋友 OO 推薦我們談談。)

② 提及你要應徵的工作項目,實用句型:

  • I am interested in the job position of + 職缺

③ 介紹自己與職缺相符之處,實用句型:

  • I have 時間長度 years of experience in + 產業/職位
  • I major in + 學位

英文自我介紹 Situation 2|書面自我介紹

Hello AA,

My name is OO, and I'm the new engineer at DEF Panel Company to take charge of machine operation and maintenance.④ Starting from March 1st, I will be taking the role of BB.⑤ I would like to introduce myself. You will also find my contact information in this email, and do contact me if you need any assistance. I look forward to working with you soon.

All the best,
OO
Engineer, DEF Panel

【中文翻譯】
AA 先生 您好:

我是 OO,DEF 面板公司新來的工程師,負責機器操作與維護。從 3 月 1 日起,我將接替 BB 的工作。藉由此封電子郵件,我要向您介紹自己。隨信附上我的聯絡資訊,如果需要任何協助,請聯絡我。期待未來與您合作。

商祺
DEF 面板公司工程師
OO

④ 介紹自己的職務,實用句型:

  • I am the new(新來的)職位 at 公司 to take charge of 工作內容

⑤ 替代哪一位窗口,實用句型:

  • Starting from 日期,I will be taking the role of + 人名/職位
  • I'll be taking over as your new point of contact for 專案 moving forward.(未來我將成為你在__專案的聯絡人)

英文自我介紹 Situation 3|口頭自我介紹

Dear Colleagues,

My name is OO. I am the new engineer at DEF Panel. I will be working alongside all of you for machine operation and maintenance.⑥
Before I joined here, I worked at ABC Panel.⑦
I will be working at the shop floor most of the time, and my extension is 3241. Do reach me whenever you need me. Outside of work, I enjoy doing yoga and going to the beach.⑧

I'm excited to work with you all. Thank you.

【中文翻譯】
各位同事,大家好:

我是 OO,DEF Panel 新來的工程師,負責機器操作與維護。
在加入 DEF Panel 之前,我在 ABC Panel。
我大部分的時間都會在現場,我的分機是 XXXX。只要有需要,請聯絡我。
閒暇之餘我喜歡做瑜伽、到海邊。
我很期待與各位共事。謝謝你們。

⑥ 簡要說明你的職稱與工作內容,透過簡要介紹,能讓同事知道未來有什麼事,能找你幫忙。
⑦ 簡單地介紹自己的優勢或貢獻。在此例中,因為說話者已經有相關工作經驗,能告知同事,自己是即戰力。
⑧ 最後也可以用自己工作以外的興趣,期望與大家相處愉快當結尾。

英文自我介紹 Situation 4|口頭介紹他人

OO, I'd like to introduce to you AA.⑨ from the Accounting Department. AA, OO is our new Vice president of Public Relations. Like you, she's a runner.⑩

【中文翻譯】
OO,我想為你介紹會計部的 AA。AA,OO 是我們公司公關部新任副總,他跟你一樣都很愛跑步。

⑨ 我想為你介紹,實用句型 I would like to introduce to you + 被介紹者,句中的 you 通常是高位者。另一個說法是

  • I would like you to meet+被介紹者(我想讓你認識),句中的 you 是低位者,適合非正式場合。

⑩ 介紹兩人認識時,結尾務必添加一、兩句「聊天線索」,讓對方得以延續。

資料來源:《不失禮的技術》,商業周刊出版;《翻轉人生的 15 堂英語課》,不求人文化出版;《Fast company》〈The Best Way To Introduce Yourself In Five Potentially Awkward Situations〉;《Indeed》〈How to Introduce Yourself to New Coworkers〉;《The Muse》〈7 Email Templates You Need When You Start a New Job〉

相關文章
商業 Business > ESG
feature picture
經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
分享
收藏
已完成
已取消

台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

104人力銀行
104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們