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用「PIER練習法」克服緊張,上台演講簡報都不怕

2015-07-22 採訪.撰文 劉揚銘
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要說服別人,一定要先說服自己;找回自己最初的感動,懷抱渴望傳達、分享的熱情,上台的恐懼就會降低

職場工作者對「上台說話」感到緊張與抗拒,多半是因為「失敗的代價很高」,世新大學口語傳播學系教授游梓翔舉例分析,開會時上台報告,台下坐著的可能是影響自己未來升遷的高層主管;向客戶提案簡報成功與否,則會直接影響公司業績;若是代表公司對外發言,更等於肩負了品牌形象的重任。

涉及了這樣的高風險、高利益,報告人自然壓力很大;然而,游梓翔說明,大公司的基層員工或初階主管,往往一年見不到高階經理人幾面,於是「上台說話,幾乎是基層員工與高層長官之間,唯一能直接互動、爭取表現的介面,」所以更要懂得把握每一次上台的機會,才能讓自己被看見。

PIER練習法,降低緊張、提升表現

卸除上台的緊張感、進而提升表現,游梓翔提供了傳播學的「PIER練習法」。

1 充分準備(Prepare):

準備得愈充分,上台就愈不緊張。準備時,首先要熟悉所講的主題及相關的周邊資訊,針對每一個不了解的部分,都要蒐集資料、設法了解。接下來要有非常清楚的流程規畫(rundown),包括可講的內容、順序的鋪陳等。

2 聚焦在想法(Idea):

「準備很容易做,但常常做了準備還是會緊張,」因此PIER練習法的重點,其實是在第二階段。游梓翔舉例,武俠小說裡,練功時是一招一招跟著師傅打,但如果正式上場後,還呆板地按招式來,未能思考如何才能擊敗對手,就很難打贏。

將這個道理運用在說話上,意思是「一上台,就要忘記『我講得好不好』,而要記得我想和大家分享的『想法』。」游梓翔說明,在台上說話,關鍵在於講者想要傳達的想法,不在動作、儀表等細節;如果無法專注在想法上,想的都是台下觀眾會怎麼看自己,很容易愈來愈緊張。

而在傳遞想法時,一定要先讓自己對這個想法有熱情、有信心,用分享的熱情,帶動自己的表現,否則很容易流於虛假或機械化。不過,對於在台上顯得很自戀,自己講得很高興,不管聽眾怎麼看的人,游梓翔提醒,「我們雖然不鼓勵大家當這種人,但站上台的人,多少還是要對自己的想法(idea),有一定程度的自戀。」

「要說服別人,一定要先說服自己,」游梓翔以禪宗講的「初心」為例說明,找回自己最初的感動(為什麼加入這家公司、為什麼生產這個產品......),對於想傳達、分享的事物懷抱熱情,上台的恐懼就會降低。

3 累積經驗(Experience):

講得愈多、口才愈好。游梓翔用KTV舉例:20年前敢上台大聲唱歌的年輕人很少,但現在幾乎人人都敢唱、都能唱,就是拜KTV普及之賜。「KTV不是星光大道,它的環境友善,練習時不會有毒舌評審說你好爛,」所以他建議,練習上台說話時,也應該先找友善的環境。

台灣目前仍有健言社、演講勵進會等社團,透過每個人輪流說話,其他成員給建議的方式,提升演說能力。若無暇參與社團,「也可以講給家人朋友聽啊!」游梓翔指出,試著將每天工作內容講給家人聽、設法講得有趣;或是趁同事吃飯聊天時,談談自己的觀點,和大家交換意見,都是練習口說能力的機會,「讓自己多一點熱身賽,不要一開打就是季後賽。」

4 放鬆(Relax):

放鬆可以分為心理與生理兩層面。在心理上,很多人會當自己的毒舌評審,總覺得「我做不到、上台一定很慘」,對比於「我可以、這是我的舞台」的想法,所造成的效果天差地別。

比方說,坐飛機時遇到亂流,高喊「好可怕,完蛋了」,並不會增加飛航的危險性,卻會導致人心惶惶。「你說的事,都有可能變成真的,」因此,在心中鼓勵自己是必要的。

「忘記失誤」也是值得練習的心理放鬆技巧。職業運動選手若始終惦記著先前的失誤,很容易下一球又失誤。在台上,無論是吃螺絲、投影片放錯、器材故障,最重要是告訴自己錯誤已經發生、但損失不大,專注在接下來的表現,而不是檢討失誤。

至於在生理上,游梓翔指出,「幾乎所有專家都認為,緊張對於上台說話是正面的。」因此,為了將緊張化為助力、而非阻力,第一步是告訴自己緊張代表自己在乎,這是好事;第二步則是體認到「台下總有觀眾是支持我的」,這些人可能是團隊成員、好朋友、自己的主管,他們就像來看孩子表演的父母一樣,無論你表現如何,都會給予支持。「無論多可怕的場合,在台上只要目光看見他們,就能放輕鬆。」

此外,也可以透過將肌肉繃緊(例如把眉毛抬高10秒鐘、再放下;手握拳10秒、再放開)的動作,讓身體放鬆。

將文字轉換為口語邏輯

許多人上台,總是困擾於「話講不清楚」,若想讓口語表達更有條理,游梓翔建議,在練習時,必須注意到「文字邏輯」和「口語邏輯」的差異。文字表達的特徵是層次多、結構嚴謹;口語則是以段落為單位,前後連接,很少有層次。

舉例來說,若一份文件有3個重點,將內容分為「1→2.1→2.2.1→2.2.2→
2.3→3.1→3.2」的層次,讀者會認為結構嚴謹;但若將相同的結構,套用在口語表達上,反而會讓聽者混淆。

游梓翔指出,人們最常用的口語敘述方式是「1→2→3」的邏輯,例如「發生了什麼、然後因此發生什麼、再造成什麼影響……」。因此,剛開始練習上台說話時,可以先準備3個重點,每個重點各用一句話摘要,然後找出證據證明(例如數據資料、現場情境照片、實際使用案例、甚至說故事等),就可以構成一次有說服力的演出。

等到技巧成熟了,就可以把內容從3個重點,提升到5個、7個重點;並每個重點內的舉例(即佐證)數量,從1個增加到2個,更進一步提高表達的豐富性。

游梓翔

世新大學口語傳播學系專任教授兼系主任。美國丹佛大學溝通研究博士,研究專長為演講學、辯論學、組織溝通實務。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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