成功 Success > 成功習慣
feature picture

什麼才是美好人生?這堂 2500 萬人都看過的 TED 課,告訴你可以怎麼生活和工作

2018-01-29 編譯‧撰文 楊修
分享
收藏
已完成
已取消

你為了什麼而工作?為錢、為名還是為了興趣?或許我們多多少少在追求未來的同時,陷入不知道為什麼打拚的困局。突然間,似乎什麼都有點提不起勁。工作的成就感不再能滿足你,轉身發現連家人也漸行漸遠,美好人生似乎不是我們想像的樣子......

透過 4 則 TED 影片,重新認識我們可以怎麼生活、怎麼工作,不留下遺憾。

1.羅伯 · 沃丁格(Robert Waldinger):給「希望知道什麼才是美好人生」的你

點閱數:2557 萬

你心中的美好人生需要具備什麼要素?健康、財富、名聲或是?

哈佛大學醫學院臨床精神病學教授羅伯 · 威丁(Robert Waldinger)分享,一份針對千禧年世代的調查,有 8 成的人認為人生最重要的目標是「變得有錢」,其中又有 5 成的人說,另一個人生重要的目的,是「成為名人」。

當你頂港有名聲,坐擁金銀山時,就真的擁有美好人生了嗎?哈佛成人研究中心花了 75 年的時間,持續追蹤了 724 個人,每年調查他們的生活、工作、健康狀況。最後總算發現,能夠擁有美好人生的關鍵原因。

2. 珊達 · 萊梅斯(Shonda Rhimes):給「因過勞工作而失去熱情」的你

點閱數:404 萬

珊達 · 萊梅斯(Shonda Rhimes)是美國著名的電視編劇、導演和製作人。《實習醫生》(Grey's Anatomy)、《醜聞風暴》(Scandal)都是出自她的雙手。

她製作的電視劇,一個禮拜有 70 個小時在電視上映;在全球 256 個國家、以 67 種語言播放。你可以想見她從睜開眼就是工作、周末也工作,生活也只剩工作,更別說撥出時間和可愛的女兒玩樂。

但是,有一天萊梅斯發現,來自工作的成就感不再讓她滿足,工作變得索然無味,過勞使她的引擎壞掉了。另一方面,她也發現自己錯過女兒們的成長,就是因為她總是向找她玩的孩子們說「NO」。

那一刻,萊梅斯改變作風,對女兒說了「YES」,沒想到的是,這一聲「YES」不僅拯救了她的生活,也挽回了事業。

3. 瑪格妲.賽耶(Magda Sayeg):給「好奇做喜歡的事為什麼能成為事業」的你

點閱數:137萬

瑪格妲.賽耶是位紡織藝術家,以針織塗鴉廣為人知。針織塗鴉是把針織或鉤針的材料,以塗鴉的方式帶入城市環境裡,像是在公車的車身覆蓋上一層針織物。

賽耶並不是一開始就想以此為業,十年前,她只是出於興趣織出門把的針織套,想讓城市以毛茸茸、溫暖的小物遠離冰冷的鋼筋水泥。後來她替路邊的欄杆套上針織套,引起廣大回響,不少路人經過時,都停下來和欄杆合照。那麼,她的心法是什麼?

4. 提姆 · 哈福德(Tim Harford):給「想了解怎麼運用挫折獲得成長」的你

點閱數:372 萬

美國知名鋼琴演奏家凱斯 · 傑瑞(Keith Jarrett)在演出前,發現場館給了他一架糟糕的鋼琴。鋼琴內部的毛氈嚴重磨損,導致部分高音刺耳而劣質、踏板壞掉、白鍵走音。幾個小時後,1400 名觀眾即將進場,而他也無法借到另一架可用的鋼琴。

在這種壓力下,你會怎麼辦?取消演奏會,可能是許多追求品質的鋼琴家會做的選擇。但他最終還是上場彈奏這台慘不忍睹的鋼琴。奇蹟的是,這場演奏會的錄音,成為史上最暢銷的鋼琴專輯。

英國記者提姆·哈福德娓娓道來演奏會中到底發生了什麼事,並告訴我們在工作上,可以用什麼方法、步驟,化挫折為前進的力量。

(資料來源 / The Muse;圖片來源 / TED截圖

繼續閱讀 自我管理 TED
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們