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on the table 不是叫你放在桌上,off the table 也不是離開桌子!真正的意思是?

世界公民文化中心
2021-10-22
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開會前 Albert 的老闆告訴他:

"In today's meeting, there will be several new proposals on the table."

Albert 以為老闆是說,幾個新的計劃案放在桌上。回到座位,咦,桌上沒有計劃案哪!難道是在另一張桌上嗎?

原來是他搞錯了。on the table 在這裡不是字面上的意思。table 在此喻指會議桌, on the table 字面意思是指「攤在會議桌上」,意思是把「計劃、想法納入考慮範圍,或公開討論」

1. We will discuss the matter on the table.

(X)我們會在桌上討論這事。
(O)我們將公開討論這一件事。

你去應徵一份工作,對方決定錄取你,所有條件都開出來了,你沒接受 offer;過了一陣子,不知對方原來的 offer 還在不在,這時就可以問:

Is the offer still on the table? 原來提供的工作條件還有效嗎?

既然有 on the table,就應該有 off the table。應該不難猜到它的意思。

2. It’s off the table.

(X)它不在桌上了。
(O)不在我們考慮範圍內了/此事免談。

「off the table」從字面上的「離開桌子」,延伸為「免談」、「沒得商量」、「不在考慮範圍內」的意思。來看一例:

After today the offer will be off the table. 報價只在今天有效。

3. The tables are turned.

(X)桌子被掀了。
(O)局勢扭轉過來了。

Turn the tables 指扭轉形勢,本來居下風,後來居上,逆轉勝。如果有對手,就用 on 這個介系詞 turn the table on someone。

She turned the tables on her rival with allegations of corruption.
她指控對手腐敗,從而扭轉了對自己不利的局面。

4. I keep a good table.

(X)我保存了一個好桌子。
(O)我很會招待客人/我很好客。

Table 除了是桌子,還有「飯菜」的意思。To keep a good table,是指料理了一桌好菜,引申為 to be a good host,很會當主人,待客殷勤周到。例如:

I kept a good table when my guests visited me.
有客人來訪時,我總是熱情招待。

The nearby restaurant keeps an excellent table.
附近那家餐館菜餚上乘。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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