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外國人說 Out of place,不是沒有空間,而是……

世界公民文化中心
2024-03-12
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Michael 和外國朋友聊天。朋友最近換工作,Michael 問他新的工作如何,朋友說
I’m a bit out of place there.

Out of place? 是沒有空間嗎?新的辦公室很小?還是常常離開?
"Out of place”是一個職場常見片語,今天來看看幾個 place 相關的道地用法。

1. I’m a bit out of place there.

(X)那裡沒有空間。
(O)我覺得有點格格不入。

"Out of place" 是一個常用片語,place 是「地方、場所」,out of 是「離開、沒有」,例如:

  • I hear you are out of the old company. 我聽說你離開了老公司。

Out of place 合起來是「不在那個地方」,引申為「不合適、不屬於那個地方」,來看幾個例子:

  • The new employee felt a bit out of place in the team and might need some time to adjust. 這位新人在這個團隊中感到有些格格不入,可能需要一些時間適應。
  • It seems out of place to discuss this topic at this time; we should wait for a more appropriate moment. 在這個時候談論這個話題似乎有些不合適,我們應該等待更恰當的時機。
延伸閱讀:拒絕別人還是只會 No, thank you?五個英文拒絕法讓你變 EQ 達人!

2. The business had been running in place for several years.

(X)業務這幾年都很暢旺。
(O)業務這幾年一直沒什麼進展。

"In place" 指「事情處在一個地方」,一直停在一個地方,可以是「停滯」,也可以指「就緒」,得視文意而定。例如上個例句,我們不會說「業務一直就緒」,running in place 是一直在同一處跑,原地踏步,沒有進展。

再來看一個轉職常用句子:

  • I need to find a new job - I feel like I'm running in place here. 我需要一份工作,我覺得自己一直原地踏步。

再來看 in place 另一個用法:

  • All the necessary preparations are in place for the event. 活動所需的準備工作都已就緒。
  • Your suggestion is quite in place. 你的建議很恰當。

3. She came in first place.

(X)她第一個到。
(O)她獲得第一名。

Place 也有名次的意思,第一名叫做 in first place,第二名是 in second place,或 runner up。得第幾名,動詞可以用 come,win 或 finish。

  • She won first prize in a painting competition. 她在繪畫比賽中獲得第一名。
延伸閱讀:「換手機」不是 change a new phone!一次學會「改變」的英文用法

4. Why did you decide to study English in the first place?

(X)你為什麼會想要把英文學到第一?
(O)你一開始怎麼會決定學英文?

In first place 是拿第一名,但加了 the 就不一樣了,意思是「一開始、首先」,是常見的口語片語,簡單又好用的口語,多看幾個例子,就能朗朗上口:

  • Why did you agree to meet her in the first place? 你一開始怎麼會同意和她見面?
  • Her success was secured by two factors. In the first place, she had the support of managers. 她的成功有兩個原因。 首先,她得到了主管們的支持。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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